Przekształć ofertę w PDF w ustrukturyzowane dane w kilka sekund.
Rozwiązanie dla zespołów sprzedaży, specjalistów ds. zakupów i działów finansowych, którzy potrzebują precyzyjnie wyodrębniać dane z ofert, wycen i kosztorysów w dużej skali.
- Gotowy schemat ekstrakcji, który możesz dostosować do swoich potrzeb
- Najwyższa dokładność z weryfikacją przez człowieka
- Bezpieczne przetwarzanie danych
Skróć czas przetwarzania ofert z godzin do minut.
Kompleksowa platforma do przechwytywania danych z ofert
Platforma Suparse obsługuje ekstrakcję ofert i wycen, dzięki czemu możesz zautomatyzować procesy.
Ekstrakcja ofert
- Wytrenowana sztuczna inteligencja: Rozumie dowolny układ oferty od każdego dostawcy lub klienta. Pełna możliwość dostosowania do konkretnych potrzeb.
- Wszystkie typy dokumentów: Przetwarzaj natywne pliki PDF, skany ofert i zdjęcia.
- Pełne przechwytywanie pozycji: Wyodrębnia opisy produktów, SKU, ilości, ceny jednostkowe, rabaty i sumy końcowe z tabel wielostronicowych.
- Pełna konfiguracja: Użyj modelu do przetwarzania ofert, dodaj dodatkowe pola, aby przechwycić dane specyficzne dla Twoich procesów sprzedaży.
Jakość danych
- Rozpoznawanie kluczowych pól: Wyciągamy numery ofert, daty, okresy ważności, dane klientów, warunki, postanowienia i informacje podatkowe i inne.
- Automatyczna walidacja: Wbudowane sprawdzenia weryfikują, czy kwoty jednostkowe są zgodne z sumą pozycji.
- Wielojęzyczność: Przetwarzaj oferty w ponad 100 językach, w tym chińskim, arabskim, cyrylicy, japońskim i wielu innych.
Integracja z procesami
- Opcje eksportu: Pobierz wyodrębnione dane jako Excel (.xlsx), CSV lub JSON do analizy lub importu do systemów.
- Przetwarzanie masowe: Prześlij setki ofert naraz i wyeksportuj je do jednego ujednoliconego pliku Excel dla porównania.
- API: Zintegruj ekstrakcję ofert z systemem CRM, ERP lub własnymi aplikacjami przez nasze API. Dla kompleksowych procesów zakupowych nasza ekstrakcja zamówień zakupu integruje się bezproblemowo. Rozwiązanie to obsługuje również procesy kontroli faktur budowlanych.
- Weryfikacja z udziałem człowieka: Przeglądaj, edytuj i waliduj wyodrębnione dane przed eksportem.
Jak to działa
Od surowych dokumentów do ustrukturyzowanych danych w czterech prostych krokach – wszystko wykonywane automatycznie domyślnie, z weryfikacją przez człowieka gdy tego potrzebujesz.
Szablon
- Użyj zdefiniowanego szablonu – bez konfiguracji
- Dostosuj zdefiniowany szablon – dodaj lub usuń pola według potrzeb
Przetwarzanie
- Automatyczny podział plików wielodokumentowychHITL
- Automatyczne przypisywanie szablonów ekstrakcji do dokumentówHITL
Ekstrakcja i weryfikacja
- Ekstrakcja przebiega automatycznie, wiele plików równolegle
- Przeglądaj wyniki i rezultaty walidacji, aktualizuj w miejscu jeśli potrzebaHITL
Eksport i użycie
- Eksportuj jako Excel, CSV lub JSON
- Eksport ujednolicony (wszystkie dokumenty do jednego pliku Excel) lub jako osobne pliki
Gotów na usprawnienie przetwarzania ofert?
Przestań tracić czas na ręczne wprowadzanie danych. Zarejestruj się w 30 sekund i otrzymaj 50 bezpłatnych stron, aby przekonać się jak działa automatyczna ekstrakcja danych z ofert.
Rozpocznij ekstrakcję ofert bezpłatnieCzęsto zadawane pytania
Jakie typy ofert może przetwarzać Suparse?
Suparse potrafi przetwarzać oferty sprzedaży, wyceny, kosztorysy i inne, typy dokumentów, dla których możesz dowolnie tworzyć i edytować schematy ekstrakcji.
Jakie pola danych można wyodrębnić z ofert?
Nasz system wyodrębnia kluczowe dane ofert, w tym: numer oferty, datę, okres ważności, informacje o kliencie i dostawcy, pozycje (opis, SKU, ilość, cena jednostkowa, rabaty, sumy), sumy częściowe, podatki, koszty dostawy, sumy końcowe, warunki płatności, warunki dostawy oraz warunki i postanowienia.
Czy muszę tworzyć szablony dla każdego innego formatu oferty?
Nie. Zapewniamy gotowy model dla ofert, który działa od razu. Jednak w przeciwieństwie do sztywnych rozwiązań, Suparse pozwala modyfikować i rozszerzać ten model, jeśli potrzebujesz przechwycić niestandardowe pola specyficzne dla Twojej firmy.
Czy Suparse potrafi wyodrębniać pozycje z wielostronicowych ofert?
Tak. Nasz algorytm wykrywania tabel obsługuje wielostronicowe oferty ze złożonymi tabelami pozycji. Przechwytujemy pozycje ze wszystkich stron, zachowując poprawną strukturę.
Jak Suparse radzi sobie ze skanowanymi lub niskiej jakości dokumentami ofert?
Nasza technologia OCR obsługuje niedoskonałe dokumenty. Interfejs z weryfikacją przez człowieka pozwala zweryfikować wyniki ekstrakcji i poprawić je, jeśli trzeba.
Czy mogę porównać wiele ofert od różnych dostawców?
Tak. Możesz przesłać oferty od wielu dostawców i wyeksportować wszystkie wyodrębnione dane do jednego ujednoliconego pliku Excel. Ułatwia to porównywanie cen, warunków i pozycji.
Czy oferujecie API do automatycznego przetwarzania ofert?
Tak. Zapewniamy API REST, które pozwala zintegrować ekstrakcję ofert z systemem CRM, ERP, systemem zakupów lub własnymi aplikacjami.
Czy moje dane ofert są bezpieczne w Suparse?
Tak. Używamy szyfrowania klasy przedsiębiorczej dla wszystkich danych w tranzycie i spoczynku. Nigdy nie trenujemy naszych modeli na danych klientów. Możesz usunąć swoje dokumenty w dowolnym momencie.
W jakich formatach mogę wyeksportować wyodrębnione dane z ofert?
Możesz wyeksportować wyodrębnione danych w formatach Excel (.xlsx), CSV lub JSON. Umożliwia to import danych do systemu CRM, ERP, oprogramowania księgowego lub użycie ich do analizy.
Czy mogę używać Suparse zarówno do ofert sprzedaży, jak i ofert zakupowych?
Tak. Nasza platforma obsługuje zarówno oferty wysyłane do klientów (oferty sprzedaży), jak i oferty otrzymywane od dostawców (oferty dostawców lub wyceny zakupu).