AI OCR, które odczytuje pełne dane z zamówień (PO)
Zbieraj, porządkuj i automatycznie weryfikuj każdą daną wyodrębnioną z zamówień za pomocą inteligentnego oprogramowania OCR. Eksportuj istotne informacje do formatów XLS, XLSX, CSV lub JSON i łatwo integruj ustrukturyzowane dane z systemami poprzez API.
- Gotowy schemat ekstrakcji, który dostosujesz do swoich potrzeb
- Wszystkie kluczowe pola z zamówień przetworzone do Excela
- Najwyższa dokładność z weryfikacją przez człowieka
Kompleksowa ekstrakcja pól z zamówień przy użyciu zautomatyzowanej technologii OCR
Dlaczego warto wybrać nasze OCR do przetwarzania zamówień?
Nasz model OCR pozyskuje niezbędne elementy dla działów księgowości, finansów i zakupów. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, który pozwala na dostosowanie, uzupełnienie i specyfikację wyodrębnionych danych, masz pełną kontrolę nad danymi z zamówień.
Pozyskiwanie danych
- Kluczowe pola: Automatycznie wyodrębniaj numer zamówienia, datę zamówienia, nazwę dostawcy, adres rozliczeniowy, adres dostawy, pozycje, ilości, ceny jednostkowe, daty dostawy, warunki płatności i więcej.
- Wykrywanie tabel: Algorytm oparty na AI odczytuje dane pozycji zamówienia wiersz po wierszu, przechwytując opisy produktów, SKU, ilości i ceny.
- W pełni konfigurowalne pola: Użyj naszego wytrenowanego modelu PO od ręki lub dodaj niestandardowe pola, aby dopasować do konkretnych wymagań ERP.
Dokładność i walidacja
- Wysoki wskaźnik sukcesu: Osiągnij wysoką dokładność na kluczowych polach zamówień, ograniczając ręczną weryfikację.
- Automatyczna walidacja danych: Wbudowane sprawdzenia weryfikują, czy sumy są zgodne z sumą pozycji.
- Weryfikacja z udziałem człowieka: Przeglądaj i koryguj wyniki ekstrakcji w interfejsie zaprojektowanym do procesów weryfikacji.
Bezproblemowa integracja i eksport
- Wiele formatów eksportu: Pobierz ustrukturyzowane dane jako Excel (.xlsx), CSV lub JSON do użycia w systemach.
- Zunifikowany eksport: Połącz setki zamówień w jeden, zorganizowany plik Excel do konsolidowanej analizy i raportowania.
- REST API: API z dokumentacją umożliwia integrację z systemami ERP, oprogramowaniem księgowym i niestandardowymi procesami.
- Elastyczne opcje importu: Przesyłaj przez interfejs webowy lub integrację API, aby dopasować do istniejących procesów.
Uniwersalna obsługa formatów – wyodrębniaj dane z każdego zamówienia
Nasze OCR oparte na AI obsługuje formaty zamówień, od cyfrowych plików PDF po zeskanowane dokumenty.
Każdy format, każde warunki
- Pliki PDF: Przetwarzaj natywne pliki PDF, dokumenty przeszukiwalne i zeskanowane pliki.
- Dokumenty zeskanowane: Wyodrębniaj dane ze skanów używając AI OCR.
- Obrazy i zdjęcia: Konwertuj obrazy PNG i JPEG, w tym zdjęcia ze smartfonów, na ustrukturyzowane dane zamówień.
Ekstrakcja zamówień w każdej branży
Od detalicznych zakupów po łańcuchy dostaw produkcji, organizacje przekształcają procesy zakupowe dzięki zautomatyzowanej ekstrakcji danych PO.
Handel detaliczny i e-commerce
- Przetwarzaj duże wolumeny zamówień od dostawców, aby zapobiegać brakom towarów i zapewnić terminowe uzupełnianie zapasów.
- Rejestruj nowych dostawców bez ręcznego wprowadzania danych lub konfiguracji szablonów.
- Dopasuj zamówienia do faktur dostawców w celu automatyzacji uzgadniania trójstronnego. Połącz z naszym konwerterem OCR faktur dla kompleksowej automatyzacji procesu od zamówienia do zapłaty.
Produkcja i łańcuch dostaw
- Wyodrębniaj listy materiałowe (BOM) i zamówienia z wieloma pozycjami z danymi ilościami i cenami.
- Popraw planowanie produkcji dzięki dokładnemu wyodrębnianiu dat dostawy i czasów realizacji.
- Zmniejsz błędy zakupów dzięki walidacji względem danych głównych ERP.
Zakupy korporacyjne
- Standaryzuj dane zamówień między globalnymi jednostkami biznesowymi a międzynarodowymi dostawcami.
- Zyskaj widoczność wydatków dzięki konsolidowanym danym PO w zunifikowanych eksportach Excel.
- Usprawnij procesy zatwierdzania dzięki wyodrębnionym nazwom zatwierdzającym, centrom kosztów i poziomom autoryzacji. Dla kompleksowej automatyzacji zakupów, połącz ekstrakcję PO z naszymi innymi narzędziami do dokumentów logistycznych.
ROI z zautomatyzowanego przetwarzania zamówień
Organizacje korzystające z Suparse do ekstrakcji zamówień osiągają poprawę we wskaźnikach zakupowych.
Zyski efektywności
- Redukcja czasu przetwarzania: Przekształć ręczne wprowadzanie danych w zautomatyzowaną ekstrakcję.
- Spadek błędów wprowadzania danych: Eliminuj literówki, błędy transpozycji i brakujące pola.
- Szybsza integracja dostawców: Przetwarzaj zamówienia od nowych dostawców bez konfiguracji szablonów.
Oszczędności kosztów
- Zmniejsz koszty przetwarzania: Ogranicz koszty pracy związane z ręcznym pozyskiwaniem i weryfikacją danych PO.
- Eliminuj koszty nadgodzin: Zamknięcia miesiąca i kwartału stają się możliwe do zarządzania dzięki przetwarzaniu hurtowemu.
- Unikaj kar za spóźnione płatności: Przyspieszone procesy PO do zapłaty zapewniają terminowe płatności dla dostawców.
Widoczność i kontrola
- Analiza wydatków: Skonsolidowane dane PO umożliwiają analizę wydatków i monitorowanie budżetu.
- Poprawa relacji z dostawcami: Szybsze przetwarzanie i mniej błędów wzmacniają partnerstwa z dostawcami.
- Dokumentacja audytowa: Kompletne dane ekstrakcji tworzą zgodne ślady audytowe.
Jak to działa
Od surowych dokumentów do ustrukturyzowanych danych w czterech prostych krokach – wszystkie wykonywane automatycznie domyślnie, z udziałem człowieka, gdy tego potrzebujesz.
Szablon
- Użyj szablonu wstępnie zdefiniowanego – bez konfiguracji
- Dostosuj szablon wstępnie zdefiniowany – dodawaj lub usuwaj pola według potrzeb
Przetwarzaj
- Automatyczny podział plików wielodokumentowychHITL
- Automatyczne przypisanie szablonów ekstrakcji do dokumentówHITL
Wyodrębnij i zweryfikuj
- Ekstrakcja przebiega automatycznie, wiele plików równolegle
- Przeglądaj wyniki i rezultaty walidacji, aktualizuj w miejscu, jeśli potrzebujeszHITL
Eksportuj i używaj
- Eksportuj jako Excel, CSV lub JSON
- Eksport zunifikowany (twoje dokumenty do jednego pliku Excel) lub jako oddzielne pliki
Gotowy do automatyzacji przetwarzania zamówień?
Dołącz do zespołów finansowych i zakupowych, które wyeliminowały ręczne wprowadzanie danych PO. Zarejestruj się w 30 sekund i otrzymaj 50 darmowych kredytów stron, aby sprawdzić ekstrakcję danych z zamówień z AI OCR.
Rozpocznij wyodrębnianie danych z zamówień za darmoCzęsto zadawane pytania o ekstrakcję zamówień
Jakie pola danych może wyodrębnić Suparse z zamówień?
Suparse wyodrębnia kluczowe pola, w tym numer zamówienia, datę zamówienia, nazwę i dane kontaktowe dostawcy, adresy rozliczeniowe i dostawy, pozycje (opisy produktów, SKU, ilości, ceny jednostkowe, sumy wierszy), daty dostawy, warunki płatności, sumy częściowe, podatki, koszty dostawy i sumy końcowe. Możesz dodać niestandardowe pola, aby spełnić konkretne wymagania biznesowe.
Jak dokładna jest ekstrakcja danych z zamówień?
Suparse osiąga wysoką dokładność na kluczowych polach zamówień. Nasze OCR oparte na AI jest trenowane na dokumentach zamówień i obejmuje algorytmy wykrywania tabel dla pozycji. Interfejs z udziałem człowieka pozwala na szybką weryfikację wszelkich niepewnych pól.
Czy muszę tworzyć szablony dla każdego formatu zamówienia dostawcy?
Nie. Zapewniamy wbudowany model dla zamówień, który działa natychmiast. Jednak w przeciwieństwie do sztywnych rozwiązań, Suparse pozwala na modyfikację i rozszerzenie tego modelu, jeśli potrzebujesz przechwycić niestandardowe pola danych specyficzne dla Twojej firmy.
Czy Suparse może wyodrębnić pozycje ze złożonych zamówień?
Tak. Nasz algorytm wykrywania tabel oparty na AI odczytuje dane wiersz po wierszu. Obsługuje tabele wielostronicowe, złożone opisy produktów, pakietowe SKU i zróżnicowane struktury pozycji.
Czy Suparse obsługuje wielojęzyczne zamówienia?
Tak, Suparse obsługuje 100+ języków, w tym chiński, arabski, cyrylicę, japoński i wszystkie alfabety globalne. Nasze OCR rozpoznaje i standaryzuje różne formaty dat, formaty walut i konwencje liczbowe od międzynarodowych dostawców.
Czy Suparse może odczytać odręczne notatki na zamówieniach?
Tak, nasze AI obejmuje możliwość wykrywania pisma odręcznego dla odręcznych notatek, potwierdzeń dostawy, podpisów zatwierdzających i adnotacji na zamówieniach.
Jakie formaty eksportu są dostępne dla danych zamówień?
Możesz eksportować wyodrębnione dane zamówień w wielu formatach: Excel (.xlsx), CSV i JSON. Oferujemy funkcję zunifikowanego eksportu, która łączy setki zamówień w jeden plik Excel.
Czy moje dane zamówień są bezpieczne z Suparse?
Bezpieczeństwo jest naszym najwyższym priorytetem. Wszystkie dane są szyfrowane w tranzycie i spoczynku. Nigdy nie trenujemy naszych modeli na danych klientów. Kontrolujesz przechowywanie dokumentów i usuwasz kiedy chcesz.
Czy mogę zweryfikować i skorygować wyniki ekstrakcji?
Tak, Suparse obejmuje proces z udziałem człowieka z interfejsem do weryfikacji wyników ekstrakcji. Możesz przeglądać, dostosowywać i specyfikować wyodrębnione dane przed eksportem. Członkowie zespołu mogą współpracować z uprawnieniami dostępu opartymi na rolach.
Jakie formaty plików obsługuje Suparse dla zamówień?
Suparse obsługuje pliki PDF (w tym zeskanowane i chronione hasłem), obrazy PNG i obrazy JPEG. Przetwarzamy dokumenty z dowolnego źródła: cyfrowe zamówienia, zeskanowane dokumenty papierowe, zdjęcia wykonane smartfonem, dokumenty faksowe i archiwa historyczne.
Czy mogę przetwarzać wiele zamówień jednocześnie?
Tak, nasza platforma obsługuje przetwarzanie hurtowe. Możesz przeciągnąć i upuścić setki zamówień do interfejsu webowego w celu przetwarzania hurtowego lub użyć naszego API do zautomatyzowanych procesów. Eksportuj wszystkie przetworzone zamówienia do jednego zunifikowanego pliku Excel.
Jak Suparse porównuje się do ręcznego wprowadzania danych z PO?
Suparse skraca czas przetwarzania zamówień i zmniejsza błędy ręcznego wprowadzania danych. Podczas gdy ręczne wprowadzanie zajmuje minuty na zamówienie i jest podatne na błędy zmęczeniowe, Suparse wyodrębnia dane w sekundach ze stałą dokładnością. Nasza platforma obsługuje nieograniczone formaty zamówień bez szablonów lub konfiguracji.
Czy jest dostępna bezpłatna wersja próbna do testowania ekstrakcji zamówień?
Tak! Zarejestruj się za darmo i otrzymaj 50 kredytów stron do przetestowania naszych możliwości ekstrakcji zamówień. Nie jest wymagana karta kredytowa.