Zamień rachunki za energię w dane biznesowe w kilka sekund
Inteligentne rozwiązanie dla firm zarządzających kosztami mediów w jednej lub wielu lokalizacjach. Wyodrębniaj zużycie, opłaty, dane liczników i szczegóły płatności z każdego rachunku za energię.
- Gotowy schemat ekstrakcji, który dostosujesz do swoich potrzeb
- Wszystkie typy mediów obsługiwane
- Najwyższa dokładność z weryfikacją ludzką
- Bezpieczne przetwarzanie danych
Zacznij kontrolować koszty energii.
Kompletna ekstrakcja danych dla pełnej kontroli kosztów
Rozumiemy strukturę rachunków za media, wyodrębniając kluczowe pola potrzebne do księgowości, zarządzania energią i decyzji strategicznych.
Ekstrakcja pól
- Dane klienta i konta: Wyciągnij nazwę klienta, adres usługowy, numer konta i dane kontaktowe do rozliczeń.
- Metadane okresu rozliczeniowego: Wyciągnij daty początku/końca okresu, datę wystawienia, termin płatności i numery faktur.
- Dane liczników i zużycia: Wyciągnij numery liczników, daty odczytów, ilości zużycia i jednostki miary do weryfikacji zużycia.
- Rozbicie opłat: Wyciągnij opłaty podstawowe, za prąd/gaz/wodę, opłaty przesyłowe, podatki i dopłaty.
- Szczegóły pozycji: Wyciągnij indywidualne składniki opłat, struktury taryf i opłaty mocowe do szczegółowej analizy.
- Dane podatkowe i regulacyjne: Rozdzielaj składniki podatkowe i opłaty regulacyjne dla księgowości.
Ekstrakcja oparta na AI
- Schematy generowane przez AI dla dowolnych mediów: Układy rachunków różnią się w zależności od dostawcy i regionu. Prześlij jeden przykładowy rachunek, a nasze AI zidentyfikuje liczniki, stawki zużycia i opłaty, tworząc dopasowany parser.
- Automatyczna walidacja danych: Wbudowane sprawdzenia weryfikują, czy wartości jednostkowe są zgodne z sumą pozycji.
- Rozpoznawanie wielu typów mediów: Jedna platforma obsługuje rachunki za prąd, gaz, wodę i parę z automatycznym wykrywaniem typu mediów.
- Obsługa formatów globalnych: Przetwarzaj rachunki z dowolnego kraju z automatycznym rozpoznawaniem 100+ języków, walut i formatów dat.
- Rozpoznawanie pisma odręcznego: Wyodrębniaj ręczne notatki, odczyty liczników i adnotacje na rachunkach z wysoką dokładnością.
Przygotowane do skalowania biznesu
- Przetwarzanie masowe: Prześlij setki rachunków jednocześnie i przetwarzaj je do ustrukturyzowanych danych.
- Łatwy eksport: Konsoliduj dane z wielu rachunków i lokalizacji w pojedyncze pliki Excel, CSV lub JSON.
- Integracja API: Podłącz się bezpośrednio do systemu ERP, księgowego lub oprogramowania do zarządzania energią dzięki naszemu kompleksowemu REST API.
- Weryfikacja z kontrolą ludzką: Przeglądaj wyniki ekstrakcji w intuicyjnym interfejsie, wprowadzaj korekty i waliduj dane przed eksportem.
- Współpraca zespołowa: Dodawaj członków zespołu i współpracuj nad przetwarzaniem rachunków w różnych działach.
- Kontrola retencji dokumentów: Zarządzaj polityką retencji danych z łatwymi opcjami usuwania i bezpiecznym przechowywaniem.
Jak to działa
Od surowych dokumentów do ustrukturyzowanych danych w czterech prostych krokach - wszystko wykonywane automatycznie domyślnie, z kontrolą ludzką gdy potrzebujesz.
Szablon
- Użyj szablonu wstępnie zdefiniowanego - bez konfiguracji
- Dostosuj szablon - dodawaj lub usuwaj pola według potrzeb
Przetwarzanie
- Automatyczny podział plików wielodokumentowychHITL
- Automatyczne przypisanie szablonów ekstrakcji do dokumentówHITL
Ekstrakcja i weryfikacja
- Ekstrakcja przebiega automatycznie, wiele plików równolegle
- Przegląd wyników i wyników walidacji, aktualizacja w miejscu jeśli potrzebneHITL
Eksport i użycie
- Eksport jako Excel, CSV lub JSON
- Eksport ujednolicony (twoje dokumenty do jednego pliku Excel) lub jako osobne pliki
Wsparcie zarządzania rachunkami za energię w różnych branżach
Zobacz, jak różne organizacje wykorzystują Suparse do przetwarzania rachunków energetycznych.
Alokacja kosztów w wielu lokalizacjach
Rozliczanie i odzyskiwanie kosztów od najemców
Automatyzacja AP i księgowanie na GL
Gotowy do automatyzacji przetwarzania rachunków za energię?
Przestań tracić czas na ręczne wprowadzanie danych. Zarejestruj się w 30 sekund i otrzymaj 50 bezpłatnych kredytów, aby sprawdzić automatyczną ekstrakcję rachunków za media.
Rozpocznij przetwarzanie rachunków za energię bezpłatnieCzęsto zadawane pytania o ekstrakcję rachunków za energię
Jakie typy rachunków za media i energię może przetwarzać Suparse?
Suparse obsługuje wszystkie typy rachunków za media. Nasze AI wykrywa typ mediów i wyodrębnia odpowiednie pola dla każdego typu rachunku.
Jakie konkretne pola danych można wyodrębnić z rachunków energetycznych?
Nasza platforma wyodrębnia kompleksowe dane, w tym: informacje o kliencie (nazwa, adres, numer konta), okres rozliczeniowy (daty początku/końca, termin płatności), szczegóły licznika (numer licznika, daty odczytów, zużycie), opłaty (podstawowe, za zużycie, dostawy, przesył), rozbicie pozycji, stawki i łączne kwoty do zapłaty. Możesz również dostosować pola ekstrakcji do swoich konkretnych potrzeb.
Czy Suparse może obsługiwać rachunki za media z różnych krajów i języków?
Oczywiście. Nasz OCR obsługuje ponad 100 języków, w tym chiński, arabski, cyrylicę i japoński. Automatycznie rozpoznajemy i standaryzujemy różne formaty walut, dat i jednostek miary, co ułatwia przetwarzanie międzynarodowych rachunków za media z operacji globalnych.
Jak Suparse obsługuje zeskanowane lub niskiej jakości rachunki za media?
Nasza technologia OCR radzi sobie z niedoskonałymi dokumentami. Interfejs z kontrolą ludzką pozwala weryfikować wyniki ekstrakcji i korygować je, jeśli potrzebne.
Czy mogę przetwarzać wiele rachunków za media naraz i konsolidować dane?
Tak. Nasza funkcja przetwarzania masowego pozwala przesyłać setki rachunków jednocześnie. Następnie możesz wyeksportować wszystkie wyodrębnione danych do jednego, ujednoliconego pliku Excel ze wszystkimi rachunkami dla danego typu dokumentu - idealne do alokacji kosztów.
Czy muszę tworzyć szablony dla każdego dostawcy mediów?
Nie, nie musisz tworzyć ich od zera. Zapewniamy wbudowany model dla rachunków za media, który działa natychmiast. Jednak w przeciwieństwie do sztywnych rozwiązań, Suparse pozwala modyfikować i rozszerzać ten model, jeśli potrzebujesz przechwycić niestandardowe pola specyficzne dla Twoich wymagań zarządzania energią.
Jak dokładna jest ekstrakcja danych z rachunków energetycznych?
Suparse osiąga wysoką dokładność na polach takich jak numery kont, kwoty zużycia, daty i łączne opłaty. Interfejs z kontrolą ludzką pozwala na szybką weryfikację wszystkich niepewnych pól.
Czy moje dane z rachunków za media są bezpieczne i prywatne?
Tak. Bezpieczeństwo jest naszym najwyższym priorytetem. Używamy szyfrowania klasy korporacyjnej dla wszystkich danych w tranzycie i spoczynku. Nie trenujemy modeli AI na danych klientów. Zachowujesz pełną kontrolę z możliwością usuwania dokumentów w dowolnym momencie.
Czy mogę zintegrować Suparse z moim systemem księgowym lub zarządzania energią?
Tak. Oferujemy REST API do integracji z systemami ERP, oprogramowaniem księgowym i platformami zarządzania energią. Eksportuj dane w formatach Excel, CSV lub JSON.
Czy wielu członków zespołu może pracować nad przetwarzaniem rachunków za media?
Tak. Nasza platforma obsługuje współpracę zespołową. Możesz dodawać członków zespołu do pracy nad ekstrakcją, walidacją i przeglądem dokumentów.