Parser e-maili z AI dla wiadomości i załączników
Przekaż e-maile z Gmail, Outlook lub ze skrzynki współdzielonej. Suparse wyodrębni potrzebne pola z treści wiadomości, plików PDF, skanów i obrazów. Zweryfikuj wyniki, wyeksportuj je do Excel lub Google Sheets albo wyślij do swojego systemu.
- Ekstrakcja danych z AI bez reguł parsowania i wyrażeń regularnych
- Excel, Google Sheets, CSV, JSON i webhooki
- 50 darmowych stron na start
Od przychodzącego e-maila do danych gotowych do pracy
Wybierz dane, przekaż e-mail i odbierz ustrukturyzowane wyniki na potrzeby kolejnego kroku.
1. Wybierz dane, których potrzebujesz
- Zdefiniuj pola takie jak nazwa klienta, numer faktury, pozycje zamówienia czy data dostawy. Zapisz je jako schemat wielokrotnego użytku: listę danych, które Suparse ma wyodrębniać.
2. Przekaż swoje e-maile
- Wysyłaj wiadomości na swój dedykowany adres e-mail Suparse albo automatycznie przekazuj pasujące e-maile z Gmail, Outlook lub ze skrzynki współdzielonej przy pomocy reguł przekazywania swojego dostawcy poczty.
3. Odbierz ustrukturyzowane wyniki
- Zweryfikuj wyodrębnione pola w Suparse, wyeksportuj wybrane wyniki do arkusza albo dostarczaj zakończone wyniki automatycznie przez skonfigurowany webhook.
Wyodrębniaj dane z załączników, treści wiadomości albo obu
Przechwytuj informacje, których potrzebuje Twój zespół, gdziekolwiek pojawią się w przychodzącym e-mailu.
Analiza treści wiadomości
- Wyodrębniaj nazwy, dane kontaktowe, ilości w zamówieniach i żądane terminy zapisane bezpośrednio w wiadomości. Zamień zapytania klientów w pola, które możesz sortować, filtrować i udostępniać.
Analiza załączników e-mail
- Analizuj załączniki PDF, skany faktur i zdjęcia dokumentów odebranych e-mailem. Wyodrębniaj sumy, numery referencyjne i pozycje bez ponownego pobierania i przesyłania każdego pliku.
Przetwarzaj treść wiadomości i załączniki
- Czytaj oba źródła i zachowuj powiązanie powstałych dokumentów z oryginalnym e-mailem. Znajduj powiązane wyniki z zachowanym nadawcą, tematem i czasem otrzymania.
Powiedz Suparse, co wyodrębnić - bez reguł parsowania i wyrażeń regularnych
Zdefiniuj pola, których potrzebujesz. AI odnajdzie informacje w wiadomości lub dokumencie, nawet gdy różni nadawcy używają różnych układów.
Opisz swoje dane biznesowe
- Wybierz nazwę klienta, numer zamówienia zakupu, datę dostawy, sumę faktury albo tabelę pozycji. Zbuduj niestandardowy schemat ekstrakcji wokół danych, których Twój zespół faktycznie używa.
Stosuj jedną definicję pól u różnych nadawców
- Jeden dostawca umieści numer zamówienia na górze pliku PDF, a inny wpisze go w akapicie e-maila. Suparse używa AI, aby rozpoznawać zdefiniowane pola, więc nie musisz pisać osobnej reguły pozycyjnej dla każdego nadawcy.
Zachowaj spójność wyników
- Wykorzystuj swój schemat ponownie dla powtarzalnych e-maili i załączników. Różne formaty źródłowe dają te same zdefiniowane pola, gotowe do weryfikacji i eksportu.
Od e-maila do Excel, Google Sheets lub własnej aplikacji
Dostarcz wyodrębnione dane tam, gdzie pracuje Twój zespół. Wybierz eksporty do arkuszy na potrzeby raportowania albo webhooki do automatycznego dostarczania.
Weryfikuj w Suparse
- Przeglądaj wyodrębnione pola obok dokumentów źródłowych. Filtruj wyniki po pochodzeniu e-maila lub nadawcy i znajduj dokumenty z tej samej wiadomości razem.
Eksportuj e-maile do Excel
- Wybierz przetworzone wyniki i pobierz skoroszyt Excel. Łącz rekordy na potrzeby raportowania, uzgadniania lub importu do innego narzędzia. Dostępne są też pobrania CSV i JSON.
Eksportuj do Google Sheets
- Połącz konto Google i eksportuj wybrane wyniki do nowego arkusza albo dopisuj je do istniejącego. Udostępniaj swojemu zespołowi dane z e-maili i załączników w Sheets.
Wysyłaj wyniki do swojego systemu
- Dostarczaj zakończone wyniki ekstrakcji jako ustrukturyzowany JSON przez opcjonalne webhooki. Filtruj dostarczanie według szablonu dokumentu i źródła przesyłki oraz monitoruj próby dostarczania w panelu. Wymagany jest kompatybilny odbiornik lub integracja.
Jeden adres przyjmowania obsłuży różne dokumenty
Przydziel powtarzalnemu workflow własny adres albo użyj Autopilota e-mail do przyjmowania mieszanych dokumentów.
Znany workflow
- Kieruj faktury od dostawców przez schemat faktur i wyodrębniaj za każdym razem te same pola. Dla innych powtarzalnych zgłoszeń, które wymagają innych pól, użyj osobnych adresów.
Mieszany strumień dokumentów
- Otrzymujesz na jeden adres faktury, paragony i inne dokumenty? Autopilot rozpoznaje typy dokumentów na podstawie dostępnych schematów i stosuje pasujący schemat. W razie potrzeby dzieli połączone załączniki, a niedopasowana treść trafia do weryfikacji.
Zautomatyzuj wprowadzanie danych z e-maili, które Twój zespół powtarza codziennie
Wybierz schemat dla swojego workflow i przechwytuj potrzebne pola z otrzymywanych informacji.
Kontroluj, co trafia do Twojego workflow e-mail
Pytania dotyczące analizy e-maili z AI
Czym jest parser e-maili z AI?
Parser e-maili z AI zamienia informacje z treści wiadomości i załączników w ustrukturyzowane pola. W Suparse definiujesz dane, których potrzebujesz, na przykład nazwę klienta, numer zamówienia, sumę czy pozycje. AI wyodrębnia te pola do weryfikacji, eksportu do arkusza lub dostarczenia do podłączonego systemu.
Jak automatycznie wyodrębniać dane z e-maili do Excel?
Zdefiniuj swoje pola, włącz adres przyjmowania e-maili i przekazuj na niego odpowiednie wiadomości. Suparse automatycznie wyodrębnia kwalifikującą się treść. Gdy wyniki będą gotowe, wybierz je na liście Dokumenty i wyeksportuj do Excel. Przyjmowanie e-maili i ekstrakcja mogą działać automatycznie; pobranie Excel to akcja eksportu, którą inicjujesz.
Czy mogę wyeksportować przeanalizowane dane z e-maili do Google Sheets?
Tak. Połącz konto Google, wybierz przetworzone wyniki i wyeksportuj je do nowego arkusza albo dopisz do istniejącego. To eksport, który inicjujesz z Suparse. Do automatycznego dostarczania po zakończeniu przetwarzania użyj skonfigurowanej integracji webhook.
Czy mogę automatycznie przekazywać e-maile z Gmail lub Outlook do Suparse?
Tak, przy pomocy reguł przekazywania obsługiwanych przez Twój dostawcę poczty. Kieruj pasujące wiadomości na adres przyjmowania widoczny w Suparse. Konfiguracja może zależeć od dostawcy i ograniczeń administratora. Suparse przetwarza dostarczone wiadomości; nie synchronizuje Twojej istniejącej skrzynki odbiorczej.
Jak analizować załączniki PDF otrzymane e-mailem?
Przypisz swój adres przyjmowania do schematu ekstrakcji, wybierz przetwarzanie załączników i przekaż e-mail. Suparse wyodrębnia pola z kwalifikujących się plików PDF, również ze skanów. Obsługiwane załączniki obrazowe to JPEG, PNG, WebP, HEIC/HEIF i TIFF. Limit na plik wynosi 20 MiB; pliki nieczytelne, nieobsługiwane, zbyt duże lub chronione hasłem, których nie można otworzyć, są pomijane.
Czy mogę wyodrębniać dane jednocześnie z treści wiadomości i z załączników?
Tak. Wybierz obie opcje w ustawieniach przyjmowania. Suparse przetwarza treść wiadomości i załączniki osobno, zamiast łączyć je w jeden wynik. Ich dokumenty pozostają powiązane z oryginalnym e-mailem. W przypadku wiadomości HTML Suparse czyta tekst przekonwertowany z treści, a nie układ wizualny.
Czy Suparse wymaga reguł parsowania lub wyrażeń regularnych?
Nie. Zdefiniuj pola, których potrzebujesz, w schemacie, a AI rozpozna je w treści. Nie musisz pisać wyrażeń regularnych ani wskazywać stałej pozycji każdego pola. Definicje pól możesz wykorzystywać ponownie w przychodzących wiadomościach i obsługiwanych załącznikach.
Czy Suparse analizuje e-maile o różnych układach?
Tak. Ekstrakcja AI opiera się na Twoich definicjach pól, a nie na stałym układzie e-maila. Różni nadawcy mogą używać innych sformułowań i umieszczać informacje w różnych miejscach. Wyniki zależą od treści źródłowej i schematu, a wyodrębnione pola możesz przejrzeć w panelu.
Czy mogę wysyłać przeanalizowane dane z e-maili do CRM lub systemu księgowego?
Tak, przez kompatybilny odbiornik webhook lub integrację. Suparse dostarcza zakończone wyniki ekstrakcji; podłączona integracja odpowiada za tworzenie rekordów lub aktualizację Twojej aplikacji. Możesz też eksportować pliki Excel, CSV lub JSON do systemów, które je przyjmują.
Czy do analizy e-maili potrzebuję umiejętności programowania lub webhooka?
Przyjmowanie e-maili, przeglądanie wyników i eksport danych obsługujesz z panelu bez własnej integracji. Webhooki są opcjonalne i wymagają kompatybilnego odbiornika. Zacznij od panelu i eksportów do arkuszy, a automatyczne dostarczanie dodaj, gdy będziesz go potrzebować.
Co się dzieje, gdy Autopilot nie rozpozna dokumentu?
Treść bez pasującego dostępnego schematu trafia do weryfikacji. Przyjmowanie e-maili nie tworzy dla niej automatycznie nowego schematu. Dla znanego workflow możesz użyć adresu powiązanego z konkretnym schematem, a Autopilota e-mail do klasyfikowania mieszanych dokumentów na podstawie dostępnych schematów.
Czy mogę wypróbować Suparse za darmo?
Tak. Zacznij od 50 darmowych kredytów stron do przetwarzania dokumentów, w tym załączników. Ekstrakcja treści wiadomości również zużywa kredyty przetwarzania. Szczegóły planów znajdziesz w cenniku.
Wykorzystaj dane ze swoich e-maili w praktyce
Wybierz swoje pola, przekaż e-mail i odbierz wyniki gotowe do weryfikacji, eksportu do Excel lub Google Sheets. Zacznij za darmo z 50 kredytami stron w pakiecie.
Zacznij analizować e-maile za darmo