Prowadzenie firmy jest wymagające. Przetwarzanie dokumentów nie musi takie być.
Suparse automatyzuje przetwarzanie dokumentów dla małych i średnich firm. Wyodrębniaj dane z faktur zagranicznych, paragonów, umów, zamówień i dokumentów pracowniczych w prosty sposób. Użyj Autopilota dla nieznanych typów, wyszukuj wartości, organizuj pliki w folderach i odzyskaj czas na rozwój firmy.
- Gotowe modele przetwarzania dla wielu typów dokumentów
- Prosta edycja i tworzenie nowych modeli przetwarzania z AI
- Przetwarzanie dokumentów w Unii Europejskiej
- Szyfrowanie end-to-end
- 50 stron za darmo na start
Właściciele małych i średnich firm tracą czas na papierologię
Platforma do przetwarzania danych z dokumentów stworzona dla małych i średnich firm
Suparse to rozwiązanie do automatyzacji wyciągania danych z dokumentów, które pomaga w całej firmie - finanse, kadry, operacje i administracja, abyś mógł skupić się na obsłudze klientów i zwiększaniu przychodów.
Przetwarzanie dokumentów finansowych
- Wyodrębnianie danych z faktur zagranicznych: Przechwytuj nazwę dostawcy, numer faktury, datę, pozycje (SKU, opis, ilość, cena jednostkowa), suma częściowa, podatki i łączna kwota bez konfiguracji.
- Przetwarzanie paragonów: Zamień stosy paragonów w zorganizowane arkusze wydatków. Idealne do śledzenia wydatków i przygotowania podatkowego.
- Ujednolicony eksport danych: Połącz setki faktur, paragonów lub wyciągów w jeden plik Excel dla łatwej analizy i przekazania księgowości.
Dokumentacja pracownicza i kadrowa
- Wyodrębnianie danych z umów: Przechwytuj kluczowe warunki, daty, strony i klauzule z umów o pracę, NDAs i umów o świadczenie usług automatycznie.
- Niestandardowe formularze i dokumenty: Użyj generatora schematów AI, aby stworzyć reguły wyodrębniania dla karty czasu, formularzy wydatków, wniosków urlopowych i dowolnych dokumentów wewnętrznych.
- Bezpieczne dane: wdrożone zabezpieczenia cyfrowe zapewniają ochronę wrażliwych informacji.
Dokumentacja administracyjna i prawna
- Zarządzanie umowami: Wyodrębniaj kluczowe daty, warunki płatności, strony i obowiązki z umów z dostawcami, najmów i porozumień.
- Automatyzacja formularzy: Wyodrębniaj dane z formularzy ubezpieczeniowych, dokumentów podatkowych, zezwoleń, licencji i papierologii.
- Obsługa dokumentów niestandardowych: Unikalne formularze branżowe? Nie ma problem. Prześlij próbkę, a AI wygeneruje schemat wyodrębniania w sekundy.
- Autopilot dla nieznanych typów: Wykrywaj i rozdzielaj mieszane pliki, wybieraj lub twórz typ dokumentu i zapisuj nowe typy w workspace.
Automatyczne przetwarzanie i walidacja
- Parsowanie treści i załączników e-mail: Przekazuj faktury, paragony i dokumenty firmowe na dedykowany adres e-mail Suparse. Wyodrębniaj dane z załączników, treści wiadomości lub z obu, korzystając z konkretnego typu dokumentu lub Email Autopilota. Koniec z pobieraniem i przesyłaniem plików pojedynczo. Więcej o tym procesie znajdziesz na stronie parsera e-maili.
- Auto-klasyfikacja: System automatycznie identyfikuje typy dokumentów (faktura, paragon, umowa, formularz) i przypisuje odpowiedni szablon wyodrębniania.
- Ulepszanie obrazu: Koryguje przekrzywienie, rozmycie, słabe oświetlenie i niską rozdzielczość dla niezawodnego wyodrębniania ze skanów i zdjęć z telefonu.
- Reguły walidacji: Skonfiguruj automatyczne sprawdzenia takie jak 'Suma musi równać się sumie pozycji', aby wyłapać potencjalne błędy automatycznie.
Weryfikacja i kontrola jakości
- Weryfikacja z udziałem człowieka: Interfejs użytkownika pozwala zweryfikować wyniki wyodrębnienia z oryginalnymi dokumentami przed eksportem.
- Edycja wyników w interfejsie użytkownika: Popraw wyniki wyodrębniania bezpośrednio w interfejsie bez skomplikowanych obejść.
- Historia zmian: Śledź kto przetworzył jaki dokument i kiedy - niezbędne dla zgodności i kontroli jakości.
- Współpraca Zespołowa: Zapraszaj członków zespołu, przydzielaj role i pracuj razem nad weryfikacją dokumentów w wspólnych przestrzeniach roboczych.
- Wyszukiwanie i organizacja: Wyszukuj tekst i liczby, twórz foldery zespołowe, przenoś przefiltrowane dokumenty i filtruj listę Dokumentów według folderu.
Eksport i Integracja
- Webhooki dla Twojego procesu: Wyślij wyekstrahowane dane firmowe do swojego systemu wewnętrznego lub codziennego procesu pracy po zakończeniu przetwarzania. Subskrybuj według szablonu dokumentu i źródła przesyłki, aby kierować właściwe wyniki do właściwych systemów.
- Wiele formatów eksportu: Excel (.xlsx), XLSX z jedną zakładką, Google Sheets, CSV, JSON lub eksporty gotowe dla QuickBooks do analizy i księgowości.
- Ujednolicony eksport plików: Połącz setki dokumentów w jeden plik Excel dla konsolidowanego raportowania i analizy.
- REST API: Automatyzuj przepływy pracy, łącząc Suparse bezpośrednio z systemami wewnętrznymi lub portalami klientów.
- Eksporty w tle: Śledź duże eksporty na stronie Eksporty, pobieraj gotowe pliki, ponawiaj błędy lub odtwarzaj eksport z bieżących filtrów.
Bezpieczeństwo i zgodność
- Brak trenowania na Twoich danych: Twoje dokumenty biznesowe i dane klientów nigdy nie są używane do trenowania modeli AI. Twoje dane pozostają Twoje.
- Szyfrowanie end-to-end: Wszystkie dane szyfrowane w tranzycie i spoczynku. Bezpieczeństwo na poziomie bankowym dla wrażliwych informacji biznesowych.
- Retencja danych kontrolowana przez Ciebie: Ty decydujesz, jak długo dokumenty są przechowywane. Usuń je natychmiast w dowolnym momencie.
Rzeczywisty wpływ dla właścicieli małych i średnich firm
Zobacz, jak przedsiębiorcy i małe zespoły przekształciły swoje przepływy dokumentowe z Suparse
Często Zadawane Pytania
Jakie typy dokumentów może przetwarzać Suparse dla mojej małej firmy?
Suparse obsługuje wszystkie dokumenty biznesowe. Dokumenty finansowe: faktury, paragony, wyciągi bankowe, formularze podatkowe, raporty wydatków. Dokumenty kadrowe: umowy o pracę, NDAs, akta osobowe, karty czasu. Dokumenty administracyjne: umowy z dostawcami, najmy, porozumienia, formularze, zezwolenia. Obsługiwane pliki to PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF i WEBP do 20 MB każdy; niestandardowe typy możesz obsłużyć przez Autopilota lub Generator schematów AI.
Czy muszę tworzyć szablony dla każdego dostawcy lub formatu dokumentu?
Nie. Zapewniamy wytrenowane modele dla popularnych dokumentów biznesowych - faktur, paragonów, wyciągów bankowych - które działają natychmiast na dowolnym formacie. Nasze AI adaptuje się do różnych układów automatycznie. Jeśli musisz przechwycić pola niestandardowe specyficzne dla Twojej firmy, po prostu rozszerz model przez nasz interfejs lub użyj Generowania Schematu AI.
Czy mogę przetwarzać dokumenty w różnych językach i walutach?
Absolutnie. Suparse obsługuje 100+ języków i automatycznie normalizuje różne formaty walut i dat. Czy przetwarzasz faktury od międzynarodowych dostawców, paragony w innym języku czy umowy z zagranicznych podmiotów, nasze AI wyodrębnia i strukturyzuje dane konsekwentnie.
Jak Suparse obsługuje PDF z wieloma dokumentami?
AI Suparse automatycznie wykrywa granice dokumentów w plikach PDF wielostronicowych i dzieli je na pojedyncze dokumenty do przetworzenia. Prześlij jeden PDF zawierający setki faktur, paragonów lub umów, a nasz system zidentyfikuje, gdzie kończy się jeden dokument, a zaczyna następny - eliminując ręczne rozdzielanie.
Czy moje dane biznesowe są bezpieczne z Suparse?
Absolutnie. Wszystkie dane są chronione szyfrowaniem end-to-end, zarówno w tranzycie, jak i w spoczynku. Nasza infrastruktura jest klasy enterprise z kontrolami bezpieczeństwa. Nigdy nie trenujemy modeli AI na danych klientów. Masz pełną kontrolę nad retencją dokumentów - usuń dokumenty w dowolnym momencie. Kontrole dostępu oparte na rolach i dzienniki audytu są dostępne dla środowisk zespołowych.
Co jeśli mam unikalne typy dokumentów specyficzne dla mojej branży?
Użyj Generatora Schematów AI Suparse dla typów dokumentów niestandardowych. Prześlij przykładowy dokument - czy to formularz specyficzny dla branży, zezwolenie, certyfikat czy dokument wewnętrzny - a nasze AI przeanalizuje układ i wygeneruje schemat wyodrębniania automatycznie. Dostosuj pola i przetwarzaj wszystkie podobne dokumenty hurtowo. Zajmuje minuty, nie wymaga wiedzy technicznej.
Czy mogę wypróbować Suparse przed zobowiązaniem?
Absolutnie. Zacznij od 50 darmowych stron - bez karty kredytowej. Przetestuj Suparse z rzeczywistymi dokumentami biznesowymi i doświadcz oszczędności czasu na własnej skórze. Zobacz, jak przetwarzanie partii, dokładność i przepływy eksportu działają dla Twoich konkretnych przypadków użycia przed zobowiązaniem do płatnego planu.
Czy mój zespół może współpracować przy przetwarzaniu dokumentów?
Tak. Suparse jest zbudowany dla zespołów. Zapraszaj członków, przełączaj aktywne zespoły, pracuj jednocześnie nad weryfikacją partii, organizuj dokumenty w folderach i wyszukuj wartości w jednej przestrzeni roboczej.
Czy mogę organizować i wyszukiwać dokumenty po przetworzeniu?
Tak. Twórz, zmieniaj nazwę i usuwaj foldery zespołowe, wybieraj folder podczas przesyłania, przenoś wybrane lub przefiltrowane dokumenty i filtruj listę Dokumentów według folderu. Wyszukuj tekst i liczby z uwzględnieniem wielkości liter oraz symboli wieloznacznych.
Gotowy, by Odzyskać Swój Czas?
Przestań tonąć w papierologii. Zacznij automatyzować przetwarzanie dokumentów w całej firmie - faktury, paragony, umowy, akta pracownicze i wiele więcej. Zdobądź 50 darmowych stron i doświadcz różnicy.
Przetwórz 50 Stron Za Darmo