Automatyzuj ekstrakcję dokumentów w procesie zakup-płatność
Suparse automatyzuje przetwarzanie pełnego spektrum dokumentów rozliczeniowych – umowy, faktury, zamówienia, dokumenty WZ/PZ, noty korygujące, rachunki za media oraz wyciągi od dostawców. Włącz prawdziwą weryfikację, wyodrębniając ustrukturyzowane dane ze wszystkich kluczowych dokumentów. Automatycznie dziel pliki PDF z wieloma dokumentami, przetwarzaj setki dokumentów równolegle i eksportuj ujednolicone pliki Excel.
- Wstępnie wytrenowane i w pełni konfigurowalne modele ekstrakcji
- Szyfrowanie end-to-end, przetwarzanie w Unii Europejskiej
- Nie potrzebujesz karty kredytowej na start
Ręczna obsługa rozliczeń kosztuje Cię więcej niż tylko czas
Inteligentna platforma automatyzacji rozliczeń z kontrahentami
Suparse to nie kolejne narzędzie OCR. To kompletne rozwiązanie, które eliminuje ręczne wprowadzanie danych w całym procesie zakup-płatność – od utworzenia zamówienia po wykonanie płatności.
Kompletne pokrycie dokumentów AP
- Wytrenowany model dla faktur międzynarodowych: Wyodrębnia m.in. nazwę dostawcy, numer faktury, datę, pozycje (SKU, opis, ilość, cenę jednostkową), sumy częściowe, podatki i łącznie bez konfiguracji. Konwerter OCR faktur](/invoice-ocr-converter)
- Ekstrakcja zamówień: Wyodrębnia m.in. numer zamówienia, datę zamówienia, informacje o dostawcy, adresy rozliczeniowe/dostawy, pozycje, daty dostawy i warunki płatności do weryfikacji rozliczeń. Więcej o ekstrakcji zamówień.
- Przetwarzanie dokumentów WZ/PZ: Wyodrębnia m.in. numer dokumentu dostawy, datę, numer zamówienia, informacje o przewoźniku, dane odbiorcy, pozycje (SKU, opis, ilość, partia/numer) i podpisy.
- Dokumenty towarzyszące: Przetwarzaj noty korygujące, rachunki za media, formularze podatkowe, wyciągi od dostawców i niestandardowe dokumenty AP za pomocą wstępnie wytrenowanych modeli lub schematów generowanych przez AI. Na przykład przetwarzanie dokumentów dostawy.
Automatyzacja weryfikacji rozliczeń z kontrahentami
- Ustrukturyzowane dane do weryfikacji: Wyodrębnia numery zamówień, ilości pozycji, ceny i sumy ze wszystkich trzech dokumentów (Zamówienie, WZ, Faktura) w spójnych formatach do automatycznego porównania.
- Wykrywanie rozbieżności: Eksportuj ujednolicone zestawy danych, które ułatwiają identyfikację różnic ilościowych, cenowych i brakujących dostaw za pomocą Excela, systemu ERP lub oprogramowania księgowego.
- Przetwarzanie partii dla wszystkich typów dokumentów: Prześlij mieszane partie zamówień, dokumentów dostawy i faktur jednocześnie. Przetwarzaj setki równolegle z automatyczną klasyfikacją i przypisywaniem szablonów.
- Ujednolicony eksport dla wielu dokumentów jednego typu: Eksportuj wszystkie dokumentów danego typu do jednego pliku Excel ze znormalizowaną strukturą kolumn, umożliwiając porównywanie i weryfikację.
Automatyczne przetwarzanie i dzielenie
- Automatyczne dzielenie dokumentów: Prześlij jeden plik PDF zawierający 100 mieszanych dokumentów (faktury, zamówienia, dokumenty WZ) – nasze AI automatycznie dzieli je na pojedyncze dokumenty do przetworzenia.
- Przetwarzanie partii dużej objętości: Prześlij setki dokumentów AP jednocześnie i przetwarzaj je równolegle, zamieniając godziny pracy w minuty.
- Automatyczna klasyfikacja: System identyfikuje typy dokumentów (Faktura, Zamówienie, Dokument WZ, Nota korygująca itp.) i automatycznie przypisuje odpowiedni szablon ekstrakcji.
- Ulepszanie obrazu: Koryguje skrzywienie, rozmycie, słabe oświetlenie i niską rozdzielczość dla lepszej ekstrakcji z zeskanowanych dokumentów.
Walidacja i weryfikacja danych
- Weryfikacja z udziałem człowieka: Interfejs side-by-side pozwala weryfikować wyniki ekstrakcji względem oryginalnych dokumentów przed eksportem – kluczowe dla faktur o wysokich wartościach lub dokumentów flagowanych podczas weryfikacji rozliczeń.
- Wbudowane reguły walidacji: Konfiguruj automatyczne sprawdzanie takie jak „Suma musi równać się sumie pozycji” i egzekwowanie pól obowiązkowych dla wszystkich typów dokumentów.
- Weryfikacja między dokumentami: Eksportuj ustrukturyzowane dane z zamówień, dokumentów WZ i faktur w formatach znormalizowanych dla łatwego porównania i wykrywania rozbieżności w systemie ERP.
- Ujednolicony format danych: Wyodrębniaj dane w spójnej strukturze dla wszystkich typów dokumentów, co ułatwia identyfikację duplikatów podczas uzgadniania i dopasowywanie dokumentów do siebie.
Bezproblemowa integracja i eksport
- Ujednolicony eksport do Excela: Połącz setki dokumentów (faktury, zamówienia, dokumenty WZ) w jedną ustrukturyzowaną tabelę dla uproszczonego uzgadniania i weryfikacji.
- Eksport między dokumentami: Eksportuj wszystkie typy dokumentów ze znormalizowaną strukturą kolumn, umożliwiając porównywanie zamówień, dokumentów WZ i faktur side-by-side w Excelu lub systemie ERP.
- Przyjazne dla programistów API: Zautomatyzuj cały proces zakup-płatność dzięki naszemu kompleksowemu interfejsowi REST API do bezpośredniej integracji systemowej.
- Wiele opcji formatu: Eksportuj jako Excel (.xlsx), CSV lub JSON w zależności od wymogów systemów nadrzędnych.
Rzeczywisty wpływ na zespoły AP w różnych branżach
Zobacz, jak menedżerowie rozliczeń, kontrolerzy i dyrektorzy finansowi przekształcili swoje operacje zakup-płatność dzięki Suparse – od przetwarzania faktur po pełną automatyzację weryfikacji rozliczeń.
Automatyczna weryfikacja rozliczeń
Automatyzacja AP w produkcji
Przetwarzanie faktur bez zamówienia
Bezproblemowe skalowanie
Przetwarzanie plików PDF z wieloma dokumentami
Globalna obsługa rozliczeń
Wypróbuj przetwarzanie dokumentów zakupowych teraz.
Zakończ z ręcznym wprowadzaniem danych dla faktur, zamówień i dokumentów dostawy. Włącz prawdziwą weryfikację rozliczeń dzięki ustrukturyzowanym danym ze wszystkich dokumentów AP. Automatycznie przetwarzaj mieszane partie dokumentów i eksportuj ujednolicone pliki Excel gotowe do systemu księgowego. Zacznij automatyzować już dziś z 50 bezpłatnymi stronami.
Przetwórz 50 stron bezpłatnieCzęsto zadawane pytania
Jakie typy dokumentów AP obsługuje Suparse poza fakturami?
Suparse obsługuje pełne spektrum dokumentów w procesie zakup-płatność. Wytrenowane modele AI OCR są dostępne dla faktur, zamówień, dokumentów dostawy (WZ/PZ), paragonów, wyciągów bankowych, formularzy podatkowych, rachunków za media, not korygujących, ofert, CV i recept. Dla niestandardowych dokumentów AP takich jak przelewy, dowody płatności lub wyciągi od dostawców użyj naszego generatora schematów AI do stworzenia reguł ekstrakcji w kilka minut – bez szablonów.
Jak Suparse może pomóc w weryfikacji rozliczeń (Zamówienie + WZ + Faktura)?
Suparse wyodrębnia ustrukturyzowane dane ze wszystkich trzech kluczowych dokumentów – Zamówień, Dokumentów WZ/PZ i Faktur – w znormalizowanych, spójnych formatach. Po prostu prześlij mieszane partie wszystkich typów dokumentów, a nasz system zaklasyfikuje i wyodrębnia odpowiednie pola (numery zamówień, pozycje, ilości, ceny, sumy). Eksportuj wszystko do ujednoliconych plików Excel lub CSV, a następnie użyj formuł Excela, systemu ERP lub oprogramowania księgowego do automatycznego porównania i flagowania rozbieżności takich jak różnice ilościowe lub cenowe.
Jak Suparse obsługuje pliki PDF z wieloma dokumentami i wieloma fakturami?
Nasze AI automatycznie wykrywa granice dokumentów w wielostronicowych plikach PDF i dzieli je na pojedyncze dokumenty do przetworzenia. Po prostu prześlij pojedynczy plik PDF zawierający setki faktur lub dokumentów mieszanych, a nasz system zidentyfikuje, gdzie kończy się jeden dokument i zaczyna następny. Każdy podzielony dokument jest następnie przetwarzany równolegle z odpowiednim szablonem ekstrakcji, eliminując potrzebę ręcznego dzielenia.
Czy Suparse może przetwarzać dokumenty od dostawców zagranicznych w różnych językach i walutach?
Absolutnie. Suparse obsługuje 100+ języków i automatycznie normalizuje różne formaty walut i dat. Niezależnie od tego, czy przetwarzasz faktury, zamówienia czy dokumenty dostawy od dostawców w Europie, Azji czy Amerykach, nasze AI wyodrębnia i strukturyzuje dane spójnie, co ułatwia zarządzanie globalnym procesem AP z jednej platformy.
Jak obsługiwać niestandardowe dokumenty AP takie jak przelewy czy dowody płatności?
Użyj generatora schematów AI od Suparse dla niestandardowych typów dokumentów. Po prostu prześlij przykładowy dokument (np. przelew lub dowód płatności), a nasze AI przeanalizuje układ i automatycznie wygeneruje schemat ekstrakcji. Następnie możesz dostroić pola, dodać niestandardowe typy danych i przetwarzać wszystkie podobne dokumenty hurtowo. To zajmuje minuty – nie wymaga wiedzy technicznej.
Czy muszę tworzyć szablony dla każdego nowego formatu dokumentu dostawcy?
Nie. Dostarczamy wstępnie zbudowane modele dla faktur, zamówień i dokumentów dostawy, które działają natychmiast na każdym formacie. Nasze AI dostosowuje się do różnych układów automatycznie – nie jest wymagana konfiguracja szablonów. Jeśli potrzebujesz wyodrębnić niestandardowe pola takie jak Kod Projektu, Konto GL lub Centrum Kosztów, po prostu rozszerz model przez nasz interfejs lub użyj generatora schematów AI do stworzenia niestandardowych reguł ekstrakcji.
Jak działa proces weryfikacji z udziałem człowieka (Human-in-the-Loop)?
Po ekstrakcji AI zobaczysz interfejs side-by-side z oryginalnym dokumentem z jednej strony i wyodrębnionymi danymi z drugiej. Przejrzyj i edytuj dowolne pola bezpośrednio w miejscu i zostaw komentarze dla członków zespołu. Wszystkie zmiany są śledzone i zapisywane. Po zweryfikowaniu eksportuj dane w preferowanym formacie. Jest to szczególnie cenne dla faktur o wysokich wartościach lub dokumentów flagowanych pod kątem rozbieżności podczas weryfikacji rozliczeń.
Czy mój zespół może pracować na tej samej partii dokumentów AP?
Tak. Suparse jest zbudowany dla zespołów. Możesz zapraszać członków, przypisywać role i pracować jednocześnie nad weryfikacją partii faktur, zamówień i dokumentów dostawy w naszej wspólnej przestrzeni roboczej. Członkowie zespołu mogą przeglądać pola, zostawiać komentarze dla siebie i śledzić zmiany z pełnymi audytami – idealne dla rozproszonych działów AP obsługujących duże wolumeny dokumentów.
Jakie formaty eksportu są dostępne?
Suparse obsługuje wiele formatów eksportu dostosowanych do Twojego procesu: Excel (.xlsx) do analizy i raportowania, CSV do importu do systemów księgowych, CSV kompatybilne z QBO dla QuickBooks Online, CSV kompatybilne z Xero oraz JSON do integracji API lub aplikacji niestandardowych. Możesz również eksportować setki dokumentów jako jeden ujednolicony plik lub jako pojedyncze dokumenty w archiwum ZIP.
Czy dane finansowe mojej firmy są bezpieczne w Suparse?
Wszystkie dane są chronione szyfrowaniem end-to-end, zarówno w tranzycie jak i spoczynku. Nasza platforma jest zbudowana na infrastrukturze chmurowej klasy enterprise z kontrolami bezpieczeństwa. Zawsze masz pełną kontrolę nad swoimi dokumentami – usuń je w dowolnym momencie, a nigdy nie trenujemy naszego AI na danych Twoich klientów. Twoje dokumenty nigdy nie są używane do ulepszania naszych modeli AI OCR.
Jakie typy dokumentów może przetwarzać Suparse?
Suparse obsługuje wszystkie formaty dokumentów. Obejmuje to natywne pliki PDF, dokumenty skanowane i obrazy (JPG, PNG). Nasze OCR jest zaprojektowane do obsługi różnych jakości dokumentów – od ostrych cyfrowych faktur po niskiej jakości skany, a nawet ręczne adnotacje. Złożone wielostronicowe dokumenty ze szczegółowymi tabelami pozycji są przetwarzane dokładnie na wszystkich stronach.
Jak szybko możemy zobaczyć ROI z automatyzacji AP dzięki Suparse?
Większość organizacji widzi natychmiastowy ROI w ciągu pierwszego miesiąca. Redukcja czasu przetwarzania ręcznego o 50-80% pozwala Twojemu zespołowi skupić się na działaniach o wyższej wartości takich jak zarządzanie relacjami z dostawcami, analiza rozbieżności i strategiczne planowanie finansowe. W połączeniu z możliwością przetwarzania zaległości w godziny zamiast dni, włączania weryfikacji rozliczeń i redukcji wskaźnika błędów, skumulowane korzyści tworzą znaczną trwałą wartość dla Twojego działu finansów.
Czy Suparse automatycznie wykrywa zduplikowane faktury lub pasujące zamówienia?
Suparse wyodrębnia dane w jednolitym, spójnym formacie dla wszystkich typów dokumentów, co znacznie ułatwia identyfikację i dopasowywanie. Możesz eksportować ustrukturyzowane dane z nazwami dostawców, numerami zamówień, numerami faktur, datami, kwotami i pozycjami, a następnie użyć tabli przestawnych Excela, systemu ERP lub oprogramowania księgowego do flagowania potencjalnych duplikatów, dopasowywania faktur do zamówień i porównywania ilości względem dokumentów dostawy na podstawie Twoich reguł biznesowych.