Rozwiń swoją praktykę rachunkową bez zatrudniania nowych pracowników
Suparse automatyzuje czasochłonne zadania księgowe: przetwarzanie dokumentów klientów, ekstrakcję danych transakcyjnych i przygotowanie eksportów gotowych do uzgodnień w systemach księgowych.
- Przetwarzaj setki dokumentów jednocześnie
- W pełni konfigurowalne modele AI OCR
- Bezpieczeństwo przetwarzania dokumentów
- Rozpocznij bez karty kredytowej
Przestań spędzać czas na ręcznym wprowadzaniu i przetwarzaniu danych
Stworzone z myślą o biurach rachunkowych
Suparse to nie kolejne narzędzie OCR. To kompletna platforma automatyzacji zaprojektowana specjalnie dla księgowych i biur rachunkowych, które muszą wydajnie i precyzyjnie przetwarzać duże ilości dokumentów klientów.
Masowe przetwarzanie dużej ilości dokumentów
- Przetwarzaj setki naraz: Prześlij całe foldery klientów zawierające wyciągi bankowe, faktury zagraniczne i paragony.
- Automatyczny podział dokumentów: Przekształć pojedyncze pliki PDF zawierające wiele dokumentów w oddzielne, przetwarzalne pliki. Nie wymaga ręcznego rozdzielania, gdy klient przesyła 50 faktur w jednym pliku.
- Silnik przetwarzania równoległego: Dokumenty są przetwarzane jednocześnie, zamieniając godziny ręcznego wprowadzania danych w minuty automatycznej ekstrakcji.
- Obsługa uniwersalnych formatów: Obsługuj PDF-y, skany, zdjęcia (JPG, PNG) i mieszane typy dokumentów bez wstępnego sortowania lub ingerencji ręcznej. Zawiera automatyczne ulepszanie obrazu dla niskiej jakości skanów.
Inteligentna ekstrakcja danych
- Automatyczna klasyfikacja: System automatycznie identyfikuje typy dokumentów (faktury, paragony, wyciągi bankowe) i przypisuje odpowiedni szablon ekstrakcji. Nie wymaga ręcznego sortowania.
- Elastyczne modele AI OCR: Rozpocznij natychmiast dzięki naszym sprawdzonym modelom dla faktur, paragonów i wyciągów bankowych. Potrzebujesz wyodrębnić konkretny Kod Projektu lub Konto księgowe? Po prostu rozszerz model w naszym interfejsie – bez programowania.
- Potrzebujesz dodatkowych typów dokumentów?: Nasz generator schematów AI stworzy schemat ekstrakcji dla każdego dokumentu, którego potrzebujesz – umów, formularzy podatkowych, rachunków za media, dokumentów handlowych i wielu innych.
- Ekstrakcja pozycji: Wyodrębniaj szczegółowe linie produktów/usług z faktur, w tym ilości, ceny jednostkowe i kwoty podatku. Bezproblemowo obsługuje tabele wielostronicowe.
- Ekstrakcja pól niestandardowych: Potrzebujesz wyodrębnić konkretne ID projektów lub kody księgowe zapisane na paragonach? Użyj naszego konstruktora schematów niestandardowych, aby wyodrębniać pola ignorowane przez standardowe narzędzia OCR.
- Obsługa wielojęzyczna: Wydobywaj dane z dokumentów w więcej niż 100 językach, idealne dla klientów międzynarodowych i transgranicznych transakcji.
Automatyczna kontrola jakości
- Konfigurowalne reguły walidacji: Ustaw niestandardowe kontrole, takie jak 'Suma musi równać się sumie pozycji', aby automatycznie wyłapywać błędy.
- Zapewnienie jakości: Automatyczne kontrole zapewniają jakość i spójność danych przed eksportem.
- Wymuszanie pól obowiązkowych: Zapewnij, że kluczowe dane, takie jak numery faktur, nazwy dostawców i kwoty, są poprawne, przed eksportem.
- Przepływ pracy z weryfikacją ludzką: Interfejs weryfikacji side-by-side pozwala Twojemu zespołowi szybko przeglądać wyeksportowane dane obok oryginalnych dokumentów, poprawiać wyjątki i walidować wyniki przed eksportem.
Rzeczywisty wpływ na biura rachunkowe
Zobacz, jak biura rachunkowe i księgowe przekształcają swoje operacje i zwiększają rentowność dzięki automatyzacji przetwarzania dokumentów.
Szybkie zamknięcie miesiąca
Bezproblemowe skalowanie
Zautomatyzowana ekstrakcja danych
Gotowy do przekształcenia przepływu pracy księgowości swojej firmy?
Dołącz do biur rachunkowych używających Suparse do wydajnego skalowania, poprawy rentowności i dostarczania szybszej obsługi klientów. Zacznij automatyzować już dziś.
Przetwórz 50 stron bezpłatnieNajczęściej zadawane pytania
Czy muszę tworzyć szablony dla każdego nowego klienta lub formatu dokumentu?
Nie. Dostarczamy wstępnie wytrenowane modele dla faktur, paragonów i wyciągów bankowych, które działają natychmiast dla każdego formatu lub układu. System używa automatycznej klasyfikacji do automatycznej identyfikacji typów dokumentów i przypisywania odpowiedniego szablonu ekstrakcji. Jednak w przeciwieństwie do sztywnych rozwiązań, Suparse pozwala rozszerzać te modele, jeśli potrzebujesz wyodrębnić niestandardowe pola, takie jak Kod Projektu lub Konto księgowe specyficzne dla wymagań klienta.
Jak Suparse pomaga w automatyzacji uzgodnień bankowych?
Suparse usprawnia pierwszy i najbardziej czasochłonny krok uzgodnień bankowych: ekstrakcję danych. Automatycznie wydobywamy wszystkie dane transakcyjne - daty, opisy, debety, kredyty i bilanse bieżące - z wyciągów bankowych i kart kredytowych. Te dane są eksportowane w czystym, ustrukturyzowanym formacie, który można bezpośrednio zaimportować do modułu uzgodnień oprogramowania księgowego, dramatycznie przyspieszając proces dopasowywania.
Co się stanie, jeśli klient prześle pojedynczy PDF z wieloma dokumentami?
Suparse obsługuje to automatycznie dzięki funkcji inteligentnego dzielenia dokumentów. System wykrywa granice między dokumentami w pojedynczym pliku PDF i dzieli je na oddzielne, przetwarzalne dokumenty. Na przykład, jeśli klient prześle jeden PDF zawierający 12 miesięcznych faktur, Suparse automatycznie rozdzieli je na 12 oddzielnych dokumentów i przetworzy każdy z odpowiednim szablonem ekstrakcji.
Jakie typy dokumentów może przetwarzać Suparse do księgowości?
Suparse obsługuje praktycznie wszystkie dokumenty finansowe używane w księgowości: wyciągi bankowe (wszystkie główne banki i formaty), wyciągi kart kredytowych, wyciągi handlowców, faktury dostawców, faktury klientów, raporty wydatków, paragony, zamówienia zakupu i formularze podatkowe. Obsługujemy PDF-y (natywne i zeskanowane), obrazy (JPG, PNG).
Jak zapewniane jest bezpieczeństwo wrażliwych danych finansowych moich klientów?
Bezpieczeństwo jest naszym najwyższym priorytetem. Wszystkie dane są chronione szyfrowaniem end-to-end, zarówno w tranzycie, jak i w spoczynku. Nie trenujemy modeli na danych klientów, a masz pełną kontrolę nad retencją dokumentów z opcjami automatycznego usuwania. Możesz zarządzać dostępem zespołu z uprawnieniami opartymi na rolach i utrzymywać pełne audyty wszystkich działań przetwarzania dokumentów.
Czy mój zespół może współpracować przy weryfikacji dokumentów?
Tak. Suparse obejmuje przepływ pracy weryfikacji z udziałem człowieka, w którym członkowie zespołu mogą przeglądać wyekstrahowane dane, poprawiać wyjątki i walidować wyniki przed eksportem. Możesz dodawać i zarządzać członkami zespołu, przypisywać dokumenty do przeglądu i utrzymywać standardy kontroli jakości - wszystko w intuicyjnym interfejsie zaprojektowanym dla profesjonalistów księgowych.
Czy mogę wypróbować Suparse przed zobowiązaniem?
Oczywiście. Możesz rozpocząć przetwarzanie dokumentów natychmiast dzięki naszemu bezpłatnemu okresowi próbnemu - bez karty kredytowej. Otrzymasz 50 bezpłatnych stron do przetestowania Suparse z rzeczywistymi dokumentami klientów i osobistego doświadczenia oszczędności czasu. Zobacz, jak nasze przetwarzanie masowe, dokładność i przepływy pracy eksportu działają z Twoimi konkretnymi przypadkami użycia.