Jak konwertować faktury PDF do Excela lub CSV, łącznie z pozycjami

Uzyskanie kwoty całkowitej i terminu płatności z faktury to jedno. Ale co z tabelą zawierającą 20 różnych pozycji, ilościami, ceną jednostkową i kodem podatku? To tu właśnie zaczyna się prawdziwa praca dla faktur zagranicznych.

Ten przewodnik pokaże Ci, jak kompletnie konwertować faktury PDF do Excela, łącznie z każdą pozycją, bez ręcznej żmudnej pracy. Czas zautomatyzować najbardziej nużącą część przetwarzania faktur raz na zawsze.

Prawdziwa automatyzacja z AI bez szablonów

Wyobraź sobie narzędzie, które nie potrzebuje nauki. Narzędzie, które już rozumie, czym faktura jest. To jest potęga AI bez szablonów.

Zamiast polegać na sztywnych, z góry zdefiniowanych szablonach różnych faktur, Suparse wykorzystuje model AI, który rozumie strukturę i kontekst dokumentu, tak jak człowiek. Automatycznie identyfikuje kluczowe elementy:

• Informacje w nagłówku i stopce.
• Szczegóły dostawcy i klienta.
• I co najważniejsze, natychmiast rozpoznaje tabele i ich pozycje, niezależnie od układu.

To oznacza, że możesz wyodrębniać pozycje z faktury od zupełnie nowego dostawcy z taką samą dokładnością i prędkością, jak u tego, który przetwarzałeś tysiąc razy. Nie ma konfiguracji. Nie ma utrzymania. To po prostu działa. Użyj naszego konwertera OCR faktur, aby zacząć.

Krok po kroku: Jak konwertować faktury PDF do Excela z pozycjami

Przejdźmy przez to, jak szybko możesz przekształcić złożoną fakturę PDF w idealnie ustrukturyzowany plik Excel.

Krok 1: Prześlij swoje faktury

Po prostu przeciągnij i upuść swoje pliki PDF lub obrazy do Suparse. Możesz przesłać pojedynczy plik lub masowo konwertować faktury do Excela, przesyłając setki naraz.

Krok 2: Pozwól AI działać

W momencie przesłania nasza AI zaczyna pracę. Nie ma reguł do konfiguracji ani pól do rysowania. Czyta dokument, identyfikuje strukturę tabelaryczną i wykonuje ekstrakcję danych faktury automatycznie. Zobacz poniżej przykładowy wynik ekstrakcji, faktura PDF po lewej stronie i dane wyodrębnione do Excela po prawej:

Krok 3: Pobierz gotowy Excel

Szybko skanuj wyodrębnione dane. Nasz system wykonuje automatyczne kontrole, takie jak upewnienie się, że pozycje sumują się do kwoty całkowitej. Kliknij "Akcje" i wybierz Excel jako format pobierania.

W mniej niż minutę masz idealny, czytelny maszynowo plik Excel, oszczędzając Cię od żmudnej i podatnej na błędy pracy ręcznej.

Wyjdź poza podstawy: Obsługa rzeczywistej złożoności faktur

Rzeczywiste faktury są chaotyczne. Dlatego prawdziwe rozwiązanie musi obsługiwać więcej niż tylko proste tabele. Suparse został zbudowany, aby automatycznie zarządzać wyjątkami:

• Tabele wielostronicowe: Inteligentnie łączy pozycje z pojedynczej tabeli, która rozciąga się na wiele stron.
• Podatki i rabaty dla pozycji: uzyskaj konkretne wartości zastosowane do pojedynczych pozycji, nie tylko kwotę całkowitą.
• Opisy wielowierszowe: Łączy opisy, które zajmują kilka linii, w pojedynczą, czystą komórkę.
• Formaty globalne: Automatycznie normalizuje daty z dowolnego formatu (np. 05/28/2024, 28-Maj-24) do standardowego YYYY-MM-DD i rozpoznaje wszystkie globalne waluty.

Twój czas jest zbyt cenny na wprowadzanie danych

Celem automatyzacji AP nie jest tylko digitalizacja dokumentów; jest to eliminacja zadań o niskiej wartości.

Jedyna skalowalna ścieżka naprzód to ekstrakcja faktur bez szablonów, która adaptuje się do Twoich dostawców, a nie odwrotnie. Automatyzując najbardziej czasochłonną część procesu, zwalniasz swój zespół, aby skupił się na tym, co ważne: analizie finansowej, zarządzaniu przepływem pieniężnym i podejmowaniu decyzji strategicznych. Jest to szczególnie cenne dla wprowadzania danych w zakupach.