Automatyczne przetwarzanie danych z dokumentów dla działów zakupów.
Przetwarzanie dokumentów oparte na AI OCR wyciąga dane z zamówień, wycen, faktur i dokumentów WZ z dokładnością ponad 99% do Excel, CSV lub JSON. Wyeliminuj ręczne wprowadzanie danych, przyspiesz procesy zakupowe i skup się na strategicznym pozyskiwaniu dostawców.
- Elastyczne schematy ekstrakcji - przetworzysz dowolny typ dokumentów
- Szyfrowanie end-to-end
- Ponad 99% dokładności dla kluczowych pól
- Nie wymaga karty kredytowej na start
Ręczne wprowadzanie danych zakupowych kosztuje Cię więcej niż tylko czas
Inteligentna platforma przetwarzania dokumentów zakupowych
Suparse to AI OCR, które wyodrębnia dokładne dane z każdego typu dokumentu w Twoich procesach zakupowych, dzięki czemu możesz pracować szybciej w narzędziach, których już używasz.
Inteligentne pozyskiwanie danych ze wszystkich dokumentów
- Pełne pokrycie dokumentów: Wyodrębniaj dane z zamówień, wycen, faktur, dokumentów WZ i korespondencji z dostawcami za pomocą wytrenowanych modeli. Sprawdź szczegóły: ekstrakcja zamówień, ekstrakcja wycen i konwerter OCR faktur.
- Dokładność na poziomie pozycji: Uchwyć każdy produkt, ilość, cenę jednostkową, rabat i specyfikację ze złożonych tabel - nawet na wielu stronach i w różnych formatach.
- Obsługa globalnych dostawców: Przetwarzaj dokumenty zakupowe w ponad 100 językach z automatyczną normalizacją walut, niezależnie od lokalizacji dostawcy.
Automatyczne przetwarzanie i walidacja
- Automatyczne dzielenie pliku na pojedyncze dokumenty: Prześlij jeden PDF zawierający setki zamówień lub faktur - Suparse automatycznie dzieli je na pojedyncze dokumenty do przetworzenia.
- Autoklasyfikacja: System automatycznie identyfikuje typy dokumentów (zamówienie, faktura, dokument WZ) i przypisuje właściwy schemat ekstrakcji - nie wymaga ręcznego sortowania.
- Przetwarzanie dużych wolumenów: Prześlij setki dokumentów zakupowych - wyceny od wielu dostawców, partie faktur - i przetwarzaj je równolegle.
- Obsługa różnych formatów: Przetwarzaj natywne pliki PDF, zeskanowane zamówienia, sfotografowane dokumenty z wysoką dokładnością.
- Reguły walidacji danych: Skonfiguruj automatyczne sprawdzenia, np. suma całkowita musi równać się sumie pozycji, aby zapewnić spójność danych przed eksportem.
Weryfikacja z udziałem człowieka
- Prosta i skuteczna weryfikacja: Możesz weryfikować i aktualizować wyniki na każdym etapie.
- Wygodny interfejs przeglądu wyników: Wyświetlaj wyodrębnione dane obok oryginału dokumentu dla szybkiej weryfikacji. Wykrywaj i poprawiaj błędy.
- Współpraca zespołowa: Zapraszaj członków zespołu i śledź, kto zatwierdził dany wynik ekstrakcji. Idealne dla rozproszonych zespołów zakupowych.
- Pełny log aktywności - kiedy i jakie zmiany zostały naniesione. Kluczowe dla zgodności i usprawnienia procesów.
Eksport i integracja
- Ujednolicony eksport do Excel: Eksportuj setki zamówień, faktur lub dokumentów WZ do jednego, ustrukturyzowanego pliku Excel - idealne do analizy, raportowania lub importu hurtowego do ERP.
- Wiele formatów eksportu: Wybierz z formatów Excel (.xlsx), CSV lub JSON.
- Dane gotowe do ERP: Uzyskaj dane ustrukturyzowane i zmapowane do wymagań Twojego systemu zakupów lub ERP. Czyste, znormalizowane dane gotowe do SAP, Oracle, Microsoft Dynamics i innych.
Bezpieczeństwo na poziomie enterprise
- Brak treningu na Twoich danych: Twoje dokumenty zakupowe i dane dostawców nigdy nie są używane do treningu modeli AI. Twoje dane pozostają tylko Twoje.
- Szyfrowanie end-to-end: Wszystkie dane szyfrowane w tranzycie i w spoczynku.
- Przetwarzanie w UE: Przetwarzamy dane w Unii Europejskiej.
Rzeczywisty wpływ na zespoły zakupowe
Zobacz, jak profesjonaliści ds. zakupów przekształcają swoje procesy z Suparse
Przyspieszone ocenianie ofert
Bezproblemowa integracja nowych dostawców
Szybkie procesy uzgadniania
Gotowy do automatyzacji przetwarzania dokumentów zakupowych?
Zacznij wyodrębniać dane z zamówień, wycen, faktur i dokumentów WZ już dziś. Bez szablonów, bez konfiguracji, bez karty kredytowej.
Przetwórz 50 stron za darmoCzęsto zadawane pytania
Jakie typy dokumentów zakupowych może przetwarzać Suparse?
Suparse obsługuje kluczowe dokumenty zakupowe: zamówienia, wyceny i oferty, faktury od dostawców oraz dokumenty WZ. Dodatkowo, z naszym generatorem schematów ekstrakcji AI, możesz stworzyć schemat dla dowolnego typu dokumentu, którego potrzebujesz.
Czy muszę tworzyć szablony dla każdego nowego dostawcy lub formatu dokumentu?
Nie, nie musisz. Suparse używa zaawansowanego AI, które rozumie strukturę i kontekst dokumentu niezależnie od układu. Oznacza to, że możesz przetwarzać dokumenty od nowych dostawców natychmiast - czy jest to zamówienie od nowego dostawcy czy faktura w innym formacie - bez jakiejkolwiek konfiguracji czy treningu.
Jak Suparse radzi sobie z hurtowym przetwarzaniem dokumentów zakupowych?
Suparse doskonale sprawdza się w przetwarzaniu dużych wolumenów. Prześlij setki dokumentów naraz - przeciągnij i upuść całe foldery z zamówieniami, fakturami lub dokumentami WZ. Nasz system automatycznie dzieli pliki PDF z wieloma dokumentami na pojedyncze pliki, klasyfikuje każdy typ dokumentu i przetwarza wszystko równolegle. Możesz wyeksportować wszystkie wyniki do jednego ujednoliconego pliku Excel lub jako oddzielne pliki w archiwum ZIP.
Czy Suparse może wyodrębniać poszczególne pozycje ze złożonych tabel?
Tak. Suparse używa algorytmów wykrywania tabel, które czytają złożone tabele linia po linii, w tym tabelę na wielu stronach ze scalonymi komórkami, nagłówkami i stopkami. Uchwyć kody produktów, opisy, ilości, ceny jednostkowe, rabaty i specyfikacje z wysoką dokładnością - nawet z zeskanowanych lub niskiej jakości dokumentów.
Czy Suparse integruje się z moim systemem ERP lub zakupowym?
Suparse zapewnia elastyczne opcje integracji. Eksportuj dane w formatach Excel, CSV lub JSON kompatybilnych z systemami ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) i platformami zakupowymi. Dla pełnej automatyzacji użyj naszego REST API, aby zbudować bezpośrednie połączenia, które przesyłają dokumenty, śledzą status przetwarzania i programowo pobierają wyodrębnione dane.
Jak działa weryfikacja z udziałem człowieka?
Suparse zapewnia interfejs przeglądu obok siebie, pokazując wyodrębnione dane obok oryginału dokumentu. Członkowie zespołu mogą aktualizować dane w miejscu, przypisywać role weryfikacji i śledzić całą aktywność przez logi audytowe. To zapewnia dokładność danych przy minimalizacji czasu ręcznej weryfikacji.
Czy Suparse obsługuje wielojęzyczne dokumenty zakupowe?
Nasz silnik OCR obsługuje 100+ języków, w tym chiński, arabski, cyrylicę, japoński i wszystkie główne alfabety. Automatycznie normalizujemy również waluty i formaty dat, więc możesz przetwarzać dokumenty zakupowe od globalnych dostawców bez ręcznych korekt.
Czy moje dane zakupowe i dostawców są bezpieczne z Suparse?
Priorytetem jest bezpieczeństwo Twoich danych. Wszystkie dane są chronione szyfrowaniem end-to-end, zarówno w tranzycie, jak i w spoczynku. Nasza platforma jest zbudowana na infrastrukturze chmurowej z kontrolami bezpieczeństwa. Kluczowo, nie przeprowadzamy żadnego treningu modeli AI na danych klientów. Masz pełną kontrolę nad retencją i usuwaniem dokumentów.
Co się dzieje, gdy PDF zawiera wiele dokumentów?
Suparse może automatycznie wykryć granice dokumentów w plikach PDF z wieloma dokumentami i podzielić je na pojedyncze dokumenty do przetworzenia.