KI-E-Mail-Parser für E-Mails und Anhänge
Leiten Sie E-Mails aus Gmail, Outlook oder Ihrem freigegebenen Postfach weiter. Suparse extrahiert die benötigten Felder aus E-Mail-Texten, PDFs, Scans und Bildern. Prüfen Sie die Ergebnisse, exportieren Sie sie nach Excel oder Google Sheets oder senden Sie sie an Ihr System.
- KI-Extraktion ohne Parsing-Regeln oder Regex
- Excel, Google Sheets, CSV, JSON und Webhooks
- 50 kostenlose Seiten inklusive
Von der eingehenden E-Mail zu verwertbaren Daten
Legen Sie fest, welche Daten Sie benötigen, leiten Sie eine E-Mail weiter und erhalten Sie strukturierte Ergebnisse für Ihren nächsten Schritt.
1. Festlegen, welche Daten Sie benötigen
- Definieren Sie Felder wie Kundenname, Rechnungsnummer, Bestellpositionen oder Lieferdatum. Speichern Sie sie als wiederverwendbares Schema: die Liste der Daten, die Suparse extrahieren soll.
2. E-Mails weiterleiten
- Senden Sie Nachrichten an Ihre Suparse-Adresse oder leiten Sie passende E-Mails aus Gmail, Outlook oder Ihrem freigegebenen Postfach automatisch über die Weiterleitungsregeln Ihres E-Mail-Dienstes weiter.
3. Strukturierte Ergebnisse erhalten
- Prüfen Sie die extrahierten Felder in Suparse, exportieren Sie ausgewählte Ergebnisse in eine Tabelle oder übergeben Sie abgeschlossene Ergebnisse automatisch über einen konfigurierten Webhook.
Daten aus E-Mail-Texten, Anhängen oder beidem extrahieren
Erfassen Sie die Informationen, die Ihr Team benötigt - ganz gleich, wo in einer eingehenden E-Mail sie stehen.
E-Mail-Text parsen
- Extrahieren Sie Namen, Kontaktdaten, Bestellmengen und Wunschtermine, die direkt in einer Nachricht stehen. Machen Sie aus Kundenanfragen Felder, die Sie sortieren, filtern und teilen können.
E-Mail-Anhänge parsen
- Parsen Sie per E-Mail eingegangene PDF-Anhänge, gescannte Rechnungen und Dokumentfotos. Extrahieren Sie Summen, Referenznummern und Einzelpositionen, ohne jede Datei erneut herunter- und hochzuladen.
E-Mail-Texte und Anhänge verarbeiten
- Lesen Sie beide Quellen und behalten Sie die Verknüpfung der entstandenen Dokumente zur ursprünglichen E-Mail. Finden Sie zusammengehörige Ergebnisse, bei denen Absender, Betreff und Empfangszeit erhalten bleiben.
Sagen Sie Suparse, was extrahiert werden soll - ohne Parsing-Regeln oder Regex
Definieren Sie die gewünschten Felder. Die KI findet die Informationen in der Nachricht oder im Dokument, auch wenn verschiedene Absender unterschiedliche Layouts verwenden.
Ihre Geschäftsdaten beschreiben
- Wählen Sie Kundenname, Bestellnummer, Lieferdatum, Rechnungssumme oder eine Tabelle mit Einzelpositionen. Erstellen Sie ein individuelles Extraktionsschema rund um die Daten, die Ihr Team tatsächlich verwendet.
Eine Felddefinition für alle Absender nutzen
- Ein Lieferant platziert die Bestellnummer oben in der PDF, ein anderer schreibt sie in einen Absatz der E-Mail. Suparse identifiziert Ihre definierten Felder mit KI, sodass Sie keine eigene Positionsregel für jeden Absender schreiben müssen.
Für einheitliche Ergebnisse sorgen
- Nutzen Sie Ihr Schema erneut für wiederkehrende E-Mails und Anhänge. Unterschiedliche Quellformate liefern dieselben definierten Felder, bereit für Prüfung und Export.
E-Mails nach Excel, Google Sheets oder in die eigene Anwendung
Bringen Sie extrahierte Daten dorthin, wo Ihr Team arbeitet. Wählen Sie Tabellenexporte für Berichte oder Webhooks für die automatische Übergabe.
In Suparse prüfen
- Sehen Sie sich extrahierte Felder direkt neben ihren Quelldokumenten an. Filtern Sie Ergebnisse nach E-Mail-Ursprung oder Absender und finden Sie Dokumente aus derselben Nachricht gemeinsam.
E-Mails nach Excel exportieren
- Wählen Sie verarbeitete Ergebnisse aus und laden Sie eine Excel-Arbeitsmappe herunter. Führen Sie Datensätze für Berichte, Abstimmungen oder den Import in ein anderes Tool zusammen. CSV- und JSON-Downloads sind ebenfalls verfügbar.
Nach Google Sheets exportieren
- Verbinden Sie Ihr Google-Konto und exportieren Sie ausgewählte Ergebnisse in eine neue Tabelle oder hängen Sie sie an eine bestehende an. Teilen Sie extrahierte E-Mail- und Anhangsdaten mit Ihrem Team in Sheets.
Ergebnisse an Ihr System senden
- Übergeben Sie abgeschlossene Extraktionsergebnisse als strukturiertes JSON über optionale Webhooks. Filtern Sie die Zustellung nach Schema und Verarbeitungsquelle und überwachen Sie Zustellversuche im Dashboard. Ein kompatibler Empfänger oder eine Integration ist erforderlich.
Eine Eingangsadresse kann unterschiedliche Dokumente verarbeiten
Geben Sie einem wiederkehrenden Workflow eine eigene Adresse oder nutzen Sie Autopilot für gemischten Dokumenteingang.
Ein bekannter Workflow
- Leiten Sie Lieferantenrechnungen durch Ihr Rechnungsschema und extrahieren Sie jedes Mal dieselben Felder. Richten Sie separate Adressen für andere wiederkehrende Anfragen ein, wenn diese andere Felder benötigen.
Ein gemischter Dokumentenstrom
- Gehen Rechnungen, Belege und andere Dokumente an derselben Adresse ein? Autopilot erkennt Dokumenttypen anhand Ihrer verfügbaren Schemas und wendet ein passendes Schema an. Gebündelte Anhänge werden bei Bedarf getrennt; nicht zugeordnete Inhalte werden zur Prüfung vorgelegt.
Automatisieren Sie die E-Mail-Dateneingabe, die Ihr Team jeden Tag wiederholt
Wählen Sie ein Schema für Ihren Workflow und erfassen Sie die benötigten Felder aus den Informationen, die Sie erhalten.
Kontrollieren Sie, was in Ihren E-Mail-Workflow gelangt
Fragen zum KI-E-Mail-Parsing
Was ist ein KI-E-Mail-Parser?
Ein KI-E-Mail-Parser wandelt Informationen aus E-Mail-Texten und Anhängen in strukturierte Felder um. Bei Suparse definieren Sie die benötigten Daten, etwa Kundenname, Bestellnummer, Summe oder Einzelpositionen. Die KI extrahiert diese Felder zur Prüfung, für den Tabellenexport oder zur Übergabe an ein verbundenes System.
Wie extrahiere ich automatisch Daten aus E-Mails nach Excel?
Definieren Sie Ihre Felder, aktivieren Sie eine E-Mail-Eingangsadresse und leiten Sie relevante Nachrichten daran weiter. Suparse extrahiert geeignete Inhalte automatisch. Sobald die Ergebnisse bereitstehen, wählen Sie sie in Dokumente aus und exportieren sie nach Excel. E-Mail-Eingang und Extraktion können automatisch laufen; der Excel-Download ist ein Export, den Sie selbst starten.
Kann ich geparste E-Mail-Daten nach Google Sheets exportieren?
Ja. Verbinden Sie Ihr Google-Konto, wählen Sie verarbeitete Ergebnisse aus und exportieren Sie sie in eine neue Tabelle oder hängen Sie sie an eine bestehende an. Dieser Export wird von Ihnen in Suparse gestartet. Für die automatische Übergabe nach Abschluss der Verarbeitung nutzen Sie eine konfigurierte Webhook-Integration.
Kann ich Gmail- oder Outlook-E-Mails automatisch an Suparse weiterleiten?
Ja, über die Weiterleitungsregeln Ihres E-Mail-Dienstes. Senden Sie passende Nachrichten an die in Suparse angezeigte Eingangsadresse. Die Einrichtung kann von Ihrem Anbieter und den Administrator-Einschränkungen abhängen. Suparse verarbeitet die zugestellten Nachrichten; Ihr bestehendes Postfach wird nicht synchronisiert.
Wie parse ich PDF-Anhänge, die per E-Mail eingehen?
Weisen Sie Ihre Eingangsadresse einem Extraktionsschema zu, wählen Sie die Anhangsverarbeitung und leiten Sie die E-Mail weiter. Suparse extrahiert Felder aus geeigneten PDFs, einschließlich gescannter Dokumente. Unterstützte Bildanhänge sind JPEG, PNG, WebP, HEIC/HEIF und TIFF. Das Limit beträgt 20 MiB pro Datei; unlesbare, nicht unterstützte, übergroße oder passwortgeschützte Dateien, die sich nicht öffnen lassen, werden übersprungen.
Kann ich Daten aus dem E-Mail-Text und den Anhängen gleichzeitig extrahieren?
Ja. Wählen Sie in Ihren Eingangseinstellungen Beides aus. Suparse extrahiert Nachrichtentext und Anhänge getrennt, statt sie zu einem Ergebnis zusammenzuführen. Die Dokumente bleiben mit der ursprünglichen E-Mail verknüpft. Bei HTML-Nachrichten liest Suparse den aus dem Nachrichtentext konvertierten Text und nicht das visuelle Layout.
Braucht Suparse Parsing-Regeln oder reguläre Ausdrücke?
Nein. Definieren Sie die gewünschten Felder in einem Schema, und die KI identifiziert sie im Inhalt. Sie müssen weder Regex schreiben noch eine feste Position für jedes Feld angeben. Diese Felddefinitionen können Sie für eingehende Nachrichten und unterstützte Anhänge wiederverwenden.
Kann Suparse E-Mails mit unterschiedlichen Layouts parsen?
Ja. Die KI-Extraktion nutzt Ihre Felddefinitionen statt eines festen E-Mail-Layouts. Verschiedene Absender können unterschiedliche Formulierungen verwenden oder Informationen an anderen Stellen platzieren. Die Ergebnisse hängen vom Quellinhalt und vom Schema ab; extrahierte Felder können Sie im Dashboard einsehen.
Kann ich geparste E-Mail-Daten an mein CRM oder Buchhaltungssystem senden?
Ja, über einen kompatiblen Webhook-Empfänger oder eine Integration. Suparse übergibt abgeschlossene Extraktionsergebnisse; Ihre empfangende Integration erstellt die Datensätze oder aktualisiert Ihre Anwendung. Sie können außerdem Excel-, CSV- oder JSON-Dateien exportieren, um sie in Systemen zu verwenden, die diese Formate akzeptieren.
Brauche ich Programmierkenntnisse oder einen Webhook für das E-Mail-Parsing?
E-Mail-Eingang einrichten, Ergebnisse prüfen und Daten aus dem Dashboard exportieren funktioniert ohne eigene Integration. Webhooks sind optional und erfordern einen kompatiblen Empfänger. Starten Sie mit dem Dashboard und den Tabellenexporten und ergänzen Sie die automatische Übergabe bei Bedarf.
Was passiert, wenn Autopilot ein Dokument nicht erkennt?
Inhalte ohne passendes verfügbares Schema werden zur Prüfung vorgelegt. Der E-Mail-Eingang erstellt dafür nicht automatisch ein neues Schema. Für einen bekannten Workflow können Sie eine Adresse mit bestimmtem Schema nutzen oder Autopilot einsetzen, um gemischte Dokumente anhand verfügbarer Schemas zu klassifizieren.
Kann ich Suparse kostenlos testen?
Ja. Starten Sie mit 50 kostenlosen Seiten für die Dokumentenverarbeitung, einschließlich Anhängen. Auch die Extraktion aus dem E-Mail-Text verbraucht Verarbeitungsguthaben. Einzelheiten zu den Plänen finden Sie unter Preise.
Machen Sie die Daten aus Ihren E-Mails nutzbar
Legen Sie Ihre Felder fest, leiten Sie eine E-Mail weiter und erhalten Sie Ergebnisse, bereit für Prüfung, Excel oder Google Sheets. Starten Sie kostenlos - mit 50 inklusiven Seiten.
E-Mails kostenlos parsen