Suparse

Machen Sie aus jedem Dokument verlässliche Daten.

Vom Login bis zum ersten Extraktionsergebnis in unter 60 Sekunden für mehr als 10 Dokumenttypen. Extrahieren Sie mit unserer AI-Lösung Daten aus beliebigen Dokumenten, prüfen Sie die Ergebnisse in einer intuitiven Oberfläche und exportieren Sie sie gebündelt nach Excel, Google Sheets, CSV, JSON oder per API.

  • Über 99 % Genauigkeit ohne Einrichtung
  • Extrahieren Sie die benötigten Daten aus jedem Dokument
  • Sichere Workflows mit Validierungen und Human-in-the-Loop
  • Zusammenarbeit im Team
50 Seiten kostenlos extrahieren
Machen Sie aus jedem Dokument verlässliche Daten.

Dokumentenverarbeitung einfach und leistungsstark automatisieren.

Vortrainierte Modelle und AI-Anpassung: Starten Sie sofort mit Modellen für mehr als 10 Dokumenttypen. Für eigene Formate erstellen Sie mit unserem KI-gestützten Schema-Generator in Sekunden individuelle Parser.
Sicher prüfen: AI ist nicht fehlerfrei, Ihre Daten müssen es aber sein. Mit unserem Human-in-the-Loop (HITL)-Workflow prüfen Sie Felder mit niedriger Sicherheit vor dem Export.
Skalierbare Zusammenarbeit: Laden Sie Ihr Team ein, verwalten Sie Berechtigungen und verarbeiten Sie tausende Dokumente in einem gemeinsamen Workspace.
Vollständig anpassbar: Ergänzen Sie benötigte Felder, ändern Sie vortrainierte Modelle oder erstellen Sie mit AI-Unterstützung ein neues Schema.
50-80 % weniger Zeit für Dokumentenverarbeitung: Aus Prozessen, die eine Woche dauern, werden Abläufe am selben Tag.
Einfache Einbindung in bestehende Prozesse: Laden Sie Dateien hoch, integrieren Sie Suparse per API und exportieren Sie Ergebnisse nach Excel, Google Sheets, CSV oder JSON - alles, was Sie für Automatisierung brauchen.

So funktioniert es

Schnell einsatzbereit, mit umfangreichen Anpassungsoptionen, wenn Sie mehr Kontrolle benötigen.

Schnellverarbeitung
Dokumente hochladen (PDFs, Scans, Bilder)
Schnellstart - Registrieren Sie sich und wandeln Sie Ihr erstes Dokument in unter 60 Sekunden in strukturierte Daten um
AI-Datenextraktion einschließlich Einzelpositionen
Automatisierte Validierungsprüfungen
Bereit für den Export
Einheitlicher Export (Excel, Google Sheets, CSV, JSON oder API)
Erweiterte Steuerung
Dokumente hochladen (PDFs, Scans, Bilder)
Erweiterte Steuerung - Passen Sie den Extraktionsworkflow an Ihre Anforderungen an und automatisieren Sie im großen Maßstab
Gemischte PDFs automatisch in einzelne Dokumente trennen
Dokumente automatisch dem passenden Schema zuordnen
Individuelle Schemas mit AI für jeden Dokumenttyp erstellen
Visuelle Verifizierungsoberfläche mit einfacher Bearbeitung direkt im Feld
Einheitlicher Export (Excel, Google Sheets, CSV, JSON oder API)

Alles, was Sie für automatisierte Dokumentenworkflows brauchen

Vom Upload bis zu validierten Daten in JSON, Excel oder Google Sheets deckt Suparse den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumentenextraktion ab.

Fortschrittliche AI-Extraktion

  • Bibliothek vortrainierter Modelle: Sofortige Extraktion ohne Einrichtung für gängige Finanz- und Logistikdokumente wie Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Konnossemente, Luftfrachtbriefe und mehr. Eigene Felder ergänzen Sie einfach im Editor.
  • AI-gestützte individuelle Schemas: Sie möchten einen bestimmten Dokumenttyp verarbeiten? Laden Sie ein Beispieldokument hoch. Unsere AI analysiert die Struktur und erstellt automatisch ein belastbares Extraktionsschema, das Sie anpassen und wiederverwenden können.
  • Hybride Anpassung: Nehmen Sie ein vortrainiertes Modell, zum Beispiel Rechnung, und ergänzen Sie Felder nach Ihren Geschäftsregeln, ohne die zentrale Extraktionslogik zu verändern.
  • Tabellen und Einzelpositionen: AI-Algorithmen lesen komplexe Tabellen zeilenweise, auch über mehrere Seiten hinweg.
  • Mehrsprachigkeit und Handschrift: Unterstützung für mehr als 100 Sprachen, darunter Chinesisch, Arabisch und Kyrillisch, sowie für Handschrift.
  • Human-in-the-Loop: Sie behalten jeden Prozessschritt unter Kontrolle: automatisiert arbeiten oder Ergebnisse in eigenen Prüfansichten kontrollieren.

Validierung und Kontrolle

  • Automatisierte Qualitätskontrolle: Konfigurieren Sie Validierungsregeln, zum Beispiel 'Gesamtbetrag muss der Summe der Positionen entsprechen', damit Fehler automatisch markiert werden.
  • Human-in-the-Loop-Workflow: Eine eigene Prüfansicht ermöglicht Ihrem Team, Daten zu verifizieren und zu korrigieren, bevor sie in Ihr ERP übernommen werden.
  • Human-in-the-Loop (HITL)-Verifizierung: In der intuitiven Prüfansicht vergleichen Sie Felder mit niedriger Sicherheit direkt mit dem Originaldokument, bevor Daten die Plattform verlassen.

Integration und Export

  • Einheitlicher Excel-Export: Exportieren Sie hunderte unterschiedliche PDFs je Dokumenttyp in eine einzige, konsolidierte Excel- oder CSV-Datei.
  • Google-Sheets-Integration: Verbinden Sie Suparse direkt mit Google Sheets und exportieren Sie Extraktionsergebnisse automatisch. Verarbeiten Sie Dokumente im Stapel und übertragen Sie strukturierte Daten mit einem Klick in gemeinsame Tabellen.
  • Developer-First API: Ausführliche Dokumentation und JSON-Ausgabe erleichtern die Integration in Ihre Anwendung.
  • ERP-Synchronisierung: Einfache Anbindung an bestehende Systeme über die API.

Sicherheit und Datenschutz für Ihre Daten

Ihre Daten gehören Ihnen.

Kein Training mit Kundendaten
Wir verwenden Kundendaten nicht zum Trainieren unserer Modelle.
Aufbewahrung durch Nutzer gesteuert
Löschen Sie Dokumente sofort oder genau dann, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Datensicherheit
Vollständige Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung. Datenverarbeitung in der Europäischen Union, GDPR-konform.

Eine Plattform für beliebig viele Dokumentenworkflows

Von Standardformularen im Finanzbereich bis zu komplexen branchenspezifischen Dokumenten automatisiert Suparse die Datenextraktion in Ihrer gesamten Organisation. Die Plattform umfasst spezialisierte Funktionen wie den Fast Bank Statement Converter, Financial Document Extraction, High-Accuracy Data Extraction und Multi-Language OCR. Häufig genutzte Branchenlösungen sind Accounts Payable Automation, Bookkeeping Automation und Workflows für Compliance & Audit Teams.

Globale Logistikkoordination
Verarbeiten Sie Konnossemente und Luftfrachtbriefe von hunderten unterschiedlichen Frachtführern in mehr als 100 Sprachen. Unsere AI passt sich verschiedenen Layouts an und normalisiert Datumsangaben sowie Währungen für Ihr Transportmanagementsystem.
Kontoauszüge einfach verarbeiten
Wandeln Sie PDF-Kontoauszüge in formatierte Excel-Dateien oder Google Sheets um. Führen Sie Auszüge mehrerer Banken in einer einheitlichen Datei zusammen, ohne CSVs manuell zu verbinden oder Transaktionszeilen zu kopieren.
Kostenkontrolle durch AP-Prüfung
Beschleunigen Sie die Kreditorenprüfung, indem Sie strukturierte Daten aus Verträgen, Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen extrahieren. Exportieren Sie konsolidierte Daten nach Excel oder Google Sheets, um Abweichungen bei Mengen oder Preisen früh zu erkennen, bevor Sie Lieferanten überbezahlen.
Individuelle Formulare automatisieren
Sie haben einen eigenen Dokumenttyp? Mit dem KI-Schema-Generator erstellen Sie in Sekunden individuelle Parser für Versicherungsformulare, HR-Anträge oder branchenspezifische Zertifikate. Ohne Programmierung: Beispieldokument hochladen und die von der AI definierten Felder prüfen.
Mehrere Dokumente aus einer PDF-Datei verarbeiten
Laden Sie einzelne PDF-Dateien hoch, die mehrere unterschiedliche Dokumenttypen enthalten. Suparse erkennt einzelne Dokumente automatisch, extrahiert und klassifiziert sie und verarbeitet die Daten in strukturierter Form.
Software- und ERP-Integration
Integrieren Sie führende Dokumentenverarbeitung per REST API in Ihre Software. Senden Sie Dokumente programmatisch und erhalten Sie umfangreiche JSON-Antworten für Ihre eigenen Anwendungen.

Von führenden Plattformen ausgezeichnet

Suparse - SourceForge Reviews
Suparse - Featured on Startup Fame
Suparse - Approved on SaaSHub

Häufige Fragen

Welche Dokumenttypen kann Suparse verarbeiten?

Suparse unterstützt viele gängige Geschäftsdokumente über vortrainierte Modelle, darunter Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Bestellungen, Konnossemente, Luftfrachtbriefe und Steuerformulare. Für individuelle oder branchenspezifische Dokumente laden Sie mit unserem KI-gestützten Schema-Generator ein Beispiel hoch und erstellen in Sekunden einen eigenen Extraktionsparser.

Muss ich für jeden Lieferanten oder jedes Layout Vorlagen erstellen?

Nein. Bei Standarddokumenten arbeitet unsere AI ohne Vorlagen. Sie versteht unterschiedliche Layouts automatisch und erkennt Felder wie 'Gesamtbetrag' oder 'Rechnungsnummer' unabhängig von ihrer Position. Für eigene Dokumenttypen definieren Sie Ihr Schema einmal; die AI passt sich danach automatisch an Varianten an.

Wie verarbeitet Suparse PDF-Dateien mit mehreren Dokumenten?

Suparse bietet automatische Dokumententrennung. Wenn Sie eine einzelne PDF mit 50 Rechnungen hochladen, erkennt unsere AI die Grenzen zwischen den Dokumenten, teilt die Datei in einzelne Dokumente auf und verarbeitet jedes Dokument parallel. Die Verifizierung bleibt optional.

Kann ich Daten aus komplexen Tabellen und Einzelpositionen extrahieren?

Ja. Unsere AI-OCR-Engine ist speziell für Tabellenerkennung ausgelegt. Sie extrahiert Einzelpositionen wie Beschreibungen, Mengen, Einzelpreise und SKU-Codes präzise aus komplexen, mehrseitigen Tabellen in Rechnungen, Kontoauszügen und Mietlisten und erhält die Zeilen- und Spaltenstruktur im Export.

Welche Exportformate sind verfügbar?

Sie können Daten als Excel (.xlsx), Google Sheets, CSV, JSON oder QBO für den QuickBooks-Import exportieren. Eine zentrale Funktion ist der einheitliche Export: Wählen Sie hunderte verarbeitete Dokumente aus und konsolidieren Sie sie in einer einzigen normalisierten Excel-Tabelle oder in Google Sheets, statt hunderte Einzeldateien herunterzuladen.

Wie genau sind die Daten, und kann ich sie prüfen?

Suparse nutzt fortschrittliche AI-Modelle für präzise Extraktion, auch bei handschriftlichen oder schlecht gescannten Dokumenten. Zur Qualitätssicherung steht eine Human-in-the-Loop (HITL)-Oberfläche bereit, in der Sie extrahierte Daten neben dem Originaldokument prüfen und vor dem Export korrigieren können.

Sind meine Daten sicher? Trainieren Sie Modelle mit meinen Dokumenten?

Sicherheit hat Priorität. Wir verwenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand. Entscheidend: Wir verwenden Ihre Kundendaten niemals zum Trainieren unserer AI-Modelle. Sie können Dokumente jederzeit aus unserem System löschen.

Kann ich Suparse kostenlos testen?

Ja. Sie können sich registrieren und Ihre ersten 50 Seiten vollständig kostenlos verarbeiten. Für den Start ist keine Kreditkarte erforderlich. Sie erhalten Zugriff auf vortrainierte Modelle und alle zentralen Systemfunktionen, um Suparse mit Ihren eigenen Dokumenten zu testen.

Welche zentralen Funktionen und Lösungen bietet Suparse?

Unsere Plattform umfasst spezialisierte Funktionen wie schnelle Kontoauszugskonvertierung, Extraktion von Finanzdokumenten, hochpräzise Datenextraktion mit Validierungsregeln, mehrsprachige OCR für über 100 Sprachen und Google-Sheets-Integration für nahtlose Tabellenexporte. Häufig genutzte Branchenlösungen sind Accounts-Payable-Automatisierung, Buchhaltungsautomatisierung sowie Workflows für Compliance- und Audit-Teams.

Wie kann ich Belege in Google Sheets umwandeln?

Mit Suparse verbinden Sie Google Sheets direkt, verarbeiten die benötigten Dokumenttypen und exportieren alle Ergebnisse gemeinsam über die Suparse Google Sheets Integration. Laden Sie Ihre Belege hoch, lassen Sie die AI die Daten extrahieren, prüfen Sie sie bei Bedarf und senden Sie strukturierte Ergebnisse mit einem Klick an Google Sheets.

Kann ich Daten direkt nach Google Sheets exportieren?

Ja, Suparse bietet eine nahtlose Google-Sheets-Integration. Sie verbinden Ihr Google-Konto, wählen verarbeitete Dokumente aus und exportieren strukturierte Daten in Echtzeit direkt nach Google Sheets. Das eignet sich besonders für Teams, die in Tabellen zusammenarbeiten, oder für automatisierte Workflows, die auf aktuelle Daten in Google Workspace angewiesen sind.

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