Machen Sie aus jedem Dokument verlässliche Daten.
Wandeln Sie PDFs, Bilder, E-Mail-Texte und Anhänge mit AI in strukturierte Daten um. Wählen Sie einen Dokumenttyp oder nutzen Sie Autopilot, trennen Sie gemischte Dateien ohne Zusatzkosten und prüfen Sie die Ergebnisse mit Ihrem Team. Exportieren Sie nach Excel, Google Sheets, CSV oder JSON oder verbinden Sie Ihren Workflow über API und Webhooks. Starten Sie mit 50 kostenlosen Seiten.
- Parsing von E-Mail-Text und Anhängen
- Workflow-Anbindung über Webhooks
- Über 99 % Genauigkeit ohne Einrichtung
- Extrahieren Sie die benötigten Daten aus jedem Dokument
- Sichere Workflows mit Validierungen und Human-in-the-Loop
- Zusammenarbeit im Team
- Autopilot-Extraktion für unbekannte Dokumenttypen
- Team-Ordner, Upload-Batch-Filter und durchsuchbare Extraktionswerte
Dokumentenverarbeitung einfach und leistungsstark automatisieren.
So funktioniert es
Schnell einsatzbereit, mit umfangreichen Anpassungsoptionen, wenn Sie mehr Kontrolle benötigen.
E-Mail-Parsing: E-Mail-Texte und Anhänge in strukturierte Daten umwandeln
Halten Sie den Dokumentfluss vom Posteingang bis in Ihren Workflow in Bewegung. Leiten Sie eine E-Mail an Suparse weiter und extrahieren Sie die Daten, die Ihr Team benötigt - ohne Anhänge herunterzuladen oder Dateien manuell hochzuladen.
E-Mail-Texte und Anhänge parsen
- Festlegen, was verarbeitet wird: Extrahieren Sie Daten aus dem E-Mail-Text, aus angehängten Dokumenten oder aus beidem. Erfassen Sie Informationen aus der Nachricht zusätzlich zu Rechnungen, Belegen, Bestellungen und weiteren Anhängen.
- Dedizierte E-Mail-Adressen: Erstellen Sie im Quick Upload eine Adresse für einen bestimmten Dokumenttyp oder für Autopilot. Geben Sie Lieferanten, Kunden oder Kollegen einen direkten Weg, Dokumente zur Extraktion einzureichen. Mehr dazu erfahren Sie auf der Seite unseres KI-E-Mail-Parsers.
E-Mails mit Autopilot zuordnen
- Ihre Dokumenttypen als Grundlage: Der E-Mail-Autopilot nutzt nur die Dokumenttypen Ihres Workspaces oder zusätzlich freigegebene Systemtypen. Nicht zugeordnete Dokumente werden zur Prüfung vorgelegt, damit Sie die Kontrolle behalten, ohne dass automatisch neue Dokumenttypen erstellt werden.
- Anhänge ohne Zusatzkosten trennen: Konfigurieren Sie, wo unterstützt, die Trennung von Anhängen und die automatische Freigabe. Es gelten die üblichen Seitenpreise für die Extraktion; die Trennung kostet nichts zusätzlich.
Ihren E-Mail-Workflow organisiert halten
- Verarbeitungsstatus prüfen: Sehen Sie den Verarbeitungsstatus der letzten E-Mail, um zu bestätigen, dass eingehende Dokumente Ihren Workflow durchlaufen.
- Adressen an geänderte Anforderungen anpassen: Benennen Sie dedizierte Adressen um, generieren Sie sie neu oder deaktivieren Sie sie, um den Eingang an Ihrem Team und Ihren Dokumenttypen auszurichten.
Alles, was Sie für automatisierte Dokumentenworkflows brauchen
Vom Upload bis zu validierten Daten in JSON, Excel oder Google Sheets deckt Suparse den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumentenextraktion ab.
Fortschrittliche AI-Extraktion
- Bibliothek vortrainierter Modelle: Sofortige Extraktion ohne Einrichtung für gängige Finanz- und Logistikdokumente wie Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Konnossemente, Luftfrachtbriefe und mehr. Eigene Felder ergänzen Sie einfach im Editor.
- AI-gestützte individuelle Schemas: Sie möchten einen bestimmten Dokumenttyp verarbeiten? Laden Sie ein Beispieldokument hoch. Unsere AI analysiert die Struktur und erstellt automatisch ein belastbares Extraktionsschema, das Sie anpassen und wiederverwenden können.
- Hybride Anpassung: Nehmen Sie ein vortrainiertes Modell, zum Beispiel Rechnung, und ergänzen Sie Felder nach Ihren Geschäftsregeln, ohne die zentrale Extraktionslogik zu verändern.
- Tabellen und Einzelpositionen: AI-Algorithmen lesen komplexe Tabellen zeilenweise, auch über mehrere Seiten hinweg.
- Mehrsprachigkeit und Handschrift: Unterstützung für mehr als 100 Sprachen, darunter Chinesisch, Arabisch und Kyrillisch, sowie für Handschrift.
- Human-in-the-Loop: Sie behalten jeden Prozessschritt unter Kontrolle: automatisiert arbeiten oder Ergebnisse in eigenen Prüfansichten kontrollieren.
- Autopilot-Extraktion: Wenn der Dokumenttyp unbekannt ist, erkennt und trennt Autopilot die Dokumente, wählt den besten Typ und erstellt bei Bedarf einen neuen.
Validierung und Kontrolle
- Automatisierte Qualitätskontrolle: Konfigurieren Sie Validierungsregeln, zum Beispiel 'Gesamtbetrag muss der Summe der Positionen entsprechen', damit Fehler automatisch markiert werden.
- Human-in-the-Loop-Workflow: Eine eigene Prüfansicht ermöglicht Ihrem Team, Daten zu verifizieren und zu korrigieren, bevor sie in Ihr ERP übernommen werden.
- Human-in-the-Loop (HITL)-Verifizierung: In der intuitiven Prüfansicht vergleichen Sie Felder mit niedriger Sicherheit direkt mit dem Originaldokument, bevor Daten die Plattform verlassen.
Integration und Export
- Extraktionsergebnisse per Webhook senden: Verbinden Sie Suparse mit Ihrem ERP, Ihrer CRM- oder internen Anwendung oder Ihrem Automatisierungsworkflow. Erhalten Sie extrahierte Daten nach Abschluss der Verarbeitung und abonnieren Sie Ergebnisse nach Dokumenttyp und Upload-Quelle, damit sie im richtigen System ankommen.
- Verbundenen Workflow testen: Team-Administratoren konfigurieren Webhook-Ziele und senden Testereignisse, bevor sie einen Live-Workflow anbinden. Prüfen Sie den Zustellverlauf, um zu bestätigen, dass Extraktionsergebnisse Ihre Systeme erreichen.
- Einheitlicher Excel-Export: Exportieren Sie hunderte unterschiedliche PDFs je Dokumenttyp in eine einzige, konsolidierte Excel- oder CSV-Datei.
- Google-Sheets-Integration: Verbinden Sie Suparse direkt mit Google Sheets und exportieren Sie Extraktionsergebnisse automatisch. Verarbeiten Sie Dokumente im Stapel und übertragen Sie strukturierte Daten mit einem Klick in gemeinsame Tabellen.
- XLSX (ein Tabellenblatt): Wählen Sie einen Excel-Export in ein einziges Tabellenblatt, der allgemeine Felder und Tabellendaten für einfachere Analysen zusammenführt.
- Hintergrundexporte: Verfolgen Sie große Exporte auf der Exports-Seite, laden Sie das Ergebnis nach Fertigstellung herunter, wiederholen Sie fehlgeschlagene Exporte oder erstellen Sie sie anhand aktueller Filter neu.
- Developer-First API: Ausführliche Dokumentation und JSON-Ausgabe erleichtern die Integration in Ihre Anwendung.
- ERP-Synchronisierung: Einfache Anbindung an bestehende Systeme über die API.
Sicherheit und Datenschutz für Ihre Daten
Ihre Daten gehören Ihnen.
Eine Plattform für beliebig viele Dokumentenworkflows
Von Standardformularen im Finanzbereich bis zu komplexen branchenspezifischen Dokumenten automatisiert Suparse die Datenextraktion in Ihrer gesamten Organisation. Die Plattform umfasst spezialisierte Funktionen wie den Fast Bank Statement Converter, Financial Document Extraction, High-Accuracy Data Extraction und Multi-Language OCR. Häufig genutzte Branchenlösungen sind Accounts Payable Automation, Bookkeeping Automation und Workflows für Compliance & Audit Teams.
Von führenden Plattformen ausgezeichnet
Häufige Fragen
Kann Suparse E-Mail-Texte und Anhänge parsen?
Ja. Erstellen Sie im Quick Upload eine dedizierte E-Mail-Adresse für Autopilot oder einen bestimmten Dokumenttyp und leiten Sie E-Mails daran weiter. Wählen Sie Anhänge, den E-Mail-Text oder beides. Konfigurieren Sie, wo unterstützt, die Trennung von Anhängen und die automatische Freigabe. Der E-Mail-Autopilot nutzt die Dokumenttypen Ihres Workspaces, optional gemeinsam genutzte Systemtypen, und legt nicht zugeordnete Dokumente zur Prüfung ab, ohne automatisch neue Typen zu erstellen.
Kann ich Extraktionsergebnisse per Webhook an mein System senden?
Ja. Team-Administratoren konfigurieren Webhooks, die extrahierte Ergebnisse nach Abschluss der Verarbeitung an einen HTTPS-Endpunkt Ihrer Anwendung oder Ihres Workflows senden. Abonnieren Sie Ergebnisse nach Dokumenttyp und Upload-Quelle, damit jedes System die Ergebnisse erhält, die es benötigt. Abschlussereignisse enthalten die extrahierten Daten, bei großen Ergebnissen mit einem API-Link. Sie können ein Testereignis senden und Zustellungen prüfen, bevor Sie Ihren Produktivworkflow anbinden.
Kostet die Dokumenttrennung extra?
Nein. Die Dokumenttrennung ist ohne Zusatzkosten inklusive. Verarbeiten Sie PDFs mit mehreren Dokumenten oder aktivieren Sie die Trennung für unterstützte E-Mail-Anhänge, ohne eine zusätzliche Gebühr für die Trennung zu zahlen. Es gelten weiterhin die üblichen Seitenpreise für die Extraktion.
Welche Dokumenttypen kann Suparse verarbeiten?
Suparse unterstützt viele gängige Geschäftsdokumente über vortrainierte Modelle, darunter Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Bestellungen, Konnossemente, Luftfrachtbriefe und Steuerformulare. Für individuelle oder branchenspezifische Dokumente laden Sie mit unserem KI-gestützten Schema-Generator ein Beispiel hoch und erstellen in Sekunden einen eigenen Extraktionsparser.
Muss ich für jeden Lieferanten oder jedes Layout Vorlagen erstellen?
Nein. Bei Standarddokumenten arbeitet unsere AI ohne Vorlagen. Sie versteht unterschiedliche Layouts automatisch und erkennt Felder wie 'Gesamtbetrag' oder 'Rechnungsnummer' unabhängig von ihrer Position. Für eigene Dokumenttypen definieren Sie Ihr Schema einmal; die AI passt sich danach automatisch an Varianten an.
Wie verarbeitet Suparse PDF-Dateien mit mehreren Dokumenten?
Suparse bietet automatische Dokumententrennung und Autopilot-Extraktion. Wenn Sie eine einzelne PDF mit 50 Rechnungen hochladen, erkennt die KI die Grenzen, teilt die Datei auf, wählt den passenden Dokumenttyp oder erstellt einen neuen und verarbeitet jedes Dokument einzeln. Sie können die vorgeschlagenen Ergebnisse vor dem Export prüfen.
Kann ich Daten aus komplexen Tabellen und Einzelpositionen extrahieren?
Ja. Unsere AI-OCR-Engine ist speziell für Tabellenerkennung ausgelegt. Sie extrahiert Einzelpositionen wie Beschreibungen, Mengen, Einzelpreise und SKU-Codes präzise aus komplexen, mehrseitigen Tabellen in Rechnungen, Kontoauszügen und Mietlisten und erhält die Zeilen- und Spaltenstruktur im Export.
Welche Exportformate sind verfügbar?
Exportieren Sie Daten als Excel (.xlsx), XLSX mit einem Tabellenblatt, Google Sheets, CSV oder JSON. QuickBooks-Exporte sind .QBO für unterstützte Kontoauszüge und .IIF für unterstützte Rechnungen und Belege. Für Xero exportieren Sie CSV und ordnen die Spalten vor dem Import in Xero zu. Mit dem Tabellenexport können Sie Dokumente oder gefilterte Ergebnisse zusammenführen.
Wie genau sind die Daten, und kann ich sie prüfen?
Suparse nutzt fortschrittliche AI-Modelle für präzise Extraktion, auch bei handschriftlichen oder schlecht gescannten Dokumenten. Zur Qualitätssicherung steht eine Human-in-the-Loop (HITL)-Oberfläche bereit, in der Sie extrahierte Daten neben dem Originaldokument prüfen und vor dem Export korrigieren können.
Sind meine Daten sicher? Trainieren Sie Modelle mit meinen Dokumenten?
Sicherheit hat Priorität. Wir verwenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand. Entscheidend: Wir verwenden Ihre Kundendaten niemals zum Trainieren unserer AI-Modelle. Sie können Dokumente jederzeit aus unserem System löschen.
Kann ich Suparse kostenlos testen?
Ja. Sie können sich registrieren und Ihre ersten 50 Seiten vollständig kostenlos verarbeiten. Für den Start ist keine Kreditkarte erforderlich. Sie erhalten Zugriff auf vortrainierte Modelle und alle zentralen Systemfunktionen, um Suparse mit Ihren eigenen Dokumenten zu testen.
Welche zentralen Funktionen und Lösungen bietet Suparse?
Unsere Plattform umfasst spezialisierte Funktionen wie schnelle Kontoauszugskonvertierung, Extraktion von Finanzdokumenten, hochpräzise Datenextraktion mit Validierungsregeln, mehrsprachige OCR für über 100 Sprachen und Google-Sheets-Integration für nahtlose Tabellenexporte. Häufig genutzte Branchenlösungen sind Accounts-Payable-Automatisierung, Buchhaltungsautomatisierung sowie Workflows für Compliance- und Audit-Teams.
Wie kann ich Belege in Google Sheets umwandeln?
Mit Suparse verbinden Sie Google Sheets direkt, verarbeiten die benötigten Dokumenttypen und exportieren alle Ergebnisse gemeinsam über die Suparse Google Sheets Integration. Laden Sie Ihre Belege hoch, lassen Sie die AI die Daten extrahieren, prüfen Sie sie bei Bedarf und senden Sie strukturierte Ergebnisse mit einem Klick an Google Sheets.
Kann ich Daten direkt nach Google Sheets exportieren?
Ja, Suparse bietet eine nahtlose Google-Sheets-Integration. Sie verbinden Ihr Google-Konto, wählen verarbeitete Dokumente aus und exportieren strukturierte Daten in Echtzeit direkt nach Google Sheets. Das eignet sich besonders für Teams, die in Tabellen zusammenarbeiten, oder für automatisierte Workflows, die auf aktuelle Daten in Google Workspace angewiesen sind.
Was ist Autopilot-Extraktion?
Autopilot ist der schnellste Weg, Dateien zu verarbeiten, wenn ihr Dokumenttyp unbekannt ist. Die Funktion erkennt und trennt Dokumente in gemischten Dateien, wählt einen passenden Typ oder erstellt einen neuen, extrahiert die Daten und speichert neue Dokumenttypen für spätere Uploads in Ihrem Workspace. Sie können Autopilot auf bereits vorhandene Dokumenttypen beschränken.
Kann ich verarbeitete Dokumente organisieren und durchsuchen?
Ja. Erstellen, benennen und löschen Sie Team-Ordner, wählen Sie beim Upload einen Ordner, verschieben Sie ausgewählte Dokumente oder alle Dokumente passend zu Ihren Filtern und filtern Sie die Dokumentliste nach Ordner. Außerdem können Sie in allen extrahierten Daten nach Texten und Zahlen suchen, mit optionaler Groß-/Kleinschreibung und Platzhaltern. Beim Löschen eines Ordners bleiben die Dokumente erhalten und werden nicht zugeordnet.
Welche Dateiformate kann ich hochladen?
Suparse unterstützt PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF und WEBP bis zu 20 MB pro Datei. Bei passwortgeschützten PDFs können Sie das Passwort während des Uploads eingeben.
Automatisieren Sie Ihre Dokumentenworkflows ab heute
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