Suparse

Wandeln Sie Belege in präzise Daten um.

Suparse nutzt fortschrittliche KI-OCR-Modelle, um Daten aus Belegen präzise zu erfassen - vom Händler und Gesamtbetrag bis zu jeder einzelnen Position. Ohne Konfiguration startklar und vollständig anpassbar. Arbeiten Sie mit verlässlichen Daten, die sofort weiterverwendet werden können.

  • Einsatzbereites Extraktionsschema, das Sie an Ihre Anforderungen anpassen können
  • Vortrainierte KI-Lösung
  • Hohe Genauigkeit mit Human-in-the-Loop-Workflow
  • Sichere Datenverarbeitung
50 Seiten kostenlos extrahieren
Wandeln Sie Belege in präzise Daten um.

Warum Suparse?

Reduzieren Sie manuelle Dateneingabe und Prüfung und gewinnen Sie Zeit für produktive Arbeit zurück.
Erfassen Sie jede Einzelposition auf dem Beleg, nicht nur den Gesamtbetrag - für Spesenerfassung und Analyse.
Verarbeiten Sie Belege aus PDF-, JPG- und PNG-Dateien mit unserer vortrainierten KI.
Exportieren Sie nach Excel, Google Sheets, CSV, JSON und QBO - bereit für Ihre Workflow-Automatisierung.
Verarbeiten Sie Scans, PDFs und Smartphone-Fotos mit hoher KI-OCR-Genauigkeit.
Erstellen Sie Automatisierungen mit unserer API.

Mehr als Scanner-OCR. Ein vollständiges Toolkit zur Datenerfassung.

Suparse verarbeitet reale Belege und wandelt sie in strukturierte Daten um.

Datenerfassung

  • Einsatzbereite Extraktionsmodelle: KI-OCR passt sich neuen und unbekannten Beleglayouts an. Vollständig anpassbar an Ihre spezifischen Anforderungen. Einen Vergleich verschiedener Tools finden Sie in unserem Vergleich der besten Beleg-OCR-Tools für 2026.
  • Einzelpositionsextraktion: Erfassen Sie jede Position mit Produkt, Menge, Preis, Steuersatz und weiteren Angaben.
  • Vollständige Konfiguration: Nutzen Sie das einsatzbereite Extraktionsmodell für Belege oder ergänzen Sie benutzerdefinierte Felder, um Daten zu erfassen, die für Ihre Spesenerfassung relevant sind.
  • Unterstützung mehrerer Formate: Verarbeiten Sie JPG-, PNG- und PDF-Dateien, einschließlich Scans und Smartphone-Fotos.

Verarbeitung und Prüfung

  • Automatische Datennormalisierung: Wir standardisieren Datumsangaben, Währungen und Zahlen für Sie.
  • Integrierte Validierungsprüfungen: Prüfung, ob der Gesamtbetrag mit der Summe der Einzelpositionen übereinstimmt.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Erfassen Sie Daten aus Belegen in über 100 Sprachen.

Export und Integration

  • Mehrere Exportoptionen: Laden Sie Ihre Daten als Excel, Google Sheets, CSV, JSON oder QBO-Datei für den QuickBooks-Import herunter.
  • Google-Sheets-Integration: Verbinden Sie Google Sheets direkt und exportieren Sie Belegdaten sofort für Zusammenarbeit und Reporting in Echtzeit.
  • Buchhaltungsfertige Formate: Erhalten Sie Dateien, die für den Import in QuickBooks (QBO), Xero und Buchhaltungssoftware formatiert sind.
  • API: Integrieren Sie Beleg-KI-OCR über unsere API in Ihre Anwendungen und Workflows.

So funktioniert es

Schnell und einfach einsatzbereit - mit leistungsstarken Anpassungsoptionen, wenn Sie sie benötigen.

Schnellverarbeitung
Dokumente hochladen (PDFs, Scans, Bilder)
Der schnelle Weg - Registrieren Sie sich und wandeln Sie Ihr erstes Dokument in unter 60 Sekunden in strukturierte Daten um
KI-Datenextraktion inklusive Einzelpositionen
Automatische Validierungsprüfungen
Exportbereit
Einheitlicher Export (Excel, Google Sheets, CSV, JSON oder API)
Erweiterte Steuerung
Dokumente hochladen (PDFs, Scans, Bilder)
Erweiterte Steuerung - Passen Sie den Extraktionsworkflow einfach an Ihre individuellen Anforderungen an und automatisieren Sie im großen Maßstab
Gemischte PDFs automatisch in einzelne Dokumente aufteilen
Dokumente automatisch den passenden Schemas zuordnen
Benutzerdefinierte Schemas mit KI für jeden Dokumenttyp erstellen
Visuelle Verifizierungsoberfläche mit einfacher Inline-Bearbeitung
Einheitlicher Export (Excel, Google Sheets, CSV, JSON oder API)

Automatisierung für Aufgaben in verschiedenen Branchen

Von der Spesenabrechnung bis zur Steuervorbereitung passt sich Suparse an Ihre Anforderungen bei der Belegverarbeitung an.

Finanz- und Buchhaltungsabteilungen
Verarbeiten Sie große Mengen an Mitarbeiterbelegen für Spesenerstattungen. Erfassen Sie Belege von Außendienstteams stapelweise und extrahieren Sie Einzelpositionen für präzise Spesenberichte.
Kleine Unternehmen
Vereinfachen Sie die Steuervorbereitung mit geordneten Belegdaten. Erfassen und kategorisieren Sie Belege über das Jahr hinweg, damit Steuerabzüge und Finanzberichte korrekt bleiben. Dieses Tool eignet sich besonders für die Buchhaltung kleiner Unternehmen. Weitere Hinweise finden Sie in unserem Leitfaden Belege nach Excel scannen.
Entwickler
Erstellen Sie Workflows zur Belegverarbeitung mit der REST API. Integrieren Sie Belegextraktion in Spesenmanagementsysteme und automatisieren Sie die Einreichung von Belegen.

Bereit, Ihre Belegverarbeitung zu automatisieren?

Schluss mit Zeitverlust durch manuelle Eingabe. Erfassen Sie präzise Daten automatisch.

Daten aus 50 Belegseiten kostenlos extrahieren

Häufig gestellte Fragen

Muss ich für jedes neue Geschäft ein Schema erstellen?

Nein. Wir stellen ein vortrainiertes Modell für Belege bereit, das sofort funktioniert. Im Gegensatz zu starren Lösungen können Sie dieses Extraktionsschema in Suparse jedoch anpassen und erweitern, wenn Sie benutzerdefinierte Felder für Ihre Spesenerfassung benötigen.

Kann Suparse Einzelpositionen aus Belegen erfassen oder nur den Gesamtbetrag?

Die vollständige Einzelpositionsextraktion ist eine zentrale Funktion. Wir erfassen einzelne Produkt- und Leistungsbeschreibungen, Mengen und Preise aus Belegen und liefern Ihnen detaillierte Daten für Ihre Spesenanalyse.

Welche Dateitypen und welche Qualität kann ich hochladen?

Sie können Belege in den Formaten PDF, JPG und PNG hochladen. Unsere Beleg-OCR verarbeitet sowohl PDF-Dateien als auch Fotos, die mit einem Smartphone aufgenommen wurden.

Sind meine Finanzdaten bei Suparse sicher?

Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Alle Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Sie können Ihre Dokumente jederzeit löschen. Wir verarbeiten Daten innerhalb der Europäischen Union.

Wie übertrage ich Daten nach QuickBooks, Xero oder Google Sheets?

Suparse bietet eine direkte Google-Sheets-Integration für nahtlose Datenübertragung. Sie können außerdem nach QBO für den direkten QuickBooks-Import exportieren sowie Excel-, CSV- und JSON-Formate nutzen, die mit Xero und anderer Buchhaltungssoftware kompatibel sind.

Bieten Sie eine API für Entwickler an?

Ja, wir bieten eine API, mit der Sie unsere Funktionen zur Belegextraktion in Ihre Anwendungen, Websites und Automatisierungen integrieren können.

Verarbeiten Sie auch Rechnungen und Kontoauszüge?

Ja. Diese Seite konzentriert sich auf Belege, aber Suparse KI ist auch darauf trainiert, Daten aus Rechnungen und Kontoauszügen mit derselben hohen Genauigkeit zu erfassen. Sie können alle Arten von Finanzdokumenten über unsere einheitliche Plattform verarbeiten.

Wie kann ich Belege nach Google Sheets umwandeln?

Mit Suparse verbinden Sie Google Sheets einfach, verarbeiten die benötigten Dokumenttypen und exportieren alle Daten auf einmal über die Suparse Google Sheets Integration. Laden Sie Ihre Belege hoch, lassen Sie unsere KI die Daten extrahieren und senden Sie sie direkt an Google Sheets für Zusammenarbeit und Reporting in Echtzeit.