Wandeln Sie Belege in präzise Daten um.
Suparse nutzt fortschrittliche KI-OCR-Modelle, um Daten aus Belegen präzise zu erfassen - vom Händler und Gesamtbetrag bis zu jeder einzelnen Position. Ohne Konfiguration startklar und vollständig anpassbar. Arbeiten Sie mit verlässlichen Daten, die sofort weiterverwendet werden können.
- Einsatzbereites Extraktionsschema, das Sie an Ihre Anforderungen anpassen können
- Vortrainierte KI-Lösung
- Hohe Genauigkeit mit Human-in-the-Loop-Workflow
- Sichere Datenverarbeitung
Warum Suparse?
Mehr als Scanner-OCR. Ein vollständiges Toolkit zur Datenerfassung.
Suparse verarbeitet reale Belege und wandelt sie in strukturierte Daten um.
Datenerfassung
- E-Mail-Text- und Anhang-Analyse: Leiten Sie Belege an eine dedizierte Suparse-E-Mail-Adresse weiter. Extrahieren Sie Daten aus Anhängen, aus dem E-Mail-Text oder aus beidem - über einen bestimmten Dokumenttyp oder den E-Mail-Autopilot. Das Herunterladen und Hochladen der Dateien einzeln nacheinander entfällt.
- Einsatzbereite Extraktionsmodelle: KI-OCR passt sich neuen und unbekannten Beleglayouts an. Vollständig anpassbar an Ihre spezifischen Anforderungen. Einen Vergleich verschiedener Tools finden Sie in unserem Vergleich der besten Beleg-OCR-Tools für 2026.
- Einzelpositionsextraktion: Erfassen Sie jede Position mit Produkt, Menge, Preis, Steuersatz und weiteren Angaben.
- Vollständige Konfiguration: Nutzen Sie das einsatzbereite Extraktionsmodell für Belege oder ergänzen Sie benutzerdefinierte Felder, um Daten zu erfassen, die für Ihre Spesenerfassung relevant sind.
- Unterstützung mehrerer Formate: Verarbeiten Sie PDF-, JPEG-, PNG-, HEIC-, HEIF-, TIFF- und WEBP-Dateien bis 20 MB pro Datei, einschließlich Scans und Smartphone-Fotos.
Verarbeitung und Prüfung
- Automatische Datennormalisierung: Wir standardisieren Datumsangaben, Währungen und Zahlen für Sie.
- Integrierte Validierungsprüfungen: Prüfung, ob der Gesamtbetrag mit der Summe der Einzelpositionen übereinstimmt.
- Mehrsprachige Unterstützung: Erfassen Sie Daten aus Belegen in über 100 Sprachen.
Export und Integration
- Webhooks für Ihren Workflow: Senden Sie extrahierte Belegdaten bei Abschluss der Verarbeitung an Ihren Spesen- oder Buchhaltungs-Workflow. Abonnieren Sie nach Dokumenttyp und Upload-Quelle, um die richtigen Ergebnisse an das richtige System zu übermitteln.
- Mehrere Exportoptionen: Laden Sie Ihre Daten als Excel, XLSX mit einem Tabellenblatt, Google Sheets, CSV, JSON oder QuickBooks .IIF für unterstützte Belegschemas herunter. Große Exporte können im Hintergrund auf der Exports-Seite laufen.
- Google-Sheets-Integration: Verbinden Sie Google Sheets direkt und exportieren Sie Belegdaten sofort für Zusammenarbeit und Reporting in Echtzeit.
- QuickBooks und Xero: Unterstützte Belegschemas können QuickBooks .IIF exportieren. Für Xero exportieren Sie CSV und prüfen oder ordnen Spalten vor dem Import in Xero zu.
- API: Integrieren Sie Beleg-KI-OCR über unsere API in Ihre Anwendungen und Workflows.
So funktioniert es
Schnell und einfach einsatzbereit - mit leistungsstarken Anpassungsoptionen, wenn Sie sie benötigen.
Automatisierung für Aufgaben in verschiedenen Branchen
Von der Spesenabrechnung bis zur Steuervorbereitung passt sich Suparse an Ihre Anforderungen bei der Belegverarbeitung an.
Bereit, Ihre Belegverarbeitung zu automatisieren?
Schluss mit Zeitverlust durch manuelle Eingabe. Erfassen Sie präzise Daten automatisch.
Daten aus 50 Belegseiten kostenlos extrahierenHäufig gestellte Fragen
Muss ich für jedes neue Geschäft ein Schema erstellen?
Nein. Wir stellen ein vortrainiertes Modell für Belege bereit, das sofort funktioniert. Im Gegensatz zu starren Lösungen können Sie dieses Extraktionsschema in Suparse jedoch anpassen und erweitern, wenn Sie benutzerdefinierte Felder für Ihre Spesenerfassung benötigen.
Kann Suparse Einzelpositionen aus Belegen erfassen oder nur den Gesamtbetrag?
Die vollständige Einzelpositionsextraktion ist eine zentrale Funktion. Wir erfassen einzelne Produkt- und Leistungsbeschreibungen, Mengen und Preise aus Belegen und liefern Ihnen detaillierte Daten für Ihre Spesenanalyse.
Welche Dateitypen und welche Qualität kann ich hochladen?
Laden Sie Belege als PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF oder WEBP hoch. Exportieren Sie die Daten als Excel (.xlsx), XLSX mit einem Tabellenblatt, Google Sheets, CSV, JSON oder QuickBooks .IIF für unterstützte Belegschemas. Für Xero exportieren Sie CSV und prüfen oder ordnen Spalten vor dem Import in Xero zu.
Sind meine Finanzdaten bei Suparse sicher?
Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Alle Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Sie können Ihre Dokumente jederzeit löschen. Wir verarbeiten Daten innerhalb der Europäischen Union.
Wie übertrage ich Daten nach QuickBooks, Xero oder Google Sheets?
Suparse exportiert direkt nach Google Sheets und bietet QuickBooks .IIF für unterstützte Belegschemas. Für Xero exportieren Sie CSV und prüfen oder ordnen Spalten vor dem Import in Xero zu.
Bieten Sie eine API für Entwickler an?
Ja, wir bieten eine API, mit der Sie unsere Funktionen zur Belegextraktion in Ihre Anwendungen, Websites und Automatisierungen integrieren können.
Verarbeiten Sie auch Rechnungen und Kontoauszüge?
Ja. Diese Seite konzentriert sich auf Belege, aber Suparse KI ist auch darauf trainiert, Daten aus Rechnungen und Kontoauszügen mit derselben hohen Genauigkeit zu erfassen. Sie können alle Arten von Finanzdokumenten über unsere einheitliche Plattform verarbeiten.
Wie kann ich Belege nach Google Sheets umwandeln?
Mit Suparse verbinden Sie Google Sheets einfach, verarbeiten die benötigten Dokumenttypen und exportieren alle Daten auf einmal über die Suparse Google Sheets Integration. Laden Sie Ihre Belege hoch, lassen Sie unsere KI die Daten extrahieren und senden Sie sie direkt an Google Sheets für Zusammenarbeit und Reporting in Echtzeit.