Suparse

Rechnungsverarbeitung automatisieren. Präzise Rechnungsdaten in Sekunden extrahieren.

Suparse nutzt ein vortrainiertes KI-OCR-Modell für die Rechnungsverarbeitung. Extrahieren Sie Daten aus Rechnungs-PDFs und Bildern und exportieren Sie diese als Excel, XLSX mit einem Tabellenblatt, Google Sheets, CSV, JSON oder QuickBooks .IIF für unterstützte Rechnungsschemas.

  • Führende Extraktionsgenauigkeit
  • Über 100 Sprachen unterstützt
  • Sichere Datenverarbeitung
50 Rechnungsseiten kostenlos extrahieren
Rechnungsverarbeitung automatisieren. Präzise Rechnungsdaten in Sekunden extrahieren.

Schluss mit manueller Rechnungsverarbeitung

Sparen Sie Zeit mit Drag-and-Drop-Verarbeitung und unserer Technologie zur Rechnungsverarbeitung.
Reduzieren Sie teure Eingabefehler durch integrierte Validierung und führende Extraktionsgenauigkeit.
Verarbeiten Sie jedes Rechnungsformat - elektronisch, gescannt oder mehrseitig - ohne Vorlagen zu erstellen.
Einheitliches Reporting: Exportieren Sie Daten aus Hunderten Rechnungen verschiedener Lieferanten in eine einheitliche Excel-Datei, die sofort weiterverarbeitet werden kann.
Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit Exporten nach Excel, Google Sheets, CSV, JSON und QuickBooks .IIF für unterstützte Rechnungsschemas.
Internationale Geschäftsprozesse abbilden mit automatischer Erkennung von über 100 Sprachen und Währungen.

Intelligente Automatisierung für Ihren gesamten Kreditorenprozess

Suparse ist mehr als ein einfacher PDF-Rechnungsextraktor - es ist eine vollständige Plattform zur Datenerfassung für mehrsprachige und internationale Rechnungen, ausgelegt auf Genauigkeit, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit.

Mühelose Datenerfassung

  • E-Mail-Text- und Anhang-Analyse: Leiten Sie Rechnungen an eine dedizierte Suparse-E-Mail-Adresse weiter. Extrahieren Sie Daten aus Anhängen, aus dem E-Mail-Text oder aus beidem - über einen bestimmten Dokumenttyp oder den E-Mail-Autopilot. Das Herunterladen und Hochladen der Dateien einzeln nacheinander entfällt.
  • Verarbeiten Sie Rechnungen aus PDF-, JPEG-, PNG-, HEIC-, HEIF-, TIFF- und WEBP-Dateien bis 20 MB pro Datei. Ziehen Sie alle Rechnungen gemeinsam als Upload-Batch per Drag-and-Drop hoch.
  • Erweiterbare Extraktionsschemas: Starten Sie mit unserem Standardmodell für Rechnungen (Lieferant, Datum, Summe, Einzelpositionen usw.). Benötigen Sie mehr? Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um spezifische Daten wie Projektcodes, Sachkontonummern oder Filial-IDs zu erfassen, die für Ihren Workflow relevant sind.
  • Flexibles KI-OCR-Modell: Müssen Sie bestimmte Projekt-IDs, Buchungscodes oder Bestellnummern extrahieren, die auf der Rechnung stehen? Ergänzen Sie Felder im Extraktionsschema, die KI übernimmt den Rest.
  • Extrahieren Sie Daten aus Rechnungen in über 100 Sprachen mit automatischer Datums- und Währungserkennung.
  • Nutzen Sie unsere API für nahtlose Verarbeitung und Integration in Ihre Anwendungen und Workflows.

KI-gestützte Präzision

  • Unsere vortrainierte KI versteht jedes Rechnungslayout sofort und lässt sich vollständig an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Einen Vergleich verschiedener Lösungen finden Sie in unserem Vergleich von Rechnungsscanning-Software für 2026.
  • Erfassen Sie alle Einzelpositionen einschließlich Beschreibungen, Mengen, Einzelpreisen und Summen aus mehrseitigen Tabellen.
  • Nutzen Sie automatische Validierungsprüfungen, um zu verifizieren, ob Summen korrekt addiert sind und Datenformate stimmen.

Nahtloser Datenexport

  • Webhooks für Ihren Workflow: Senden Sie extrahierte Rechnungsfelder und Einzelpositionen bei Abschluss der Verarbeitung an Ihren Kreditoren- oder Buchhaltungs-Workflow. Abonnieren Sie nach Dokumenttyp und Upload-Quelle, um die richtigen Ergebnisse an das richtige System zu übermitteln.
  • Laden Sie strukturierte Daten als Excel (.xlsx), XLSX mit einem Tabellenblatt, Google Sheets, CSV, JSON oder QuickBooks .IIF für unterstützte Rechnungsschemas herunter. Große Exporte können im Hintergrund auf der Exports-Seite laufen.
  • Google-Sheets-Integration: Verbinden Sie Google Sheets direkt und exportieren Sie Rechnungsdaten in Echtzeit. Ideal für Teams, die gemeinsam in der Cloud arbeiten.
  • Für Xero exportieren Sie eine CSV-Datei und prüfen oder ordnen die Spalten vor dem Import in Xero zu.
  • Integrieren Sie die Rechnungsextraktion über unsere API in Ihre eigenen Anwendungen und Workflows.

So funktioniert es

Schnell und einfach einsatzbereit - mit leistungsstarken Anpassungsoptionen, wenn Sie sie benötigen.

Schnellverarbeitung
Dokumente hochladen (PDFs, Scans, Bilder)
Der schnelle Weg - Registrieren Sie sich und wandeln Sie Ihr erstes Dokument in unter 60 Sekunden in strukturierte Daten um
KI-Datenextraktion inklusive Einzelpositionen
Automatische Validierungsprüfungen
Exportbereit
Einheitlicher Export (Excel, XLSX ein Tabellenblatt, Google Sheets, CSV, JSON oder API)
Erweiterte Steuerung
Dokumente hochladen (PDFs, Scans, Bilder)
Erweiterte Steuerung - Passen Sie den Extraktionsworkflow einfach an Ihre individuellen Anforderungen an und automatisieren Sie im großen Maßstab
Gemischte PDFs automatisch in einzelne Dokumente aufteilen - ohne Zusatzkosten
Dokumente automatisch dem passenden Schema zuordnen
Benutzerdefinierte Schemas mit KI für jeden Dokumenttyp erstellen
Visuelle Verifizierungsoberfläche mit einfacher Inline-Bearbeitung
Einheitlicher Export (Excel, XLSX ein Tabellenblatt, Google Sheets, CSV, JSON oder API)

Automatisierung für Prozesse in verschiedenen Branchen

Von der Kreditorenverarbeitung bis zur Buchhaltungsautomatisierung passt sich Suparse an Ihre Anforderungen bei Rechnungen und anderen Dokumenten an.

Kreditoren- und Finanzteams
Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen in unterschiedlichen Formaten. Extrahieren Sie Einzelpositionen und Summen für präzise Datenerfassung und Monatsabschluss-Abstimmungen.
Kleine Unternehmen
Vereinfachen Sie die Buchhaltung mit automatisierter Rechnungsverarbeitung. Wandeln Sie Lieferantenrechnungen und Zahlungsaufforderungen in strukturierte Tabellen um, die für Steuerberater und Buchhaltungsteams bereitstehen.
Entwickler
Erstellen Sie Workflows zur Rechnungsverarbeitung mit der REST API. Integrieren Sie Rechnungsextraktion in Kreditorensysteme und automatisieren Sie die Datenerfassung. Für vollständiges 3-Way-Matching kombinieren Sie dies mit Bestellextraktion und Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierung. Siehe auch unseren Beleg-OCR-Konverter.

Antworten auf Ihre Fragen zur Rechnungsverarbeitung

Muss ich für jedes neue Rechnungsformat Vorlagen erstellen?

Nein, Sie müssen nicht für jede Rechnung eigene Vorlagen erstellen. Wir stellen ein Extraktionsmodell für Rechnungen bereit, das sofort funktioniert. Im Gegensatz zu starren Lösungen können Sie dieses Modell in Suparse jedoch anpassen und erweitern, wenn Sie nicht standardisierte Datenfelder erfassen müssen, etwa individuelle Buchungscodes oder Projekt-IDs.

Kann Suparse Einzelpositionen aus einer Rechnungs-PDF extrahieren?

Ja. Unsere Rechnungs-OCR ist speziell darauf ausgelegt, alle Einzelpositionen aus Tabellen präzise zu erkennen und zu extrahieren, einschließlich Produktbeschreibungen, Mengen, Einzelpreisen und Positionssummen - auch über mehrere Seiten hinweg.

Wie verarbeitet Suparse gescannte oder qualitativ schwache Rechnungen?

Unsere KI-OCR-Lösung bereinigt und liest Daten auch aus anspruchsvollen Dokumenten, an denen andere Software zur Rechnungsextraktion scheitern kann.

Sind meine Finanzdaten bei Suparse sicher?

Ja. Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Wir nutzen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Daten. Sie können Ihre Dokumente jederzeit löschen. Wir verarbeiten Dokumente in der Europäischen Union. Weitere Informationen finden Sie im rechtlichen Bereich unserer Dokumentation.

In welche Formate kann ich meine Rechnungsdaten exportieren?

Exportieren Sie Rechnungsdaten als Excel (.xlsx), XLSX mit einem Tabellenblatt, Google Sheets, CSV, JSON oder QuickBooks .IIF für unterstützte Rechnungsschemas. Für Xero exportieren Sie eine CSV-Datei und prüfen oder ordnen die Spalten vor dem Import in Xero zu. Das Ein-Tabellenblatt-Format führt Rechnungsfelder und Positionen in einem Arbeitsblatt zusammen.

Wie kann ich Rechnungen in Google Sheets umwandeln?

Mit Suparse verbinden Sie Google Sheets einfach, verarbeiten die benötigten Rechnungsdokumente und exportieren alle Daten auf einmal über die Suparse Google Sheets Integration. Ihre Rechnungsdaten werden automatisch strukturiert und stehen für die gemeinsame Weiterarbeit bereit.

Kann ich Suparse für Rechnungs- und Beleg-OCR nutzen?

Ja. Diese Seite konzentriert sich auf Rechnungen, aber unsere Technologie ist universell einsetzbar: Sie können beliebige Dokumenttypen verarbeiten, und die KI erstellt für neue Dokumenttypen das passende Extraktionsschema.

Bereit, Daten zu extrahieren und Ihre Rechnungsprozesse zu automatisieren?

Schluss mit manueller Dateneingabe. Registrieren Sie sich jetzt und erhalten Sie 50 kostenlose Seiten, um die automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

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