OCR, das die wichtigsten Daten aus Bestellungen erkennt
Erfassen, strukturieren und verifizieren Sie jeden Datenpunkt aus Bestellungen automatisch mit intelligenter OCR-Software. Exportieren Sie relevante Informationen als XLSX, Google Sheets, CSV oder JSON und verbinden Sie strukturierte Daten per API mit Ihren Systemen.
- Einsatzbereites Extraktionsschema, das Sie an Ihre Anforderungen anpassen können
- Alle wesentlichen PO-Felder werden erfasst
- Höchste Genauigkeit durch Human-in-the-Loop-Workflow
Umfassende Feldextraktion aus Bestellungen mittels automatisierter OCR-Technologie
Warum unser OCR für Ihre Bestellungen?
Unser OCR-Modell erfasst alle relevanten Daten für Buchhaltung, Finanzwesen und Einkauf. Mit einer intuitiven Oberfläche zur Anpassung, Ergänzung und Spezifizierung extrahierter Daten behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Bestelldaten.
Datenerfassung
- Wesentliche Felder: Automatische Extraktion von Bestellnummer, Bestelldatum, Lieferantenname, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Einzelpositionen, Mengen, Einzelpreise, Liefertermine, Zahlungsbedingungen und mehr.
- Tabellenerkennung: Ein KI-gestützter Algorithmus liest Positionsdaten zeilenweise und erfasst Produktbeschreibungen, SKUs, Mengen und Preise.
- Vollständig konfigurierbare Felder: Nutzen Sie unser vortrainiertes PO-Modell direkt oder fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, die zu Ihren spezifischen ERP-Anforderungen passen.
Genauigkeit und Validierung
- Hohe Erkennungsrate: Erreichen Sie hohe Genauigkeit bei allen wesentlichen Bestellfeldern und reduzieren Sie manuelle Prüfungen.
- Automatische Datenvalidierung: Integrierte Prüfungen verifizieren, ob Gesamtsummen mit der Summe der Einzelpositionen übereinstimmen.
- Human-in-the-Loop-Prüfung: Prüfen und korrigieren Sie Extraktionsergebnisse in einer Oberfläche, die für Verifikationsworkflows entwickelt wurde.
Nahtlose Integration und Export
- Mehrere Exportformate: Laden Sie strukturierte Daten als Excel (.xlsx), Google Sheets, CSV oder JSON herunter.
- Google-Sheets-Integration: Verbinden Sie sich direkt mit Google Sheets und exportieren Sie extrahierte Bestelldaten für Echtzeit-Zusammenarbeit und automatisiertes Reporting.
- Einheitlicher Export: Fassen Sie Hunderte von Bestellungen in einer einzigen, strukturierten Excel-Datei für konsolidierte Analysen und Berichte zusammen.
- REST API: Eine dokumentierte API ermöglicht die Integration mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und individuellen Workflows.
- Flexible Importoptionen: Laden Sie Dokumente über die Weboberfläche oder per API hoch – passend zu Ihren bestehenden Prozessen.
Universelles Format – Daten aus jeder Bestellung extrahieren
Unser KI-gestütztes OCR verarbeitet alle Bestellformate, von digitalen PDFs bis hin zu gescannten Dokumenten.
Jedes Format, jede Qualität
- PDF-Dateien: Verarbeitung nativer PDFs, durchsuchbarer Dokumente und gescannter Dateien.
- Gescannte Dokumente: Datenextraktion aus Scans mittels KI-OCR.
- Bilder und Fotos: Wandeln Sie PNG- und JPEG-Bilder, einschließlich Smartphone-Fotos, in strukturierte Bestelldaten um.
Bestelldaten-Extraktion in jeder Branche
Vom Einzelhandel bis zur Lieferkette im produzierenden Gewerbe – Unternehmen transformieren ihre Einkaufsprozesse mit automatisierter PO-Datenextraktion.
Einzelhandel und E-Commerce
- Verarbeiten Sie große Mengen an Lieferantenbestellungen und vermeiden Sie Lieferengpässe bei der Warenbestandsergänzung.
- Nehmen Sie neue Lieferanten ohne manuelle Dateneingabe oder Schemakonfiguration auf.
- Stimmen Sie Bestellungen mit Lieferantenrechnungen für den automatisierten dreiseitigen Abgleich ab. Kombinieren Sie dies mit unserem Rechnungs-OCR-Konverter für eine vollständige Automatisierung des Procure-to-Pay-Prozesses.
Produktion und Lieferkette
- Extrahieren Sie Stücklisten und mehrzeilige Bestellungen mit Mengen- und Preisdaten.
- Verbessern Sie die Produktionsplanung durch präzise Extraktion von Lieferterminen und Vorlaufzeiten.
- Reduzieren Sie Beschaffungsfehler durch Validierung gegen ERP-Stammdaten.
Unternehmensbeschaffung
- Standardisieren Sie Bestelldaten über globale Geschäftseinheiten und internationale Lieferanten hinweg.
- Gewinnen Sie Ausgabentransparenz durch konsolidierte Bestelldaten in einheitlichen Excel-Exporten.
- Optimieren Sie Freigabeworkflows mit extrahierten Prüfernamen, Kostenstellen und Autorisierungsebenen. Für eine umfassende Beschaffungsautomatisierung kombinieren Sie die Bestellextraktion mit unseren weiteren Logistikdokument-Tools.
ROI durch automatisierte Bestellabwicklung
Unternehmen, die Suparse für die Bestelldaten-Extraktion einsetzen, verzeichnen Verbesserungen bei ihren Beschaffungskennzahlen.
Effizienzgewinne
- Kürzere Bearbeitungszeiten: Verwandeln Sie manuelle Dateneingabe in automatisierte Extraktion.
- Weniger Eingabefehler: Beseitigen Sie Tippfehler, Zifferndreher und fehlende Felder.
- Schnellere Lieferantenaufnahme: Verarbeiten Sie Bestellungen neuer Lieferanten ohne Schemaeinrichtung.
Kostenersparnis
- Geringere Prozesskosten: Senken Sie die Personalkosten für manuelle PO-Datenerfassung und -prüfung.
- Keine Überstunden mehr: Monats- und Quartalsabschlüsse werden mit der Stapelverarbeitung beherrschbar.
- Keine Verspätungszuschläge: Beschleunigte PO-to-Payment-Workflows gewährleisten pünktliche Lieferantenzahlungen.
Transparenz und Kontrolle
- Ausgabenanalytik: Konsolidierte Bestelldaten ermöglichen Ausgabeanalysen und Budgetüberwachung.
- Bessere Lieferantenbeziehungen: Schnellere Bearbeitung und weniger Fehler stärken die Partnerschaft.
- Auditfähige Dokumentation: Vollständige Extraktionsdaten schaffen compliant Audit-Logs.
So funktioniert es
Schnell und einfach eingerichtet – mit leistungsstarken Anpassungsoptionen, wenn Sie sie brauchen.
Bereit, Ihre Bestellabwicklung zu automatisieren?
Schließen Sie sich Finanz- und Einkaufsteams an, die manuelle PO-Dateneingabe überflüssig gemacht haben. Registrieren Sie sich in 30 Sekunden und erhalten Sie 50 kostenlose Seitenguthaben, um die automatisierte Bestelldaten-Extraktion zu testen.
Bestelldaten jetzt kostenlos extrahierenHäufig gestellte Fragen zur Bestelldaten-Extraktion
Welche Datenfelder kann Suparse aus Bestellungen extrahieren?
Suparse extrahiert wesentliche Felder wie Bestellnummer, Bestelldatum, Lieferantenname und Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferadresse, Einzelpositionen (Produktbeschreibungen, SKUs, Mengen, Einzelpreise, Positionssummen), Liefertermine, Zahlungsbedingungen, Zwischensummen, Steuern, Versandkosten und Gesamtsummen. Sie können benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Wie genau ist die Bestelldaten-Extraktion?
Suparse erzielt eine hohe Genauigkeit bei allen wesentlichen Bestellfeldern. Unser KI-gestütztes OCR wurde auf Bestelldokumente trainiert und enthält Tabellenerkennungsalgorithmen für Einzelpositionen. Die HITL-Oberfläche ermöglicht eine schnelle Prüfung unsicherer Felder.
Muss ich für jedes Bestellformat eines Lieferanten eine Vorlage erstellen?
Nein. Wir stellen ein vorgefertigtes Modell für Bestellungen bereit, das sofort einsatzbereit ist. Im Gegensatz zu starren Lösungen können Sie dieses Modell bei Bedarf jedoch anpassen und erweitern, um nicht standardisierte Datenfelder zu erfassen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind.
Kann Suparse Einzelpositionen aus komplexen Bestellungen extrahieren?
Ja. Unser KI-gestützter Tabellenerkennungsalgorithmus liest Daten zeilenweise. Er verarbeitet mehrseitige Tabellen, komplexe Produktbeschreibungen, gebündelte SKUs und unterschiedliche Positionsstrukturen.
Unterstützt Suparse mehrsprachige Bestellungen?
Ja, Suparse unterstützt über 100 Sprachen, einschließlich Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch, Japanisch und alle globalen Schriften. Unser OCR erkennt und standardisiert unterschiedliche Datums-, Währungs- und Zahlenformate von internationalen Lieferanten.
Kann Suparse handschriftliche Notizen auf Bestellungen lesen?
Ja, unsere KI verfügt über Handschrifterkennung für handschriftliche Notizen, Lieferbestätigungen, Freigabeunterschriften und Anmerkungen auf Bestellungen.
Welche Exportformate stehen für Bestelldaten zur Verfügung?
Sie können extrahierte Bestelldaten in mehreren Formaten exportieren: Excel (.xlsx), Google Sheets, CSV und JSON. Unser einheitlicher Export fasst Hunderte von Bestellungen in einer einzigen Excel-Datei zusammen.
Wie kann ich Bestellungen in Google Sheets übertragen?
Mit Suparse können Sie sich einfach mit Google Sheets verbinden, Ihre Bestellungen verarbeiten und alle auf einmal über unsere Google-Sheets-Integration exportieren. Laden Sie Ihre PO-Dokumente hoch, lassen Sie die KI die Daten extrahieren und wählen Sie Google Sheets als Exportziel. So entfällt die manuelle Dateneingabe und Ihre Bestelldaten stehen sofort in Ihrem Google Workspace für Zusammenarbeit und Analyse zur Verfügung.
Sind meine Bestelldaten bei Suparse sicher?
Datenschutz hat für uns oberste Priorität. Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Wir trainieren unsere Modelle niemals mit Kundendaten. Sie steuern die Dokumentenaufbewahrung und können Daten jederzeit löschen.
Kann ich Extraktionsergebnisse prüfen und korrigieren?
Ja, Suparse bietet einen HITL-Workflow mit einer Oberfläche zur Prüfung von Extraktionsergebnissen. Sie können extrahierte Daten vor dem Export prüfen, anpassen und spezifizieren. Teammitglieder können mit rollenbasierten Zugriffsberechtigungen zusammenarbeiten.
Welche Dateiformate unterstützt Suparse für Bestellungen?
Suparse unterstützt PDF-Dateien (einschließlich gescannter und passwortgeschützter Dokumente), PNG-Bilder und JPEG-Bilder. Wir verarbeiten Dokumente aus jeder Quelle: digitale POs, gescannte Papierdokumente, Smartphone-Fotos, Faxdokumente und Legacy-Archive.
Kann ich mehrere Bestellungen gleichzeitig verarbeiten?
Ja, unsere Plattform unterstützt Stapelverarbeitung. Sie können Hunderte von Bestellungen per Drag-and-Drop in die Weboberfläche laden oder unsere API für automatisierte Workflows nutzen. Exportieren Sie alle verarbeiteten POs in eine einzige einheitliche Excel-Datei.
Wie schneidet Suparse im Vergleich zur manuellen PO-Dateneingabe ab?
Suparse reduziert die Bearbeitungszeit für Bestellungen und verringert Fehler bei der manuellen Dateneingabe. Während manuelle Eingabe Minuten pro Bestellung erfordert und ermüdungsbedingte Fehler begünstigt, extrahiert Suparse Daten in Sekunden mit konstanter Genauigkeit. Unsere Plattform verarbeitet unbegrenzt viele Bestellformate – ohne Vorlagen oder Konfiguration.
Gibt es eine kostenlose Testversion für die Bestelldaten-Extraktion?
Ja! Registrieren Sie sich kostenlos und erhalten Sie 50 Seitenguthaben, um unsere Bestelldaten-Extraktion zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.