Alles, was Sie brauchen, um nutzbare Daten aus Dokumenten zu gewinnen
Suparse ist ein vollständiger Workspace, mit dem Sie Extraktionsmodelle erstellen, Autopilot bei unbekannten Dokumenttypen nutzen, Daten gemeinsam prüfen, Dateien organisieren und den Informationsfluss von PDFs, Bildern, E-Mail-Texten und Anhängen über Exporte, API und Webhooks in Ihre Systeme automatisieren.
- E-Mail-Text- und Anhang-Analyse
- Workflow-Anbindung per Webhook
- Daten aus jedem Dokumenttyp mit dem KI-Schema-Generator extrahieren
- Mehr als 99 % Extraktionsgenauigkeit
- Automatische PDF-Trennung ohne Zusatzkosten
- Human-in-the-Loop (HITL)-Oberfläche für jeden Prüfschritt
- Konfigurierbare Validierungsprüfungen - Summen, Pflichtfelder
- Einheitlicher Export nach Excel / Google Sheets / CSV / JSON
- Autopilot-Extraktion für unbekannte Dokumenttypen
- Suche in Extraktionswerten und Team-Ordner
Erstellen Sie keine einzelnen Parser mehr. Nutzen Sie eine Plattform.
E-Mail-Parsing: E-Mail-Texte und Anhänge in strukturierte Daten umwandeln
Halten Sie den Dokumentenfluss von Ihrem Posteingang in Ihren Workflow in Gang. Leiten Sie eine E-Mail an Suparse weiter und extrahieren Sie die Daten, die Ihr Team benötigt - ohne Anhänge herunterzuladen oder Dateien manuell hochzuladen.
E-Mail-Texte und Anhänge analysieren
- Wählen Sie, was verarbeitet wird: Extrahieren Sie Daten aus dem E-Mail-Text, den angehängten Dokumenten oder aus beidem. Erfassen Sie Informationen aus der Nachricht zusammen mit Rechnungen, Belegen, Bestellungen und anderen Anhängen.
- Dedizierte E-Mail-Adressen: Erstellen Sie in Quick Upload eine Adresse für einen bestimmten Dokumenttyp oder Autopilot. Geben Sie Lieferanten, Kunden oder Kollegen einen direkten Weg, Dokumente zur Extraktion einzureichen. Mehr zum vollständigen Ablauf erfahren Sie auf der Seite unseres KI-E-Mail-Parsers.
E-Mails mit Autopilot zuordnen
- Passende Dokumenttypen: Der E-Mail-Autopilot kann ausschließlich Ihre Workspace-Dokumenttypen nutzen oder geteilte Systemtypen einbeziehen. Nicht zugeordnete Dokumente werden zur Prüfung vorgelegt, sodass Sie die Kontrolle behalten, ohne dass automatisch neue Dokumenttypen erstellt werden.
- Anhänge ohne Zusatzkosten trennen: Konfigurieren Sie, wo unterstützt, die Trennung von Anhängen und die automatische Freigabe. Es gelten die üblichen Seitenpreise für die Extraktion - für die Trennung fällt kein Aufpreis an.
E-Mail-Workflow übersichtlich halten
- Verarbeitungsstatus prüfen: Sehen Sie den Verarbeitungsstatus der letzten E-Mail, um zu bestätigen, dass eingehende Dokumente Ihren Workflow durchlaufen.
- Adressen bei geänderten Anforderungen verwalten: Benennen Sie dedizierte Adressen um, generieren Sie sie neu oder deaktivieren Sie sie, um die Dokumentannahme an Ihr Team und Ihre Dokumenttypen anzupassen.
1. Definieren: flexible Erstellung und Bearbeitung von Extraktionsschemas
Viele IDP-Tools zwingen Sie in starre Vorlagen. Suparse bietet drei Wege, um festzulegen, welche Daten extrahiert werden sollen.
Vortrainierte Modelle
- Keine Einrichtung: Starten Sie sofort mit unserer Bibliothek optimierter Modelle für Rechnungen, Bestellungen, Luftfrachtbriefe, Kontoauszüge und mehr.
- Standardisierte Ausgabe: Sie erhalten sofort normalisierte JSON-Schemas, ohne Felder manuell zuzuordnen.
Hybride Anpassung
- Standardmodelle erweitern: Nehmen Sie ein vortrainiertes Modell, zum Beispiel Rechnung, und ergänzen Sie spezifische Felder wie 'Projektcode' oder 'Kostenstelle'.
- Individuelle Validierung: Ergänzen Sie eigene Geschäftsregeln zusätzlich zu den Standardfeldern der Extraktion.
KI-Schema-Generator
- Jeder Dokumenttyp: Laden Sie ein Beispieldokument für ein eigenes Format hoch. Unsere KI analysiert das visuelle Layout und erstellt ein passendes Extraktionsschema.
- Automatische Beschriftung: Die KI schlägt Feldnamen und Feldtypen automatisch vor und spart so Stunden bei der Einrichtung.
2. Verarbeiten: unterschiedliche Dokumenttypen aus einer einzelnen PDF-Datei
Verschwenden Sie keine Zeit damit, Dokumente vor dem Upload zu trennen. Unsere Intelligent-Document-Processing-Engine erkennt einzelne Dokumente automatisch.
Intelligente Trennung
- Stapel-Uploads: Laden Sie eine einzelne PDF hoch, die 50 unterschiedliche Rechnungen, Belege oder Verträge enthält.
- Automatische Aufteilung: Unsere KI analysiert die inhaltliche Kontinuität und trennt große Dateien automatisch in einzelne Dokumente.
Automatische Klassifizierung
- Intelligente Erkennung: Nach der Trennung erkennt das System genau, worum es sich bei jedem Dokument handelt, zum Beispiel 'Rechnung', 'Kontoauszug' oder 'Vertrag'.
- Dynamische Zuordnung: Das passende Extraktionsschema wird automatisch auf jedes Dokument angewendet.
Autopilot-Extraktion
- Unbekannte Dokumenttypen: Senden Sie Dateien an Autopilot, wenn Sie ihren Inhalt nicht kennen. Die Funktion erkennt und trennt Dokumente, wählt den besten Typ und verarbeitet den Upload.
- Schemas erstellen und wiederverwenden: Wenn kein passender Typ vorhanden ist, erstellt Autopilot einen neuen und speichert ihn in Ihrem Workspace. Sie können Autopilot auf vorhandene Dokumenttypen beschränken.
- Passwortgeschützte PDFs: Geben Sie das PDF-Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und setzen Sie die Extraktion fort.
Manuelle Kontrolle
- Visuelle Prüfung: Sie behalten die Kontrolle. Prüfen Sie vorgeschlagene Trennungen und Klassifizierungen in unserer Drag-and-drop-Oberfläche.
- Einfache Anpassungen: Seiten zusammenführen, Dokumente erneut trennen oder Dokumenttypen mit einem Klick neu zuweisen, wenn die KI korrigiert werden muss.
3. Extrahieren: KI- und OCR-Funktionen
Unsere Engine kombiniert klassische OCR mit Large Language Models (LLMs), um die Komplexität realer Geschäftsdokumente zu verarbeiten.
Strukturen und Tabellen
- Fortschrittliche Tabellenerkennung: Unser Algorithmus rekonstruiert Tabellenstrukturen Zeile für Zeile, auch bei mehrseitigen Tabellen und komplexen Rasterlayouts.
- Key-Value-Zuordnung: Beschriftungen wie 'Fälliger Gesamtbetrag:' werden ihren Werten zuverlässig zugeordnet, auch wenn sich das Layout verschiebt.
Globale Erkennung
- Mehrsprachiger Kern: Native Unterstützung für mehr als 100 Sprachen, einschließlich Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch und Japanisch, ohne manuelle Auswahl.
- Handschrift: Digitalisiert handschriftliche Notizen, Freigaben und Unterschriften neben gedrucktem Text mit hoher Präzision.
Eingabeverarbeitung
- Universelle Dateiunterstützung: Verarbeiten Sie PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF und WEBP, einschließlich nativer und gescannter Dokumente, bis zu 20 MB pro Datei.
- Bildoptimierung: Das System korrigiert automatisch Schräglagen, entfernt Bildrauschen und verbessert Bilder mit niedriger Qualität vor der Verarbeitung.
4. Prüfen: Human-in-the-Loop-Kontrolle
KI ist leistungsfähig, aber Genauigkeit ist entscheidend. Suparse stellt Werkzeuge bereit, mit denen Ihre Daten korrekt sind, bevor sie die Plattform verlassen.
Verifizierungsoberfläche
- Ansicht nebeneinander: Ihr Team prüft extrahierte Daten in einer intuitiven Oberfläche direkt gegen das Originaldokument.
- Direkte Bearbeitung: Korrigieren Sie Fehler einfach, indem Sie Werte in der Dokumentvorschau anpassen.
Automatisierte Logik
- Konfigurierbare Regeln: Legen Sie Validierungsregeln fest, zum Beispiel 'Gesamtbetrag muss der Summe der Einzelpositionen entsprechen', damit Dokumente mit Rechenfehlern automatisch markiert werden.
- Klare Validierungsrückmeldung: Sie sehen sofort, ob Validierungsprobleme vorliegen, und können Details direkt in der Benutzeroberfläche prüfen.
Zusammenarbeit im Team
- Rollenverwaltung: Laden Sie Kolleginnen und Kollegen in Ihren Workspace ein.
- Audit-Logs: Verfolgen Sie mit vollständiger Änderungshistorie, wer welches Dokument wann geprüft hat.
- Team-Ordner und Mitgliedschaften: Erstellen, benennen und löschen Sie Ordner, verschieben Sie Dokumente, filtern Sie die Liste nach Ordner und wechseln Sie im Dashboard zwischen Teams. Gelöschte Ordner lassen Dokumente als nicht zugeordnet bestehen.
5. Integrieren: Betrieb und Export
Übertragen Sie validierte Daten dorthin, wo sie benötigt werden - ob nach Excel, Google Sheets oder in eine ERP API.
Einheitlicher Excel- / Google-Sheets-Export
- Konsolidierte Berichte: Wählen Sie 100 unterschiedliche PDFs eines Dokumenttyps aus und exportieren Sie sie für direkte Analysen in eine einzige konsolidierte Excel- oder Google-Sheets-Datei.
- Google-Sheets-Integration: Verbinden Sie Ihr Google Workspace Konto und exportieren Sie extrahierte Daten direkt nach Google Sheets. Ideal für Zusammenarbeit in Echtzeit und automatisierte Workflows.
- Stapelexport separater Dateien: Benötigen Sie jedes Dokument als separate Excel-, CSV- oder Google-Sheets-Datei? Exportieren Sie alle Dateien gemeinsam als ZIP-Archiv.
- XLSX (ein Tabellenblatt): Führen Sie allgemeine Felder und Tabellendaten in einem Tabellenblatt zusammen, wenn eine einzige Arbeitsfläche die Analyse erleichtert.
- Hintergrundexporte: Verfolgen Sie große Exporte auf der Exports-Seite, laden Sie fertige Ergebnisse herunter, wiederholen Sie Fehler oder erstellen Sie einen Export anhand aktueller Daten neu.
API- und Webhook-Integrationen
- Extraktionsergebnisse per Webhook senden: Verbinden Sie Suparse mit Ihrem ERP, CRM, einer internen Anwendung oder einem Automatisierungs-Workflow. Erhalten Sie extrahierte Daten bei Abschluss der Verarbeitung und abonnieren Sie nach Dokumenttyp und Upload-Quelle, um Ergebnisse dorthin zu liefern, wo sie benötigt werden.
- Verbundenen Workflow testen: Team-Administratoren konfigurieren Webhook-Ziele und senden Testereignisse, bevor sie einen Live-Workflow anbinden. Prüfen Sie den Zustellverlauf, um zu bestätigen, dass Extraktionsergebnisse Ihre Systeme erreichen.
- REST API: Vollständiger programmatischer Zugriff zum Hochladen von Dokumenten, Prüfen des Status und Abrufen von Extraktionsergebnissen in JSON, Excel und CSV.
- Konfiguration beim Upload: Wählen Sie beim Hochladen von Dokumenten für die Extraktion automatische Trennung und Zuordnung oder übergeben Sie Argumente explizit.
Sicherheit und Datenschutz
- Kein Training: Wir verwenden Ihre Kundendaten NICHT, um öffentliche KI-Modelle zu trainieren. Ihre Daten bleiben isoliert.
- Aufbewahrungsrichtlinie: Sie steuern den Datenlebenszyklus. Löschen Sie Dokumente, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Testen Sie die Suparse Plattform selbst
Laden Sie ein Testdokument hoch und sehen Sie, wie KI in Sekunden ein Schema erstellt.
Kostenlos testen (50 Seiten)Häufige Fragen
Kann Suparse E-Mail-Texte und Anhänge parsen?
Ja. Erstellen Sie in Quick Upload eine dedizierte E-Mail-Adresse für Autopilot oder einen bestimmten Dokumenttyp und leiten Sie E-Mails an diese Adresse weiter. Wählen Sie Anhänge, den E-Mail-Text oder beides. Konfigurieren Sie, wo unterstützt, die Trennung von Anhängen und die automatische Freigabe. Der E-Mail-Autopilot ordnet Ihre Workspace-Dokumenttypen zu und bezieht optional geteilte Systemtypen ein. Nicht zugeordnete Dokumente werden zur Prüfung vorgelegt, ohne dass automatisch neue Typen erstellt werden.
Kann ich Extraktionsergebnisse per Webhook an mein System senden?
Ja. Team-Administratoren können Webhooks konfigurieren, um extrahierte Ergebnisse bei Abschluss der Verarbeitung an einen HTTPS-Endpunkt Ihrer Anwendung oder Ihres Workflows zu senden. Abonnieren Sie nach Dokumenttyp und Upload-Quelle, damit jedes System die Ergebnisse erhält, die es benötigt. Abschlussereignisse enthalten die extrahierten Daten - bei großen Ergebnissen steht ein API-Link bereit. Sie können ein Testereignis senden und Zustellungen prüfen, bevor Sie Ihren Produktiv-Workflow anbinden.
Kostet die Dokumenttrennung extra?
Nein. Die Dokumenttrennung verursacht keine zusätzlichen Kosten. Verarbeiten Sie PDFs mit mehreren Dokumenten oder aktivieren Sie, wo unterstützt, die Trennung für E-Mail-Anhänge - ohne Aufpreis für die Trennung. Es gelten weiterhin die üblichen Seitenpreise für die Extraktion.
Was ist der Unterschied zwischen vortrainierten Modellen, hybrider Anpassung und KI-Schema-Generator?
Unser Ansatz lässt Sie die passende Methode für Ihren Bedarf wählen. Vortrainierte Modelle sind sofort einsatzbereit für gängige Dokumente wie Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Bestellungen und mehr - ohne Konfiguration. Mit hybrider Anpassung erweitern Sie vortrainierte Modelle um eigene Felder, zum Beispiel 'Projektcode' oder 'Kostenstelle', und behalten gleichzeitig die Standardbasis der Extraktion. Der KI-Schema-Generator ist für vollständig individuelle Dokumenttypen gedacht: Sie laden ein Beispiel hoch, und unsere KI analysiert das Layout, um automatisch ein eigenes Extraktionsschema zu erstellen. Alle drei Methoden liefern Daten in derselben hohen Qualität.
Kann Suparse wirklich PDFs mit mehreren unterschiedlichen Dokumenten verarbeiten?
Ja. Nutzen Sie Intelligente Trennung, wenn Sie den Workflow kennen, oder Autopilot-Extraktion, wenn die Dokumenttypen unbekannt sind. Autopilot erkennt Grenzen in gemischten PDFs, trennt die Dokumente, wählt den besten Typ oder erstellt einen neuen und verarbeitet den Upload. Die visuelle Verifizierungsoberfläche gibt Ihnen weiterhin die Kontrolle.
Wie funktioniert der Human-in-the-Loop-Prüfworkflow?
Unsere Verifizierungsoberfläche ist auf Effizienz und Genauigkeit ausgelegt. Nach der Extraktion sehen Sie Originaldokument und Daten nebeneinander, korrigieren Fehler direkt und erhalten Hinweise aus den Validierungsregeln. Teamfunktionen umfassen Rollenverwaltung, Audit-Logs, Team-Ordner, mehrere Teammitgliedschaften und die Suche in extrahierten Werten.
Welche Export- und Integrationsoptionen gibt es?
Suparse bietet mehrere Exportwege. Der einheitliche Export konsolidiert Dokumente in einer Tabelle, während XLSX (ein Tabellenblatt) allgemeine Felder und Tabellendaten in einem Arbeitsblatt zusammenführt. Große Exporte können im Hintergrund auf der Exports-Seite verfolgt werden; fertige Ergebnisse lassen sich herunterladen, Fehler wiederholen oder Exporte anhand aktueller Daten neu erstellen. Zusätzlich gibt es ZIP-Exporte, Google Sheets und REST API.
Welche Sprachen und Dokumenttypen unterstützt Suparse?
Unsere Plattform unterstützt mehr als 100 Sprachen, darunter Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch, Japanisch und alle europäischen Sprachen - ohne manuelle Sprachauswahl. Wir unterstützen mehr als 10 Dokumenttypen sowie individuelle Dokumente über den KI-Schema-Generator und Autopilot. Eingabeformate sind PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF und WEBP bis zu 20 MB pro Datei.
Wie geht Suparse mit Sicherheit und Datenschutz um?
Sicherheit ist ein Grundprinzip unserer Plattform. Wir nutzen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand. Wir trainieren unsere KI-Modelle niemals mit Kundendaten. Sie behalten die volle Kontrolle über den Datenlebenszyklus und können Daten sofort löschen. Für Kunden mit zusätzlichen Anforderungen bieten wir ein DPA (Data Processing Agreement) an.
Kann ich Suparse testen, bevor ich mich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheide?
Ja. Sie können mit 50 kostenlosen Seiten starten - ohne Kreditkarte. Damit erhalten Sie vollständigen Zugriff, um alle Funktionen zu testen: vortrainierte Modelle, KI-Schema-Generator, Stapelverarbeitung und einheitlicher Export. Laden Sie Ihre tatsächlichen Dokumente hoch und prüfen Sie, wie die Plattform Ihren konkreten Anwendungsfall verarbeitet. Der kostenlose Einstieg deckt den gesamten Workflow vom Upload bis zum Export ab, damit Sie Genauigkeit und Eignung vor einem Upgrade bewerten können.
Was ist ein Human-in-the-Loop-Workflow und warum ist er wichtig?
Human-in-the-Loop (HITL) bedeutet, dass KI den aufwendigen Teil übernimmt, während Ihr Team 100 % Datenrichtigkeit sicherstellt. Unsere KI extrahiert Daten mit hoher Präzision, aber geschäftskritische Entscheidungen benötigen fehlerfreie Daten. Der HITL-Workflow bietet eine Verifizierungsoberfläche nebeneinander, um extrahierte Daten mit Originaldokumenten abzugleichen, direkte Bearbeitung für sofortige Fehlerkorrekturen, automatisierte Validierung zur Markierung von Abweichungen wie Rechenfehlern oder fehlenden Feldern sowie Audit-Trails für Compliance-Nachweise. Diese Kombination verbindet Automatisierungsgeschwindigkeit mit menschlicher Prüfsicherheit - wichtig für Finanzdokumente, Compliance-Berichte und Entscheidungen mit hohem Risiko.
Kann ich vortrainierte Modelle um eigene Felder für spezifische Geschäftsanforderungen erweitern?
Ja, genau dafür ist hybride Anpassung gedacht. Nehmen Sie ein vortrainiertes Modell, zum Beispiel Rechnung oder Kontoauszug, und ergänzen Sie eigene Felder: Projektcodes, Kostenstellen, Sachkontonummern, Abteilungscodes oder andere Metadaten, die zu Ihrem Workflow gehören. Zusätzlich können Sie individuelle Validierungsregeln auf die Standardextraktion anwenden. So erhalten Sie Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit vortrainierter Modelle mit der Flexibilität für Ihre konkreten Anforderungen. Eigene Felder und Regeln werden in Ihrem Schema gespeichert und automatisch auf künftige Extraktionen angewendet.
Wie kann ich Belege in Google Sheets umwandeln?
Mit Suparse verbinden Sie Google Sheets einfach direkt, verarbeiten die benötigten Dokumenttypen und exportieren alle Ergebnisse gesammelt über die Suparse Google Sheets Integration. Laden Sie Ihre Belege hoch, als Einzeldateien oder als Stapel-PDF, lassen Sie unsere KI zentrale Daten wie Händlernamen, Datumsangaben, Beträge und Einzelpositionen extrahieren und exportieren Sie sie direkt in eine Google-Sheets-Tabelle. Die Daten erscheinen sofort in Ihrem Sheet und sind bereit für Spesenverfolgung, Erstattungsprozesse oder die Integration mit anderen Google Workspace Tools. Das ist besonders geeignet für Teams, die Google Sheets für Finanzübersichten und Zusammenarbeit nutzen.
Wie funktioniert die Google-Sheets-Integration?
Unsere Google-Sheets-Integration ist nahtlos und sicher. Sie verbinden Ihr Google Workspace Konto mit wenigen Klicks. Für die sichere Authentifizierung nutzen wir OAuth 2.0, ohne Ihre Zugangsdaten zu speichern. Nach der Verbindung können Sie Extraktionsergebnisse direkt in jede Google-Sheets-Tabelle exportieren, auf die Sie Zugriff haben. Sie können eine neue Tabelle erstellen oder Daten an eine bestehende Tabelle anhängen. Die Integration unterstützt alle Dokumenttypen und erhält Ihre individuellen Feldzuordnungen. Sie können sogar automatische Exporte in bestimmte Tabellen je Dokumenttyp einrichten, um organisierte Datenströme in Echtzeit für Ihr Team bereitzustellen.
Kann ich extrahierte Werte suchen und Dokumente organisieren?
Ja. Durchsuchen Sie alle extrahierten Daten nach Texten und Zahlen und grenzen Sie Ergebnisse mit Groß-/Kleinschreibung oder Platzhaltern (* und ?) ein. Die Suche erfordert mindestens drei aufeinanderfolgende Buchstaben oder Zahlen und unterstützt bis zu 200 Zeichen. Erstellen Sie Team-Ordner, weisen Sie sie beim Upload zu, verschieben Sie Dokumente und filtern Sie die Dokumentliste nach Ordner.
Kann ich einen erfolgreichen Schematest speichern?
Ja. Testen Sie einen Dokumenttyp im Editor, prüfen Sie die Extraktion und speichern Sie das erfolgreiche Testergebnis zusammen mit dem Dokumenttyp, damit das Schema für spätere Uploads bereitsteht.