Suparse

Schluss mit Stichproben. 100 % der Transaktionen in Minuten prüfen.

Suparse wandelt verteilte Compliance-Dokumente in strukturierte, validierte Daten um, die unmittelbar für die Audit-Analyse bereitstehen. Extrahieren Sie Informationen aus Rechnungen, Belegen, Kontoauszügen, Steuerformularen, Spesenabrechnungen und individuellen Compliance-Dokumenten automatisch. Erstellen Sie belastbare Audit-Nachweise mit vollständiger Nachvollziehbarkeit. Keine manuelle Dateneingabe erforderlich.

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Verwaltete Datenaufbewahrung
  • Datenverarbeitung in der EU
  • Keine Kreditkarte erforderlich
50 Seiten kostenlos verarbeiten
Schluss mit Stichproben. 100 % der Transaktionen in Minuten prüfen.

Modernes Auditing erfordert moderne Werkzeuge

100-prozentige Vollerhebung - automatisch alle Datensätze aus Dokumenten, PDFs, Scans und Fotos extrahieren, statt auf Stichproben zu vertrauen.
Aufwandsreduzierung bei der Audit-Vorbereitung um 50 bis 80 % durch Stapelverarbeitung - was früher Wochen dauerte, erledigen Sie jetzt in Minuten.
Audit- und Compliance-Dokumentation aus verarbeiteten Daten mit Validierung, Benutzerkennzeichnung und lückenlosem Audit-Trail für jedes Dokument.

Intelligente Dokumentenverarbeitungsplattform für Audit und Compliance

Suparse wandelt unstrukturierte Dokumente in strukturierte, validierte Daten um und ermöglicht umfassende Prüfungen sowie kontinuierliches Compliance-Monitoring.

Umfassende Dokumentenextraktion

  • Vortrainierte Finanzdokumentmodelle: Sofort einsetzbare Extraktion für Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Schecks, Steuerformulare, Energieabrechnungen, Bestellungen, Angebote und beliebige weitere Dokumente. Direkt verarbeitungsbereit, kein Setup erforderlich. Nutzen Sie das Custom Document Parsing für spezifische Dokumentarten.
  • KI-Schema-Generator: Erstellen Sie individuelle Extraktionsschemata für beliebige Dokumentarten - Verträge, Versicherungszertifikate, Lieferantenvereinbarungen, interne Kontrollformulare.
  • Automatische Mehrdokumententrennung: Ein einziges PDF mit hunderten Rechnungen oder Kontoauszügen? Die KI erkennt automatisch Dokumentgrenzen und teilt die Datei in einzelne Dokumente auf - keine manuelle Sortierung nötig.

Audit-Validierung und Ausnahmeerkennung

  • Konfigurierbare Validierungsregeln: Automatisierte Prüfungen festlegen, etwa 'Gesamtbetrag muss Summe der Einzelpositionen ergeben'
  • Dokumentübergreifende Verifikation: Rechnungen mit Bestellungen abgleichen, Zahlungen mit Kontoauszügen und Ausgaben mit Belegen - dank strukturierter Exporte, die für den automatisierten Abgleich konzipiert sind.
  • HITL-Prüfung: Die Side-by-Side-Oberfläche ermöglicht Prüfern, extrahierte Daten gegen das Originaldokument zu verifizieren, Korrekturen vorzunehmen und fachliche Einschätzungen zu dokumentieren - alles in Audit-Logs nachvollziehbar erfasst.

Auditfähige Dokumentation und Teamarbeit

  • Audit-Trail: Jede Extraktion, Validierung, Korrektur und Freigabe wird mit Zeitstempel, Benutzerkennung und Änderungshistorie protokolliert.
  • Einheitlicher Excel-Export: Daten aus hunderten Dokumenten in einer einzigen, strukturierten Tabelle zusammenführen - ideal für Pivot-Tabellen und analytische Prüfungshandlungen.
  • Teamarbeit: Teammitglieder einladen, sodass mehrere Prüfer gleichzeitig an Dokumenten arbeiten können.

Praxisnahe Ergebnisse für Audit- und Compliance-Teams

Erfahren Sie, wie Interne Revisoren, Abschlussprüfer, Compliance-Spezialisten und Forensische Buchprüfer Suparse für eine transformierte Dokumentenverarbeitung einsetzen.

100-prozentige Vollerhebung
Statt auf Stichproben zu vertrauen, prüfen wir jetzt 100 % der Transaktionen. Alle Rechnungen einer Periode hochladen, Daten automatisch extrahieren und Validierungsregeln anwenden, um Ausnahmen zu identifizieren. Nur markierte Posten prüfen statt zufällige Stichproben - mehr Anomalien in weniger Zeit erkennen.
Prüfung auf Doppelzahlungen
Alle Zahlungsdaten in einheitlichem Format extrahiert und mit Excel-Pivot-Tabellen Doppelzahlungen über 12 Monate identifiziert. Was manuell Wochen dauerte, erledigten wir in wenigen Stunden.
Spesenabrechnungs-Compliance
Tausende Belegbilder automatisch verarbeiten. Händler, Datum, Betrag und Zahlungsmethode extrahieren - dann ungewöhnliche Muster wie Ausgaben außerhalb der Geschäftszeiten oder wiederkehrende hohe Beträge zur Prüfung markieren.
Konzernweite Konsolidierung
Wir erhalten Jahresabschlüsse und Belege von 20 internationalen Tochtergesellschaften. Suparse verarbeitet alles in einheitliche Excel-Dateien je Gesellschaft und macht die Konsolidierungsprüfung im Gruppenaudit mühelos.
Forensische Untersuchungsunterstützung
KI-Schema-Generator eingesetzt, um Daten aus individuellen Dokumenten für interne Kontrollzwecke zu extrahieren - einschließlich E-Mail-Anhänge und gesicherte Dokumente auf lokalen Laufwerken. Die Verarbeitung hunderte Dokumente in einer einzigen Excel-Datei lief automatisch.
Kontinuierliches Compliance-Monitoring
Statt quartalsweiser Reviews pflegen wir jetzt eine kontinuierliche Überwachung. Dokumente in Echtzeit extrahieren und validieren, Abweichungen erkennen und Compliance-Lücken identifizieren.

Bereit, die Dokumentenverarbeitung für Audit und Compliance zu automatisieren?

Schluss mit Stichproben. 100 % der Transaktionen mit KI-gestützter Extraktion prüfen. Kontinuierliches Compliance-Monitoring ermöglichen. Starten Sie jetzt mit 50 kostenlosen Credits.

50 Seiten kostenlos verarbeiten

Häufig gestellte Fragen

Wie ermöglicht Suparse eine 100-prozentige Vollerhebung im Vergleich zur traditionellen Stichprobe?

Traditionelle Audits basieren auf statistischen Stichproben - Prüfung von 25 bis 60 Vorgängen aus einer Grundgesamtheit von Tausenden. Suparse ermöglicht die 100-prozentige Vollerhebung durch automatische Datenextraktion aus allen Dokumenten. Laden Sie Rechnungen, Belege, Kontoauszüge oder Steuerformulare einer Periode hoch - die KI verarbeitet sie parallel und liefert strukturierte Daten. Wenden Sie Validierungsregeln und Filter an, um Ausnahmen zu markieren (in der Regel 1 bis 5 % der Transaktionen), und konzentrieren Sie die manuelle Prüfung ausschließlich auf markierte Posten. Das обеспечивает eine vollständige Abdeckung und reduziert den manuellen Prüfungsaufwand um 50 bis 80 %.

Welche Arten von Audit- und Compliance-Dokumenten kann Suparse verarbeiten?

Suparse bietet vortrainierte Modelle für Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Schecks, Steuerformulare, Energieabrechnungen, Bestellungen, Angebote, Lieferscheine und Logistikdokumente. Jedes Modell extrahiert die relevanten Felder wie Lieferantendaten, Einzelpositionen, Transaktionsdaten, Kontonummern und Steuerinformationen. Für individuelle Compliance-Dokumente, die nicht von vortrainierten Modellen abgedeckt sind - Verträge, Versicherungszertifikate, Lieferantenvereinbarungen, interne Kontrollformulare - erstellen Sie mit dem KI-Schema-Generator in Sekunden ein maßgeschneidertes Extraktionsschema anhand eines Beispieldokuments.

Kann Suparse bei der Erkennung von Betrug und internen Kontrollverstößen unterstützen?

Ja. Suparse extrahiert Daten in einheitlichen, konsistenten Formaten, die anspruchsvolle Betrugserkennungsmuster ermöglichen, die manuell nicht anwendbar sind. Exportieren Sie strukturierte Daten und nutzen Sie Excel-Pivot-Tabellen, Audit-Software oder nachgelagerte Systeme zur Identifikation von: Doppelzahlungen (gleicher Lieferant, ähnlicher Betrag innerhalb eines verdächtigen Zeitraums), Verstößen gegen die Funktionstrennung (dieselbe Person beantragt, genehmigt und bucht), unbefugten Zahlungen (Genehmigungen außerhalb der Kompetenzmatrix), Buchungsanomalien (ungewöhnliche Buchungszeiten, gesperrte Benutzer) und fehlenden Unterlagen. Konfigurieren Sie Validierungsregeln, um diese Ausnahmen automatisch für die menschliche Prüfung zu markieren.

Wie unterstützt der HITL-Workflow die Audit-Standards?

Nach der KI-Extraktion stellt Suparse die extrahierten Daten neben dem Originaldokument in einer Split-Screen-Oberfläche dar. Prüfer können Daten verifizieren, Korrekturen vornehmen und fachliche Einschätzungen direkt dokumentieren. Alle Änderungen werden in Audit-Logs mit Zeitstempel, Benutzerzuordnung und Begründungscodes erfasst - und liefern so den von Audit-Standards geforderten Prüfungsnachweis. Dieser Workflow wahrt die Unabhängigkeit des Prüfers (das Extraktionssystem ist getrennt von der Ausgestaltung der Prüfungshandlungen) und erstellt belastbare Dokumentation, auf die externe Prüfer sich verlassen können.

Wie geht Suparse mit Mehrdokument-PDFs und der Verarbeitung großer Mengen um?

Viele Organisationen erhalten monatliche Kontoauszüge oder Dokumentationspakete als einzelne PDFs mit hunderten einzelnen Dokumenten. Die KI von Suparse erkennt automatisch Dokumentgrenzen, teilt die Dateien in einzelne Dokumente auf und verarbeitet jedes mit dem passenden Extraktionsschema. Laden Sie hunderte oder tausende Dokumente gleichzeitig hoch - die Parallelverarbeitung extrahiert die Daten aus allen Dokumenten gleichzeitig. Das eliminiert manuelle Dokumenttrennung und ermöglicht die Stapelverarbeitung großer Dokumentationspakete - aus Wochen Arbeit werden Minuten.

Wie stellt Suparse Datensicherheit und den Schutz sensibler Audit-Informationen sicher?

Sicherheit und Compliance sind grundlegende Bestandteile der Plattform. Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand. Wir trainieren KI-Modelle niemals mit Kundendaten - Ihre Dokumente bleiben privat und geschützt. Die Plattform bietet benutzerverwaltete Datenaufbewahrung. Rollenbasierte Zugriffskontrollen legen fest, wer extrahierte Daten einsehen, ändern oder freigeben darf. Audit-Logs erfassen sämtlichen Dokumentzugriff und jede Verarbeitung und gewährleisten so die für Compliance-Audits erforderliche Nachvollziehbarkeit. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Dokumente - löschen Sie diese jederzeit.

Kann Suparse Dokumente internationaler Gesellschaften in mehreren Sprachen verarbeiten?

Ja. Suparse unterstützt über 100 Sprachen, darunter Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch, Japanisch und alle wichtigen europäischen Sprachen. Die KI erkennt die Dokumentsprache automatisch und extrahiert den Text präzise. Das macht die Plattform ideal für multinationale Organisationen, die Compliance-Dokumentation aus weltweiten Aktivitäten konsolidieren müssen. Das System normaliert zudem unterschiedliche Währungs- und Datumsformate und sorgt für eine konsistente Datenstruktur über internationale Gesellschaften hinweg - für Gruppenaudit und Konsolidierungsprüfung.