Suparse

Automatisierte Dokumentendatenverarbeitung fuer Beschaffungsabteilungen.

KI-OCR-Dokumentenverarbeitung extrahiert Daten aus Bestellungen, Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen mit mehr als 99 % Genauigkeit in Excel, CSV oder JSON. Schluss mit manueller Dateneingabe, schnellere Beschaffungsprozesse und mehr Fokus auf strategisches Lieferantenmanagement.

  • Flexible Extraktionsschemata
  • Ende-zu-Ende-Verschluesselung
  • mehr als 99 % Genauigkeit bei Schluesselfeldern
  • Start ohne Kreditkarte
50 Seiten kostenlos testen
Automatisierte Dokumentendatenverarbeitung fuer Beschaffungsabteilungen.

Manuelle Dateneingabe kostet Sie mehr als nur Zeit

Verarbeitungszeiten drastisch verkuerzen - von Stunden auf Minuten. Extrahieren Sie vollstaendige, praezise Daten aus Bestellungen, Angeboten und Rechnungen in Sekunden.
Korrekte Abstimmungen gewaehrleisten mit sauberen, strukturierten Daten, die direkt in Ihre Beschaffungssysteme und ERP uebernommen werden koennen. Schluss mit Eingabefehlern.
Volle Transparenz ueber Ihre Beschaffungsdokumente dank durchsuchbarer, strukturierter Daten aus Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Lieferantenkommunikation.

Die intelligente Plattform zur Verarbeitung von Beschaffungsdokumenten

Suparse ist kein weiteres komplexes Beschaffungssystem, das eingefuehrt werden muss. Es ist eine leistungsstarke KI-Engine, die praezise Daten aus allen Dokumenttypen Ihres Beschaffungsworkflows extrahiert - damit Sie in Ihren bewaehrten Werkzeugen schneller arbeiten koennen.

Intelligente Datenerfassung ueber alle Dokumente hinweg

  • Vollstaendige Dokumentabdeckung: Extrahieren Sie Daten aus Bestellungen, Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Lieferantenkommunikation mit vortrainierten Modellen. Details siehe Bestellungsextraktion, Angebotsextraktion und Rechnungs-OCR-Konverter. Fuer einen Marktueberblick zu Rechnungstools siehe unseren Vergleich von Rechnungsscanning-Software 2026.
  • Präzision auf Einzelpositionsebene: Jedes Produkt, jede Menge, jeder Einzelpreis, Rabatt und jede Spezifikation wird erfasst - auch aus komplexen Tabellen ueber mehrere Seiten und Formate hinweg.
  • Weltweite Lieferantenunterstuetzung: Beschaffungsdokumente in ueber 100 Sprachen verarbeiten, mit automatischer Waehrungsnormierung - unabhaengig vom Standort des Lieferanten.

Automatisierte Verarbeitung und Validierung

  • Automatische Dokumententrennung: Laden Sie ein einziges PDF mit hunderten Bestellungen oder Rechnungen hoch - Suparse teilt es automatisch in einzelne Dokumente auf.
  • Automatische Klassifizierung: Das System erkennt Dokumenttypen (Bestellung, Rechnung, Lieferschein) automatisch und weist das korrekte Extraktionsschema zu - kein manuelles Sortieren noetig.
  • Stapelverarbeitung grosser Dokumentenmengen: Hunderte Beschaffungsdokumente gleichzeitig hochladen - Angebote von verschiedenen Lieferanten, Rechnungsstapel oder monatliche Lieferprotokolle - und parallel verarbeiten.
  • Unterschiedlichste Formate: Native PDFs, gescannte Bestellungen, fotografierte Dokumente und qualitativ schlechte Dateien - alles mit gleicher Praezision verarbeiten.
  • Datenvalidierungsregeln: Automatische Pruefungen konfigurieren, z. B. 'Summe muss den Einzelpositionen entsprechen', um die Datenqualitaet vor dem Export sicherzustellen.

Human-in-the-Loop (HITL) Pruefung

  • Einfache und effektive Pruefung: Ergebnisse an jedem Schritt verifizieren und aktualisieren.
  • Seite-an-Seite-Ansicht: Extrahierte Daten gemeinsam mit dem Originaldokument anzeigen - fuer eine schnelle Pruefung. Fehler sofort erkennen und korrigieren.
  • Teamzusammenarbeit: Teammitglieder einladen und nachverfolgen, wer welches Dokumentenergebnis freigegeben hat. Ideal fuer verteilte Beschaffungsteams.
  • Vollstaendige Aktivitaetsprotokolle - wann und was geaendert wurde. Unverzichtbar fuer Compliance und Prozessverbesserung.

Nahtloser Export und Integration

  • Einheitlicher Excel-Export: Hunderte Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheine in einer einzigen strukturierten Excel-Datei exportieren - ideal fuer Analysen, Berichte oder ERP-Massendatenimporte.
  • Mehrere Exportformate: Wahl zwischen Excel (.xlsx), CSV oder JSON.
  • ERP-ready-Daten: Strukturierte Daten, die bereits auf die Anforderungen Ihres Beschaffungs- oder ERP-Systems abgestimmt sind. Saubere, normierte Daten, bereit fuer SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und weitere Systeme.

Security auf Enterprise-Niveau

  • Kein Training mit Ihren Daten: Ihre Beschaffungsdokumente und Lieferantendaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Ihre Daten bleiben ausschliesslich Ihre eigenen.
  • Ende-zu-Ende-Verschluesselung: Alle Daten sind sowohl bei der Uebertragung als auch im Ruhezustand verschluesselt.
  • Verarbeitung in der EU: Wir verarbeiten Ihre Daten innerhalb der Europaeischen Union.

Konkrete Ergebnisse fuer Beschaffungsteams

So transformieren Beschaffungsfachleute ihre Workflows mit Suparse

Beschleunigte Angebotsauswertung
Unsere Zeit fuer den Angebotsvergleich hat deutlich abgenommen. Suparse extrahiert vollstaendige Daten aus Angeboten in einem einheitlichen Format und erleichert Vergleiche erheblich. Wir verfuegen nun ueber praezise, strukturierte Beschaffungsdaten fuer die Ausgabenanalyse. Der einheitliche Excel-Export fasst hunderte Dokumente in einer einzigen Datei fuer Pivot-Tabellen und Berichte zusammen.
Muehelose Integration neuer Lieferanten
Wir verarbeiten Bestellungen und Angebote von verschiedenen Lieferanten aus verschiedenen Laendern. Suparse bewaeltigt jedes Format und jede Sprache automatisch. Unsere Lieferanten senden Dokumente auf Chinesisch, Spanisch und Arabisch. Suparse extrahiert die Daten aus allen praezise, mit automatischer Waehrungs- und Datumsnormierung. Keine Sprachbarrieren.
Schnelle Abstimmungsprozesse
Mit sauberen, strukturierten Daten aus Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen wurden unsere Abstimmungen im ERP einfach, und die Ausnahmerate sank um 80 %.

Bereit, die Verarbeitung Ihrer Beschaffungsdokumente zu automatisieren?

Starten Sie noch heute mit der Extraktion praeziser Daten aus Bestellungen, Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen. Keine Vorlagen, kein Setup, keine Kreditkarte erforderlich.

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Haeufig gestellte Fragen

Welche Arten von Beschaffungsdokumenten kann Suparse verarbeiten?

Suparse verarbeitet die wichtigsten Beschaffungsdokumente: Bestellungen, Angebote und Vorschlaege, Lieferantenrechnungen und Lieferscheine. Zusaetzlich koennen Sie mit unserem KI-Schema-Generator ein Schema fuer jeden beliebigen Dokumenttyp erstellen.

Muss ich fuer jeden neuen Lieferanten oder jedes neue Dokumentenformat Vorlagen erstellen?

Nein. Suparse nutzt eine fortschrittliche, vorlagenfreie KI, die Dokumentstruktur und Kontext unabhaengig vom Layout versteht. Das bedeutet: Dokumente neuer Lieferanten sofort verarbeiten - egal ob es sich um eine Bestellung eines neuen Lieferanten oder eine Rechnung in einem anderen Format handelt - ganz ohne Einrichtung oder Training.

Wie funktioniert die Stapelverarbeitung von Beschaffungsdokumenten mit Suparse?

Suparse ist auf die Verarbeitung grosser Dokumentenmengen ausgelegt. Laden Sie hunderte Dokumente gleichzeitig hoch - ganze Ordner mit Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheinen per Drag-and-Drop. Das System teilt PDFs mit mehreren Dokumenten automatisch in einzelne Dateien auf, klassifiziert jeden Dokumenttyp und verarbeitet alles parallel. Alle Ergebnisse lassen sich in einer einzigen einheitlichen Excel-Datei oder als einzelne Dateien in einem ZIP-Archiv exportieren.

Kann Suparse Einzelpositionen aus komplexen Tabellen extrahieren?

Ja. Suparse nutzt ausgekluegelte Tabellenerkennungsalgorithmen, die komplexe Tabellen Zeile fuer Zeile lesen - einschliesslich mehrseitiger Tabellen mit verbundenen Zellen, Kopf- und Fusszeilen. Produktcodes, Beschreibungen, Mengen, Einzelpreise, Rabatte und Spezifikationen werden mit hoher Genauigkeit erfasst - auch aus gescannten oder qualitativ schlechten Dokumenten.

Laesst sich Suparse in mein ERP- oder Beschaffungssystem integrieren?

Suparse bietet flexible Integrationsmoeglichkeiten. Exportieren Sie Daten in Excel-, CSV- oder JSON-Formaten, die mit ERP-Systemen (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) und Beschaffungsplattformen kompatibel sind. Fuer eine vollstaendige Automatisierung nutzen Sie unsere REST API, um direkte Verbindungen aufzubauen, die Dokumente hochladen, den Verarbeitungsstatus nachverfolgen und extrahierte Daten programmgesteuert abrufen.

Wie funktioniert die HITL-Pruefung?

Suparse bietet eine Seite-an-Seite-Ansicht, die extrahierte Daten gemeinsam mit dem Originaldokument anzeigt. Teammitglieder koennen Daten direkt bearbeiten, Pruefungsrollen zuweisen und saemtliche Aktivitaeten ueber Audit-Logs nachverfolgen. So wird die Datengenauigkeit sichergestellt, waehrend der manuelle Pruefungsaufwand minimiert wird.

Kann Suparse mehrsprachige Beschaffungsdokumente verarbeiten?

Selbstverstaendlich. Unsere OCR-Engine unterstuetzt ueber 100 Sprachen, darunter Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch, Japanisch und alle grossen Alphabete. Waehrungen und Datumsformate werden automatisch normiert, sodass Sie Beschaffungsdokumente von weltweiten Lieferanten ohne manuelle Anpassungen verarbeiten koennen.

Sind meine Beschaffungs- und Lieferantendaten bei Suparse sicher?

Datensicherheit hat hoechste Prioritaet. Alle Daten sind durch Ende-zu-Ende-Verschluesselung geschuetzt, sowohl bei der Uebertragung als auch im Ruhezustand. Unsere Plattform basiert auf Cloud-Infrastruktur mit entsprechenden Sicherheitskontrollen. Entscheidend: Wir fuehren kein KI-Modelltraining mit Kundendaten durch. Sie haben die volle Kontrolle ueber Aufbewahrung und Loeschung Ihrer Dokumente.

Was passiert, wenn ein PDF mehrere Dokumente enthaelt?

Suparse erkennt automatisch Dokumentgrenzen in PDF-Dateien mit mehreren Dokumenten und teilt sie in einzelne Dokumente zur weiteren Verarbeitung auf.