Ihre Kanzlei wachsen lassen – ohne neues Personal
Suparse automatisiert zeitaufwändige Buchhaltungsaufgaben: Mandantendokumente verarbeiten, Transaktionsdaten extrahieren und Exporte vorbereiten, die direkt für den Abgleich in Buchhaltungssystemen bereitstehen.
- Hunderte Dokumente auf einmal verarbeiten
- Flexibel anpassbare KI-OCR-Modelle
- Sichere Dokumentenverarbeitung
- Start ohne Kreditkarte
Schluss mit manueller Dateneingabe und -verarbeitung
Gebaut für das Dokumentenaufkommen von Buchhaltungskanzleien
Suparse ist nicht einfach ein weiteres OCR-Werkzeug. Es ist eine vollständige Automatisierungsplattform, die speziell für Buchhalter und Steuerberater entwickelt wurde, die große Mengen an Mandantendokumenten effizient und präzise verarbeiten müssen.
Stapelverarbeitung großer Dokumentenmengen
- Verarbeitung von E-Mail-Text und Anhängen: Leiten Sie Rechnungen, Belege und Kontoauszüge Ihrer Mandanten an eine dedizierte Suparse-E-Mail-Adresse weiter. Extrahieren Sie Daten aus Anhängen, aus dem E-Mail-Text oder aus beidem – mit einem bestimmten Dokumenttyp oder per E-Mail-Autopilot. Das mühsame Herunterladen und erneute Hochladen einzelner Dateien entfällt.
- Hunderte auf einmal verarbeiten: Laden Sie gesamte Mandantenordner mit Kontoauszügen, Rechnungen und Belegen hoch.
- Automatische Dokumententrennung: Wandeln Sie eine PDF-Datei mit mehreren Dokumenten in separate, verarbeitbare Dateien um. Kein manuelles Trennen mehr, wenn ein Mandant 50 Rechnungen in einer Datei einreicht. Die Trennung verursacht keine zusätzlichen Kosten.
- Parallelverarbeitungs-Engine: Dokumente werden gleichzeitig verarbeitet – Stunden manuelle Dateneingabe werden zu Minuten automatischer Extraktion.
- Universelles Formatunterstützung: Verarbeiten Sie PDFs, Scans, Fotos (JPG, PNG) und gemischte Dokumenttypen ohne Vorsortierung oder manuellen Eingriff. Inklusive automatischer Bildverbesserung für qualitativ schlechte Scans.
- Vollständige Dateiformatunterstützung: Verarbeiten Sie PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF und WEBP bis 20 MB pro Datei, auch passwortgeschützte PDFs nach Eingabe des Passworts.
Intelligente Datenextraktion
- Webhooks für Ihren Workflow: Senden Sie extrahierte Buchhaltungsdaten nach Abschluss der Verarbeitung an Ihren Buchhaltungs- oder Abgleichsworkflow. Abonnieren Sie Webhooks nach Dokumenttyp und Upload-Quelle, um die richtigen Ergebnisse an das richtige System zu liefern.
- Automatische Klassifizierung: Das System erkennt Dokumenttypen (Rechnungen, Belege, Kontoauszüge) automatisch und weist das passende Extraktionsschema zu. Kein manuelles Sortieren erforderlich.
- Autopilot für unbekannte Dokumente: Gemischte Dateien erkennen und trennen, einen Dokumenttyp auswählen oder erstellen und neue Typen für künftige Mandantenuploads im Workspace speichern.
- Flexible KI-OCR-Modelle: Starten Sie sofort mit unseren bewährten Modellen für Rechnungen, Belege und Kontoauszüge. Möchten Sie eine spezifische Projektnummer oder Kostenstelle extrahieren? Erweitern Sie das Model einfach in unserer Oberfläche – ohne Programmierung.
- Weitere Dokumenttypen nötig?: Unser KI-Schema-Generator erstellt ein Extraktionsschema für jeden gewünschten Dokumenttyp – Verträge, Steuerformulare, Nebenkostenabrechnungen, Handelsdokumente und vieles mehr.
- Positionsextraktion: Extrahieren Sie detaillierte Produkt- und Leistungspositionen aus Rechnungen, inklusive Mengen, Einzelpreise und Steuerbeträge. Mehrseitige Tabellen werden zuverlässig erkannt.
- Benutzerdefinierte Feldextraktion: Möchten Sie spezifische Projekt-IDs oder Buchungscodes von Belegen extrahieren? Nutzen Sie unseren benutzerdefinierten Schema-Builder für Felder, die Standard-OCR-Werkzeuge ignorieren. Für die Lohnabrechnungsverarbeitung siehe unseren Vergleich der besten Gehaltsabrechnungs-OCR-Konverter.
- Mehrsprachige Unterstützung: Datenextraktion aus Dokumenten in über 100 Sprachen – ideal für internationale Mandanten und grenzüberschreitende Transaktionen.
Automatisierte Qualitätskontrolle
- Konfigurierbare Validierungsregeln: Legen Sie eigene Prüfungen fest, etwa 'Gesamtsumme muss der Summe der Einzelpositionen entsprechen', um Fehler automatisch zu erkennen.
- Qualitätssicherung: Automatische Prüfungen gewährleisten Datenqualität und Konsistenz vor dem Export.
- Pflichtfeldprüfung: Stellen Sie sicher, dass kritische Daten wie Rechnungsnummern, Lieferantennamen und Beträge vor dem Export korrekt erfasst sind.
- HITL-Workflow: Die side-by-side Verifizierungsoberfläche ermöglicht Ihrem Team, extrahierte Daten direkt neben den Originaldokumenten zu prüfen, Ausnahmen zu korrigieren und Ergebnisse vor dem Export freizugeben.
Konkrete Ergebnisse für Buchhaltungskanzleien
Erfahren Sie, wie Buchhaltungskanzleien und Steuerberater ihre Abläufe mit Dokumentenverarbeitungsautomatisierung transformieren und ihre Profitabilität steigern.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich für jeden neuen Mandanten oder jedes neue Dokumentenformat eine Vorlage erstellen?
Nein. Wir liefern vortrainierte Modelle für Rechnungen, Belege und Kontoauszüge, die sofort für jedes Format und jedes Layout funktionieren. Das System nutzt die automatische Klassifizierung, um Dokumenttypen automatisch zu erkennen und das passende Extraktionsschema zuzuweisen. Anders als bei starren Lösungen können Sie diese Modelle in Suparse jedoch erweitern, wenn Sie benutzerdefinierte Felder wie Projektnummern oder Kostenstellen extrahieren möchten.
Wie unterstützt Suparse die Automatisierung von Bankabgleichen?
Suparse beschleunigt den ersten und zeitaufwändigsten Schritt beim Bankabgleich: die Datenextraktion. Wir extrahieren automatisch alle Transaktionsdaten – Datum, Beschreibung, Soll, Haben und aktuelle Salden – aus Kontoauszügen und Kreditkartenabrechnungen. Die Daten werden in einem sauberen, strukturierten Format exportiert, das direkt in das Abgleichsmodul Ihrer Buchhaltungssoftware importiert werden kann.
Was passiert, wenn ein Mandant eine einzige PDF mit mehreren Dokumenten sendet?
Suparse erledigt das automatisch mit der Funktion intelligente Dokumententrennung. Das System erkennt Dokumentgrenzen innerhalb einer PDF-Datei und teilt sie in separate, verarbeitbare Dokumente auf. Wenn ein Mandant beispielsweise eine PDF mit 12 monatlichen Rechnungen einreicht, trennt Suparse diese automatisch in 12 einzelne Dokumente und verarbeitet jedes mit dem passenden Extraktionsschema.
Welche Dokumenttypen kann Suparse für die Buchhaltung verarbeiten?
Suparse verarbeitet praktisch alle Finanzdokumente der Buchhaltung: Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen, Händlerabrechnungen, Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen, Spesenabrechnungen, Belege, Bestellungen und Steuerformulare. Unterstützte Eingaben sind PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF und WEBP bis 20 MB pro Datei.
Wie wird die Sicherheit der sensiblen Finanzdaten meiner Mandanten gewährleistet?
Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Alle Daten sind durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt, sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand. Unsere Infrastruktur entspricht Enterprise-Standards. Wir trainieren keine Modelle mit Kundendaten, und Sie haben volle Kontrolle über die Aufbewahrungsdauer mit automatischen Löschoptionen. Sie können den Teamzugriff über rollenbasierte Berechtigungen verwalten und vollständige Audit-Logs aller Dokumentenverarbeitungsaktivitäten einsehen.
Kann mein Team bei der Dokumentenprüfung zusammenarbeiten?
Ja. Suparse bietet einen HITL-Workflow, in dem Teammitglieder extrahierte Daten prüfen, Ausnahmen korrigieren und Ergebnisse vor dem Export freigeben können. Sie können Teammitglieder hinzufügen und verwalten, zwischen Teammitgliedschaften wechseln, Dokumente in Ordnern organisieren und Dokumente zur Prüfung zuweisen.
Kann ich Buchhaltungsdaten effizient durchsuchen und exportieren?
Ja. Durchsuchen Sie extrahierte Texte und Zahlen wie Rechnungsnummern, Lieferanten, Beträge und Transaktionsbeschreibungen. Große Ergebnismengen können im Hintergrund auf der Exports-Seite exportiert werden; fertige Dateien lassen sich herunterladen, Fehler wiederholen oder aus aktuellen Filtern neu erstellen. XLSX mit einem Tabellenblatt führt allgemeine Felder und Tabellendaten in einem Arbeitsblatt zusammen.
Kann ich Suparse vorab testen?
Selbstverständlich. Sie können sofort mit der Verarbeitung von Dokumenten starten – in unserer kostenlosen Testversion, ganz ohne Kreditkarte. Sie erhalten 50 kostenlose Seiten, um Suparse mit echten Mandantendokumenten zu testen und die Zeitersparnis selbst zu erleben. Probieren Sie Stapelverarbeitung, Genauigkeit und Export-Workflows mit Ihren eigenen Anwendungsfällen aus.
Bereit, Ihre Buchhaltungsabläufe zu transformieren?
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