Ein Unternehmen zu führen ist anspruchsvoll. Dokumentenverarbeitung muss das nicht sein.
Suparse automatisiert die Dokumentenverarbeitung für kleine und mittlere Unternehmen. Extrahieren Sie Daten aus internationalen Rechnungen, Belegen, Verträgen, Bestellungen und Personaldokumenten auf einfache Weise. Weniger manuelle Dateneingabe, weniger Fehler und mehr Zeit für das, was wirklich zählt - Ihr Unternehmenswachstum.
- Vortrainierte Verarbeitungsmodelle für viele Dokumenttypen
- Einfache Bearbeitung und KI-gestützte Erstellung individueller Modelle
- Dokumentenverarbeitung in der Europäischen Union
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- 50 kostenlose Seiten zum Einstieg
Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen verlieren Zeit durch Papierkram
Datenextraktionsplattform für kleine und mittlere Unternehmen
Suparse ist eine Automatisierungslösung für Dokumentendatenextraktion, die den gesamten Betriebsalltag unterstützt - Finanzen, HR, operative Prozesse und Verwaltung -, damit Sie sich auf Kundenservice und Umsatzwachstum konzentrieren können.
Verarbeitung von Finanzdokumenten
- Datenextraktion aus internationalen Rechnungen: Lieferantenname, Rechnungsnummer, Datum, Einzelpositionen (SKU, Beschreibung, Menge, Einzelpreis), Zwischensumme, Steuern und Gesamtbetrag ohne jegliche Einrichtung erfassen.
- Belegverarbeitung: Aus Belegstapeln strukturierte Ausgabentabellen erstellen. Ideal für Ausgabenverfolgung und Steuererklärungen. Unterstützung bei der Tool-Auswahl bietet unser Vergleich der besten Beleg-OCR-Tools 2026.
- Einheitlicher Datenexport: Hunderte Rechnungen, Belege oder Kontoauszüge in einer einzigen Excel-Datei zusammenführen für einfache Analysen und reibungslose Übergabe an die Buchhaltung.
Personal- und HR-Dokumentation
- Vertragsdatenextraktion: Wichtige Konditionen, Daten, Vertragsparteien und Klauseln aus Arbeitsverträgen, NDAs und Dienstleistungsvereinbarungen automatisch erfassen.
- Individuelle Formulare und Dokumente: Mit dem KI-Schema-Generator Extraktionsregeln für Zeiterfassungen, Ausgabenformulare, Urlaubsanträge und beliebige interne Dokumente erstellen.
- Mitarbeiterdaten abgesichert: Zugriffssteuerung und Änderungsverlauf gewährleisten den Schutz vertraulicher Informationen.
Verwaltungs- und Rechtsdokumente
- Vertragsmanagement: Wesentliche Daten, Zahlungsbedingungen, Vertragsparteien und Verpflichtungen aus Lieferantenverträgen, Mietverträgen und Vereinbarungen extrahieren.
- Formularautomatisierung: Daten aus Versicherungsformularen, Steuerdokumenten, Genehmigungen, Lizenzen und Compliance-Unterlagen extrahieren.
- Unterstützung für individuelle Dokumente: Branchenspezifische Formulare? Kein Problem. Ein Muster hochladen und die KI generiert in Sekunden ein Extraktionsschema.
Automatische Verarbeitung und Validierung
- Automatische Klassifizierung: Das System erkennt Dokumenttypen (Rechnung, Beleg, Vertrag, Formular) automatisch und weist das korrekte Extraktionsschema zu.
- Bildverbesserung: Korrigiert Schieflage, Unschärfe, schlechte Beleuchtung und niedrige Auflösung für zuverlässige Extraktion aus Scans und Handyfotos.
- Validierungsregeln: Automatisierte Prüfungen konfigurieren, z. B. 'Gesamtbetrag muss Summe der Einzelpositionen ergeben', um potenzielle Fehler automatisch zu erkennen.
Verifizierung und Qualitätskontrolle
- Human-in-the-Loop (HITL) Verifizierung: Die Benutzeroberfläche ermöglicht den Abgleich der Extraktionsergebnisse mit den Originaldokumenten vor dem Export.
- Ergebnisse in der Oberfläche bearbeiten: Extraktionsergebnisse direkt in der Oberfläche korrigieren, ohne umständliche Workarounds.
- Änderungsverlauf: Nachvollziehbar, wer welches Dokument wann verarbeitet hat - unverzichtbar für Compliance und Qualitätskontrolle.
- Teamzusammenarbeit: Teammitglieder einladen, Rollen zuweisen und gemeinsam in geteilten Arbeitsbereichen Dokumente verifizieren.
Export und Integration
- Mehrere Exportformate: Excel (.xlsx), CSV oder JSON je nach Bedarf - Analyse, Import in Buchhaltungssoftware oder individuelle Anwendungen.
- Einheitlicher Dateiexport: Hunderte Dokumente in einer einzigen Excel-Datei zusammenführen für konsolidierte Berichterstattung und Analyse.
- REST API: Workflows automatisieren, indem Suparse direkt an interne Systeme oder Kundenportale angebunden wird.
Sicherheit und Compliance
- Kein Training mit Ihren Daten: Geschäftsdokumente und Kundendaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Bankniveau-Sicherheit für vertrauliche Geschäftsinformationen.
- Datenspeicherung unter Ihrer Kontrolle: Sie bestimmen, wie lange Dokumente aufbewahrt werden. Jederzeit sofort löschbar.
Konkrete Ergebnisse für Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen
Erfahren Sie, wie Unternehmer und kleine Teams ihre Dokumenten-Workflows mit Suparse transformiert haben
Häufig gestellte Fragen
Welche Dokumenttypen kann Suparse für mein kleines Unternehmen verarbeiten?
Suparse verarbeitet alle Geschäftsdokumente. Finanzdokumente: Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Steuerformulare, Ausgabenberichte. HR-Dokumente: Arbeitsverträge, NDAs, Personalakten, Zeiterfassungen. Verwaltungsdokumente: Lieferantenverträge, Mietverträge, Vereinbarungen, Formulare, Genehmigungen. Wir unterstützen PDFs (nativ und gescannt), Bilder (JPG, PNG) und können jeden beliebigen Dokumenttyp mithilfe des KI-Schema-Generators verarbeiten.
Muss ich für jeden Lieferanten oder jedes Dokumentenformat eine Vorlage erstellen?
Nein. Wir bieten vortrainierte Modelle für gängige Geschäftsdokumente - Rechnungen, Belege, Kontoauszüge -, die sofort mit jedem Format funktionieren. Unsere KI passt sich automatisch an unterschiedliche Layouts an. Wenn Sie unternehmensspezifische Felder erfassen möchten, erweitern Sie das Extraktionsschema einfach über unsere Oberfläche oder nutzen Sie den KI-Schema-Generator.
Kann ich Dokumente in verschiedenen Sprachen und Währungen verarbeiten?
Selbstverständlich. Suparse unterstützt über 100 Sprachen und normalisiert unterschiedliche Währungs- und Datumsformate automatisch. Egal, ob Sie Rechnungen von internationalen Lieferanten, Belege in einer anderen Sprache oder Verträge ausländischer Vertragsparteien verarbeiten - unsere KI extrahiert und strukturiert die Daten einheitlich.
Wie geht Suparse mit PDFs um, die mehrere Dokumente enthalten?
Die KI von Suparse erkennt automatisch Dokumentgrenzen in mehrseitigen PDF-Dateien und teilt sie für die Verarbeitung in einzelne Dokumente auf. Laden Sie ein PDF hoch, das Hunderte Rechnungen, Belege oder Verträge enthält - unser System identifiziert, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt. Manuelle Trennung entfällt komplett.
Sind meine Unternehmensdaten bei Suparse sicher?
Absolut. Alle Daten sind durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt, sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand. Unsere Infrastruktur entspricht Enterprise-Standards mit umfassenden Sicherheitskontrollen. Wir trainieren KI-Modelle niemals mit Kundendaten. Sie haben die volle Kontrolle über die Dokumentenaufbewahrung und können Dokumente jederzeit löschen. Rollenbasierte Zugriffssteuerung und Audit-Logs stehen für Teamumgebungen zur Verfügung.
Was ist, wenn ich branchenspezifische Dokumenttypen habe?
Nutzen Sie den KI-Schema-Generator von Suparse für individuelle Dokumenttypen. Laden Sie ein Musterdokument hoch - ob branchenspezifisches Formular, Genehmigung, Zertifikat oder internes Dokument - und unsere KI analysiert das Layout und generiert automatisch ein Extraktionsschema. Felder feinjustieren und alle ähnlichen Dokumente im Stapel verarbeiten. Dauert Minuten, erfordert keine technischen Kenntnisse.
Kann ich Suparse unverbindlich testen?
Selbstverständlich. Starten Sie mit 50 kostenlosen Seiten - ohne Kreditkarte. Testen Sie Suparse mit Ihren tatsächlichen Geschäftsdokumenten und erleben Sie die Zeitersparnis firsthand. Prüfen Sie, wie Stapelverarbeitung, Genauigkeit und Export-Workflows für Ihre konkreten Anwendungsfälle funktionieren, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden.
Kann mein Team gemeinsam an der Dokumentenverarbeitung arbeiten?
Ja. Suparse ist für Teams konzipiert. Laden Sie Mitglieder in Ihr Team ein und verifizieren Sie gemeinsam Dokumentstapel in geteilten Arbeitsbereichen. Ideal für kleine Unternehmen mit verteilten Teams oder externen Buchhaltern.
Bereit, Ihre Zeit zurückzugewinnen?
Schluss mit Papierkram. Automatisieren Sie die Dokumentenverarbeitung in Ihrem gesamten Unternehmen - Rechnungen, Belege, Verträge, Personalakten und mehr. 50 kostenlose Seiten und Sie spüren den Unterschied.
50 Seiten kostenlos verarbeiten