Suparse

Nutzbare Daten aus Ihren Hausverwaltungsdokumenten extrahieren.

Suparse verarbeitet Mieteinnahmenübersichten, Leasing-Zusammenfassungen, Wartungsrechnungen und Mieteranträge mit KI-gestützter Dokumentenextraktion und passt sich sofort jedem Dokumentenformat an.

  • Voll anpassbare Extraktionsmodelle – genau das extrahieren, was Sie benötigen
  • Jedes Dokumentenformat verarbeiten
  • Mehr als 99 % Extraktionsgenauigkeit
  • 50 Seiten zum Start
50 Seiten kostenlos verarbeiten
Nutzbare Daten aus Ihren Hausverwaltungsdokumenten extrahieren.

Manuelle Dokumentenverarbeitung bremst Ihren gesamten Betrieb aus

Reduzieren Sie den Dateneingabeaufwand um 60–80 % und geben Sie Ihrem Team den Freiraum für Mieterbetreuung und Objektmanagement.
Vermeiden Sie kostspielige Fehler durch manuelle Übertragung und Dateneingabe. Automatische Validierung mit HITL-Qualitätsprüfung stellt sicher, dass Mietbeträge, Datumswerte und Gebühren korrekt erfasst werden.
Verarbeiten Sie beliebige Dokumenttypen von jedem Lieferanten oder Objekt. Unsere KI passt sich neuen Formaten sofort an – ganz ohne Vorlagen.

Die intelligente Dokumentenverarbeitungsplattform für die Hausverwaltung

Suparse wandelt Ihre Dokumente in strukturierte, betriebsbereite Daten um.

Intelligente Datenerfassung

  • KI-Schema-Generator: Sie haben spezielle Hausverwaltungsdokumente? Laden Sie ein Beispiel hoch – unsere KI analysiert das Layout und erstellt automatisch ein passendes Extraktionsschema. Funktioniert mit jedem Format ohne manuelle Vorlagenerstellung.
  • Multi-Dokument-Unterstützung: Verarbeiten Sie Mieteranträge, Wartungsrechnungen, Lieferantenrechnungen, Energie- und Versorgungsabrechnungen, Objektinspektionsberichte und Versicherungszertifikate auf einer Plattform. Die KI klassifiziert Dokumenttypen automatisch und weist das korrekte Extraktionsschema zu.
  • Tabellen- und Einzelpositionen-Extraktion: Erfassen Sie detaillierte Daten aus Mieteinnahmenübersichten, Kontoauszügen, Mietvertragskonditionen, Wartungspositionen und Rechnungsgebühren präzise – auch über mehrere Seiten hinweg.

Automatische Validierung & Verarbeitung

  • Integrierte Datenvalidierung: Automatische Prüfungen stellen sicher, dass Summen übereinstimmen und Pflichtfelder ausgefüllt sind, bevor der Export erfolgt.
  • Automatische Dokumententrennung: Laden Sie ein einziges PDF mit mehreren Dokumenten hoch – beispielsweise 50 Rechnungen in einer Datei – und Suparse trennt sie automatisch in einzelne Dokumente auf. Manuelle Sortierung entfällt.
  • HITL-Prüfung: Prüfen Sie extrahierte Daten direkt neben dem Originaldokument. Bearbeiten Sie Einträge an Ort und Stelle und behalten Sie vollständige Audit-Logs darüber, wer was und wann geprüft hat.

Nahtloser Export & Integration

  • Flexibler Datenexport: Laden Sie strukturierte Daten als Excel (.xlsx), CSV oder JSON herunter. Exportieren Sie Hunderte von Dokumenten in einheitliche Tabellen für eine einfache Analyse. CSV- und JSON-Formate ermöglichen den direkten Import in Buchhaltungssysteme.
  • Hausverwaltungs-Integration: Verbinden Sie sich per API mit gängigen Hausverwaltungssystemen, ERP-Plattformen oder individuellen Workflows. Automatisieren Sie Ihre gesamte Dokumentenpipeline.
  • Einheitlicher Export: Ergebnisse nicht mehr manuell zusammenführen. Laden Sie 50 oder mehr Dokumente desselben Typs hoch und exportieren Sie eine einzige, normalisierte Gesamtdatei zur Analyse.

Unterstützte Dokumenttypen

Von der Mieteronboarding bis zur Wartungskoordination – Suparse verarbeitet die Dokumente, die Ihren Betrieb steuern.

Beliebige Dokumente
Mieternamen, Wohnungsnummern, Mietbeträge, Zahlungsstatus, Vertragsdaten und Belegungsquoten sofort extrahieren. Umfassende Portfolioberichte in Minuten erstellen.
Mietverträge
Zentrale Vertragsdaten automatisch erfassen: Start- und Enddatum, Mieterhöhungen, Kaution, Verlängerungsoptionen und Sonderklauseln. Vertragsprüfung um 50 % beschleunigen.
Wartungs- & Lieferantenrechnungen
Wartungsrechnungen und Lieferantenrechnungen mit Einzelpositionen verarbeiten. Arbeitsaufträge Rechnungen zuordnen, Kosten verfolgen und die Zahlungsabwicklung beschleunigen.
Mieteranträge
Bewerberdaten, Einkommensnachweise, Beschäftigungsverlauf und Einwilligungserklärungen extrahieren. Prüfworkflows automatisieren und die Onboarding-Zeit verkürzen.
Energie- und Versorgungsabrechnungen
Verbrauchsdaten, Gebühren, Fälligkeitsdaten und Kontoinformationen aus Versorgungsrechnungen erfassen. Energiekosten pro Objekt verfolgen und Umlagen präzise zuordnen.
Objektinspektionsberichte
Einzugs- und Auszugsprotokolle, Zustandsberichte und Objektbewertungen verarbeiten. Einzelne Datenpunkte aus Dokumenten für eine effiziente Automatisierung extrahieren.

Praxisergebnisse für Hausverwaltungsteams

So transformieren Hausverwalter und Immobilienexperten ihre Dokumentenworkflows.

Schneller Monatsabschluss
Die Dokumentverarbeitung von über 50 Objekten dauerte früher drei volle Tage. Heute laden wir alle PDFs hoch und erhalten in unter 30 Minuten eine vollständige, einheitliche Excel-Datei. Die Genauigkeit beseitigt Fehler, die zuvor zu Problemen geführt haben.
Mühelose Mietvertrags-Extraktion
Neue Verträge und Verlängerungen werden nun automatisch verarbeitet – zentrale Datumswerte, Mietbeträge und Eskalationsklauseln werden sofort extrahiert.
Effiziente Rechnungsverarbeitung
Wir verarbeiten monatlich hunderte Wartungsrechnungen von verschiedenen Lieferanten. KI-OCR bewältigt unterschiedliche Formate zuverlässig, reduziert die Bearbeitungszeit um 70 % und verbessert die Lieferantenbeziehungen durch schnellere Zahlungen.

Modernes KI-gestütztes Dokumentenmanagement für Immobilien ausprobieren

Schluss mit Papierkram – konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihre Objekte und Ihre Mieter. Testen Sie Suparse jetzt und erleben Sie den Unterschied.

50 Seiten kostenlos verarbeiten

Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Immobilien-Dokumenten kann Suparse verarbeiten?

Suparse unterstützt nahezu alle Hausverwaltungsdokumente, darunter Mieteinnahmenübersichten, Mietverträge und Leasing-Zusammenfassungen, Mieteranträge, Wartungs- und Lieferantenrechnungen, Energie- und Versorgungsabrechnungen, Objektinspektionsberichte, Versicherungszertifikate, Mitteilungen und Offenlegungen sowie Lieferantenverträge. Unsere vortrainierte KI passt sich sofort jedem Format und Layout an – ohne Konfiguration.

Muss ich für jedes neue Hausverwaltungsunternehmen oder Dokumentenformat Vorlagen erstellen?

Nein, keine Vorlagen nötig. Wir bieten vortrainierte Modelle für gängige Immobilien-Dokumente (Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Energieabrechnungen, Bestellungen, Angebote und mehr), die sofort mit jedem Format funktionieren. Für besondere Dokumente nutzen Sie unseren KI-Schema-Generator – laden Sie ein Beispieldokument hoch, und unsere KI erstellt automatisch ein passendes Extraktionsschema. Vortrainierte Modelle lassen sich auch ohne Programmierung um benutzerdefinierte Felder erweitern.

Wie integriert sich Suparse in meine Hausverwaltungssoftware?

Suparse bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten. Exportieren Sie strukturierte Daten in Excel, CSV oder JSON – kompatibel mit praktisch allen Hausverwaltungssystemen. Für eine vollständige Automatisierung nutzen Sie unsere umfassende REST API, um direkte Verbindungen zu Ihren Systemen aufzubauen und die Extraktion zu automatisieren.

Wie genau ist die Datenextraktion bei komplexen Dokumenten wie Mieteinnahmenübersichten und Mietverträgen?

Suparse erreicht eine Genauigkeit von über 99 % bei zentralen Feldern wie Mietername, Mietbetrag, Datum und Gebühren. Unsere ausgefeilten Tabellenerkennungsalgorithmen erfassen komplexe Daten aus Mieteinnahmenübersichten und Mietvertragskonditionen mit hoher Präzision. Das integrierte Validierungssystem kennzeichnet mögliche Unstimmigkeiten zur Prüfung, sodass Sie den exportierten Daten vertrauen können.

Sind meine Mieter- und Objektdaten bei Suparse sicher?

Absolut. Sicherheit hat für uns oberste Priorität. Alle Daten sind durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt – sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand. Unsere Plattform basiert auf einer Cloud-Infstruktur auf Unternehmensniveau mit entsprechenden Sicherheitskontrollen. Wir trainieren unsere Modelle niemals mit Kundendaten, und Sie behalten die volle Kontrolle über Dokumentenaufbewahrung und -löschung.

Kann ich Dokumente in mehreren Sprachen für internationale Immobilien verarbeiten?

Ja. Suparse unterstützt mehrsprachige Dokumenterkennung, einschließlich Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch, Japanisch und alle gängigen Schriften. Extrahieren Sie Daten aus Mietverträgen, Anträgen und Rechnungen in jeder Sprache – bei Bedarf mit automatischer Übersetzung. Ideal für Hausverwaltungsunternehmen mit internationalem Portfolio.

Kann Suparse PDF-Dateien verarbeiten, die mehrere Dokumente enthalten?

Ja, absolut. Eine unserer Kernfunktionen ist die automatische Dokumententrennung. Laden Sie ein einziges PDF mit mehreren Dokumenten hoch, und Suparse erkennt automatisch die Dokumentgrenzen und teilt sie in einzelne Dateien zur Verarbeitung auf. Das spart Stunden manueller Arbeit, wenn Lieferanten konsolidierte PDFs senden oder Dokumente im Stapel gescannt werden.