Automatisieren Sie Ihre Datenextraktion im Procure-to-Pay-Workflow
Suparse KI-gestützte AP-Automatisierung verarbeitet das gesamte Spektrum an AP-Dokumenten - Verträge, Rechnungen, Bestellungen, Wareneingangsscheine, Gutschriften, Energieabrechnungen und Lieferantenkontoauszüge. Ermöglichen Sie echten 3-Wege-Abgleich durch Extraktion strukturierter Daten aus allen Kerndokumenten. Mehrdokumenten-PDFs automatisch aufteilen, Hunderte parallel verarbeiten und einheitliche Excel-Dateien exportieren.
- Vortrainierte und vollständig anpassbare Extraktionsmodelle
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Verarbeitung in der Europäischen Union
- Keine Kreditkarte erforderlich
Manuelle AP-Verarbeitung kostet Sie mehr als nur Zeit
Die intelligente AP-Automatisierungsplattform für Finanzteams
Suparse ist mehr als nur ein OCR-Werkzeug. Es ist eine komplette Dokument-zu-Daten-Lösung, die manuelle Dateneingabe im gesamten Procure-to-Pay-Workflow überflüssig macht - von der Bestellanforderung bis zur Zahlungsausführung.
Vollständige AP-Dokumentabdeckung
- Vortrainiertes Rechnungsmodell: Erfasst Lieferantenname, Rechnungsnummer, Datum, Einzelpositionen (SKU, Beschreibung, Menge, Einzelpreis), Zwischensumme, Steuern und Gesamtbetrag ohne jegliche Einrichtung. Rechnungs-OCR-Konverter. Einen umfassenderen Marktüberblick finden Sie in unserem Vergleich von Rechnungsscanning-Software 2026.
- Bestelldatenextraktion: Extrahiert Bestellnummer, Bestelldatum, Lieferanteninformationen, Rechnungs-/Lieferadressen, Einzelpositionen, Liefertermine und Zahlungsbedingungen zur Abrechnungsprüfung. Mehr zur Bestelldatenextraktion.
- Wareneingangs- und Lieferscheinverarbeitung: Erfasst Lieferscheinnummer, Datum, Bestellbezug, Spediteursdaten, Empfängerdetails, Einzelpositionen (SKU, Beschreibung, Menge, Charge/Lot) und Unterschriften.
- Begleitdokumente: Gutschriften, Energieabrechnungen, Steuerformulare, Lieferantenkontoauszüge und benutzerdefinierte AP-Dokumente mit vortrainierten Modellen oder KI-generierten Schemas verarbeiten. Beispielsweise Lieferscheinverarbeitung. Für belegspezifische Werkzeuge siehe unseren Vergleich der besten Beleg-OCR-Tools 2026.
Abrechnungsprüfungsautomatisierung
- Strukturierte Daten für den Abgleich: Extrahiert Bestellnummern, Positionsmengen, Preise und Summen aus allen drei Dokumenten (Bestellung, Lieferschein, Rechnung) in einheitlichen Formaten für den automatisierten Vergleich.
- Abweichungserkennung: Exportieren Sie einheitliche Datensätze, mit denen sich Mengendifferenzen, Preisabweichungen und fehlende Lieferungen in Excel, Ihrem ERP oder Ihrer Buchhaltungssoftware leicht identifizieren lassen.
- Stapelverarbeitung für alle Dokumenttypen: Laden Sie gemischte Stapel aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen gleichzeitig hoch. Hunderte Dokumente parallel verarbeiten mit automatischer Klassifizierung und Schema-Zuweisung.
- Einheitlicher Export für mehrere Dokumente desselben Typs: Alle Dokumente eines Typs in eine einzige Excel-Datei mit normalisierter Spaltenstruktur exportieren - für direkten Vergleich und Prüfung.
Automatisierte Verarbeitung und Dokumententrennung
- Automatische Dokumententrennung: Laden Sie ein einziges PDF mit 100 gemischten Dokumenten hoch (Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine) - die KI teilt sie automatisch in einzelne Dokumente auf.
- Stapelverarbeitung großer Dokumentenmengen: Hunderte AP-Dokumente auf einmal hochladen und parallel verarbeiten - Stunden Arbeit werden zu Minuten.
- Automatische Klassifizierung: Das System erkennt Dokumenttypen (Rechnung, Bestellung, Lieferschein, Gutschrift usw.) und weist automatisch das korrekte Extraktionsschema zu.
- Bildverbesserung: Korrigiert Schieflage, Unschärfe, schlechte Beleuchtung und niedrige Auflösung für zuverlässige Extraktion aus gescannten Dokumenten.
Datenvalidierung und Prüfung
- HITL-Prüfung: Die Side-by-Side-Oberfläche zeigt das Originaldokument neben den extrahierten Daten - ideal für die Prüfung hochwertiger oder verdächtiger Rechnungen vor dem Export.
- Integrierte Validierungsregeln: Automatisierte Prüfungen konfigurieren, z. B. "Gesamtbetrag muss Summe der Einzelpositionen ergeben", und Pflichtfeldvorgaben für alle Dokumenttypen durchsetzen.
- Dokumentübergreifende Prüfung: Strukturierte Daten aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen in normalisierten Formaten exportieren - für einfachen Vergleich und Abweichungserkennung im ERP.
- Einheitliches Datenformat: Daten in konsistenter Struktur über alle Dokumenttypen hinweg extrahieren - Duplikate bei der Abstimmung lassen sich so zuverlässig erkennen und Dokumente einander zuordnen.
Nahtlose Integration und Export
- Einheitlicher Excel-Export: Hunderte Dokumente (Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine) in einer einzigen strukturierten Tabelle zusammenfassen - für vereinfachte Abstimmung und Prüfung.
- Dokumentübergreifender Export: Alle Dokumenttypen mit normalisierter Spaltenstruktur exportieren und Bestellungen, Lieferscheine sowie Rechnungen direkt in Excel oder im ERP nebeneinander vergleichen.
- Entwicklerfreundliche API: Den gesamten Procure-to-Pay-Workflow mit unserer umfassenden REST API für die direkte Systemintegration automatisieren.
- Mehrere Exportformate: Export als Excel (.xlsx), CSV oder JSON - je nach Anforderungen Ihres nachgelagerten Systems.
Praxisergebnisse für AP-Teams verschiedener Branchen
Erfahren Sie, wie AP-Leiter, Controller und CFOs ihre Procure-to-Pay-Prozesse mit Suparse transformiert haben - von der Rechnungsverarbeitung bis zur kompletten 3-Wege-Abgleichsautomatisierung.
Häufig gestellte Fragen
Welche AP-Dokumenttypen unterstützt Suparse neben Rechnungen?
Suparse unterstützt das gesamte Procure-to-Pay-Dokumentspektrum. Vortrainierte Modelle stehen zur Verfügung für Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine (Wareneingangsscheine), Belege, Kontoauszüge, Steuerformulare, Energieabrechnungen, Gutschriften und Angebote. Für benutzerdefinierte AP-Dokumente wie Zahlungsanweisungen, Auszahlungsbelege oder Lieferantenkontoauszüge nutzen Sie unseren KI-Schema-Generator, um Extraktionsregeln in Minuten zu erstellen - ganz ohne manuelle Konfiguration.
Wie unterstützt Suparse den 3-Wege-Abgleich (Bestellung + Lieferschein + Rechnung)?
Suparse extrahiert strukturierte Daten aus allen drei Kerndokumenten - Bestellungen, Wareneingangsbelege/Lieferscheine und Rechnungen - in normalisierten, einheitlichen Formaten. Laden Sie einfach gemischte Stapel aller Dokumenttypen hoch, und unser System klassifiziert und extrahiert die entsprechenden Felder (Bestellnummern, Einzelpositionen, Mengen, Preise, Summen). Exportieren Sie alles in einheitliche Excel-Dateien oder CSV und nutzen Sie Excel-Formeln, Ihr ERP-System oder Ihre Buchhaltungssoftware für den automatischen Vergleich und die Kennzeichnung von Abweichungen wie Mengendifferenzen oder Preisunterschieden.
Wie geht Suparse mit Mehrdokumenten-PDFs um, die viele Rechnungen enthalten?
Die KI von Suparse erkennt automatisch Dokumentgrenzen innerhalb mehrseitiger PDF-Dateien und teilt sie in einzelne Dokumente auf. Laden Sie einfach ein einziges PDF mit hunderten Rechnungen oder gemischten Dokumenten hoch - unser System identifiziert, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt. Jedes aufgeteilte Dokument wird dann parallel mit dem korrekten Extraktionsschema verarbeitet, sodass eine manuelle Aufteilung entfällt. Eine detaillierte Anleitung finden Sie in unserem Artikel zum automatischen Aufteilen von PDFs mit mehreren Rechnungen.
Kann Suparse Dokumente von internationalen Lieferanten in verschiedenen Sprachen und Währungen verarbeiten?
Selbstverständlich. Suparse unterstützt über 100 Sprachen und normalisiert automatisch unterschiedliche Währungs- und Datumsformate. Ob Sie Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine von Lieferanten aus Europa, Asien oder Amerika verarbeiten - unsere KI extrahiert und strukturiert die Daten durchgängig, sodass sich ein globaler AP-Workflow von einer einzigen Plattform aus steuern lässt.
Wie verarbeite ich benutzerdefinierte AP-Dokumente wie Zahlungsanweisungen oder Auszahlungsbelege?
Nutzen Sie den KI-Schema-Generator von Suparse für benutzerdefinierte Dokumenttypen. Laden Sie einfach ein Beispieldokument hoch (z. B. eine Zahlungsanweisung oder einen Auszahlungsbeleg), und unsere KI analysiert das Layout und generiert automatisch ein Extraktionsschema. Anschließend können Sie die Felder anpassen, benutzerdefinierte Datentypen hinzufügen und alle ähnlichen Dokumente im Stapel verarbeiten. Das dauert nur Minuten - ganz ohne technische Expertise oder manuelle Konfiguration.
Muss ich für jedes neue Lieferantenformat eine Vorlage erstellen?
Nein. Wir bieten vorgefertigte Modelle für Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine, die sofort mit jedem Format funktionieren. Unsere KI passt sich automatisch an unterschiedliche Layouts an - keine manuelle Konfiguration nötig. Wenn Sie benutzerdefinierte Felder wie Projektnummer, Sachkonto oder Kostenstelle erfassen möchten, erweitern Sie das Modell einfach über unsere Oberfläche oder nutzen Sie den KI-Schema-Generator für benutzerdefinierte Extraktionsregeln.
Wie funktioniert der HITL-Verifizierungsworkflow?
Nach der KI-Extraktion sehen Sie eine Side-by-Side-Oberfläche mit dem Originaldokument auf der einen und den extrahierten Daten auf der anderen Seite. Bearbeiten Sie Felder direkt an Ort und Stelle und hinterlassen Sie Kommentare für Teammitglieder. Alle Änderungen werden in vollständigen Audit-Logs nachverfolgt. Nach der Prüfung exportieren Sie die Daten in Ihrem bevorzugten Format. Das ist besonders wertvoll für hochwertige Rechnungen oder Dokumente, die beim 3-Wege-Abgleich als abweichend gekennzeichnet wurden.
Kann mein Team am selben Stapel AP-Dokumenten arbeiten?
Ja. Suparse ist auf Teamarbeit ausgelegt. Laden Sie Mitglieder ein, weisen Sie Rollen zu und verifizieren Sie gleichzeitig Stapel mit Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen im gemeinsamen Arbeitsbereich. Teammitglieder können Felder prüfen, sich gegenseitig kommentieren und Änderungen über vollständige Audit-Logs nachverfolgen - ideal für verteilte AP-Abteilungen mit hohem Dokumentenaufkommen.
Welche Exportformate stehen zur Verfügung?
Suparse unterstützt mehrere Exportformate für Ihren Workflow: Excel (.xlsx) für Analyse und Berichterstattung, CSV für den Import in Buchhaltungssysteme und JSON für die API-Integration oder benutzerdefinierte Anwendungen. Sie können auch Hunderte von Dokumenten als einheitliche Einzeldatei oder als einzelne Dokumente in einem ZIP-Archiv exportieren.
Sind die Finanzdaten meines Unternehmens bei Suparse sicher?
Absolut. Alle Daten sind durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt, sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand. Unsere Plattform basiert auf Cloud-Infrastruktur auf Unternehmensniveau mit umfassenden Sicherheitskontrollen. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Dokumente - löschen Sie sie jederzeit, und wir trainieren unsere KI niemals mit Ihren Kundendaten. Ihre Dokumente werden niemals zur Verbesserung unserer öffentlichen Modelle verwendet.
Welche Dokumentformate kann Suparse verarbeiten?
Suparse verarbeitet praktisch alle Dokumentformate. Dazu gehören native PDFs, gescannte Dokumente und Bilder (JPG, PNG). Unser OCR ist für unterschiedlichste Dokumentqualitäten ausgelegt - von gestochen scharfen digitalen Rechnungen bis hin zu schwachen Scans, verblasstem Thermodruckerpapier und sogar handschriftlichen Anmerkungen. Auch komplexe mehrseitige Dokumente mit detaillierten Positionstabellen werden seitenübergreifend präzise verarbeitet.
Wie schnell lässt sich ein ROI durch AP-Automatisierung mit Suparse erzielen?
Die meisten Organisationen erzielen einen sofortigen ROI innerhalb des ersten Monats. Die Reduzierung der manuellen Bearbeitungszeit um 50-80 % gibt Ihrem Team den Freiraum für wertschöpfendere Aufgaben wie Lieferantenbeziehungsmanagement, Abweichungsanalysen und strategische Finanzplanung. In Kombination mit der Fähigkeit, Rückstände in Stunden statt Tagen aufzuarbeiten, den 3-Wege-Abgleich zu aktivieren und Fehlerraten zu senken, entsteht ein erheblicher und nachhaltiger Mehrwert für Ihre Finanzabteilung.
Erkennt Suparse automatisch doppelte Rechnungen oder passende Bestellungen?
Suparse extrahiert Daten in einem einheitlichen, konsistenten Format über alle Dokumenttypen hinweg, was Identifikation und Abgleich deutlich erleichtert. Sie können strukturierte Daten mit Lieferantennamen, Bestellnummern, Rechnungsnummern, Datum, Beträgen und Einzelpositionen exportieren und dann Excel-Pivot-Tabellen, Ihr ERP-System oder Ihre Buchhaltungssoftware nutzen, um potenzielle Duplikate zu kennzeichnen, Rechnungen Bestellungen zuzuordnen und Mengen gegen Lieferscheine abzugleichen - basierend auf Ihren Geschäftsregeln.
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Schluss mit manueller Dateneingabe bei Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen. Ermöglichen Sie echten 3-Wege-Abgleich mit strukturierten Daten aus allen AP-Dokumenten. Gemischte Dokumentstapel automatisch verarbeiten und einheitliche Excel-Dateien exportieren, die direkt in Ihr Buchhaltungssystem übernommen werden. Jetzt starten mit 50 kostenlosen Seiten.
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