Zamień e-maile biznesowe w uporządkowany JSON
Przestań ręcznie czytać każde zamówienie i przepisywać jego szczegóły do kolejnego systemu. Suparse wyodrębnia z treści wiadomości i załączników numery referencyjne, daty, sumy oraz pozycje, których potrzebuje Twój zespół. Wyniki możesz pobrać jako JSON i przekazać dalej jednorazowo albo połączyć je z własną aplikacją przez dedykowaną integrację. Dzięki temu powtarzające się wiadomości obsłużysz w stałym procesie, bez ponownego przepisywania tych samych danych.
- Wyodrębniaj potrzebne dane biznesowe
- Zachowuj pozycje zamówień w uporządkowanej tabeli
- Pobieraj JSON lub połącz własną aplikację
Mniej ręcznej interpretacji i przepisywania między systemami
Zamień zamówienie na pola i wiersze pozycji
North Pier Café wysyła dostawcy zamówienie z datą dostawy, dwoma produktami i łączną kwotą. Te informacje można zapisać jako nazwane pola oraz powtarzające się wiersze pozycji, gotowe do wykorzystania w kolejnym etapie obsługi zamówienia.
Temat: Piątkowe zamówienie warzyw od North Pier Café
Numer zamówienia: NPC-204. Proszę dostarczyć zamówienie do North Pier Café w piątek, 23 października 2026 r. 12 skrzynek pomidorów rzymskich po 18,50 EUR za skrzynkę; wartość pozycji: 222,00 EUR. 6 kartonów bazylii po 9,00 EUR za karton; wartość pozycji: 54,00 EUR. Łączna wartość zamówienia: 276,00 EUR.
Wybierz pola potrzebne w rekordzie zamówienia
| Grupa pól | Możliwe pola |
|---|---|
| Pola ogólne, zwykle występujące raz | order_reference, customer, delivery_date, currency, order_total |
Pola tabeli items, powtarzane w kolejnych wierszach | description, quantity, unit, unit_price, line_total |
W niestandardowym przetwarzaniu dokumentów wybierz pola i szczegóły tabeli istotne dla Twojego procesu. Przy kolejnym zamówieniu skorzystaj z tych samych ustawień, zamiast za każdym razem ustalać od początku, jak uporządkować wiadomość.
Przygotuj szczegóły zamówienia dla swojej aplikacji
Integracja może mapować wyodrębnione pola zamówienia i wiersze pozycji na strukturę używaną przez Twoją aplikację, na przykład taki rekord zamówienia:
{
"order_reference": "NPC-204",
"customer": "North Pier Café",
"delivery_date": "2026-10-23",
"currency": "EUR",
"order_total": 276.00,
"items": [
{
"description": "Roma tomatoes",
"quantity": 12,
"unit": "crate",
"unit_price": 18.50,
"line_total": 222.00
},
{
"description": "Basil",
"quantity": 6,
"unit": "case",
"unit_price": 9.00,
"line_total": 54.00
}
]
}Gdy dane trafią do systemu, numer zamówienia i data dostawy pozostają powiązane z ilościami i cenami poszczególnych pozycji. Więcej o obsłudze zamówień przez zespoły sprzedaży przeczytasz na stronie przechwytywanie danych z zamówień e-mail.
Wyodrębnij dane z e-maila raz i wykorzystaj je w kolejnym kroku procesu
Wybierz źródła, określ potrzebne pola i przekazuj wyniki zgodnie z procesem swojego zespołu.
Pobieraj dane z każdego źródła
- Odczytuj treść wiadomości: Wyodrębniaj instrukcje dotyczące zamówień i inne informacje biznesowe wpisane bezpośrednio w e-mailu za pomocą parsera e-maili.
- Uwzględniaj załączone dokumenty: Przetwarzaj obsługiwane pliki PDF i obrazy za pomocą parsera załączników e-mail.
- Zachowuj osobne wyniki dla każdego źródła: Przetwarzaj treść wiadomości, załączniki albo oba źródła. Każde źródło ma własny wynik do wykorzystania przez zespół lub integrację.
Określ informacje potrzebne w Twoim procesie
- Zacznij od rekordu, który chcesz utworzyć: Zdefiniuj pola dla numerów zamówień, danych klientów, dat dostawy, walut i sum.
- Trzymaj szczegóły pozycji razem: Zdefiniuj powtarzające się pola na opisy, ilości, jednostki, ceny i wartości pozycji, zamiast pozostawiać je w bloku tekstu e-maila.
- Sprawdź rzeczywiste wiadomości przed podłączeniem systemu: Przejrzyj wyniki dla wiadomości od nadawców i w układach obsługiwanych przez Twój zespół, a w razie potrzeby dopracuj instrukcje pól i tabel.
Pobierz plik lub połącz aplikację
- Pobierz potrzebne wyniki: Eksportuj JSON dla jednego przetworzonego dokumentu, wybranych dokumentów lub wszystkich wyników spełniających filtry.
- Usprawnij regularne przekazywanie danych: Użyj webhooków dokumentów wraz z własną integracją, aby wysyłać zakończone wyniki do aplikacji i uruchamiać działania zdefiniowane przez zespół.
- Dostosuj integrację do wymagań aplikacji: Mapuj wyodrębnione pola na własne rekordy. Zespół integracyjny znajdzie w dokumentacji webhooków informacje o dostarczaniu zdarzeń, pobieraniu wyników i obsłudze ponownych dostarczeń.
Pytania o zamianę danych z e-maili w JSON
Czy możemy wybrać pola i pozycje pobierane z e-maila?
Tak. Zdefiniuj pola dla potrzebnych danych biznesowych oraz pola tabeli dla powtarzających się pozycji. Instrukcje do pól i tabel pomagają określić, co ma znaleźć się w każdej wartości. Integracja może mapować wyodrębnione dane na strukturę używaną przez Twoją aplikację.
Co zrobić, gdy nadawcy stosują różne układy e-maili?
Za pomocą tych samych nazw pól i instrukcji do tabel opisz informacje potrzebne w różnych wiadomościach. Sprawdź przykładowe e-maile od swoich nadawców i przejrzyj wyniki, a w razie potrzeby dopracuj instrukcje, zanim zaczniesz opierać na tych danych swój proces.
Czy mogę pobrać JSON bez konfigurowania integracji?
Tak. Pobierz JSON dla jednego przetworzonego dokumentu, wybranych dokumentów lub zestawu określonego filtrami. Własna integracja przyda się, gdy aplikacja ma automatycznie odbierać wyniki i podejmować na ich podstawie działania.
Czy system może automatycznie połączyć treść e-maila i jego załączniki w jedno zamówienie?
Nie. Treść wiadomości i załączniki są przetwarzane jako osobne dokumenty wejściowe, a nie łączone w jedno zamówienie. Jedna wiadomość może wygenerować kilka wyników. To integracja decyduje, jak powiązać te wyniki z rekordami w systemie.
Jakie dane moja aplikacja otrzymuje przez webhook?
Webhooki informują o zakończonych lub nieudanych zadaniach przetwarzania. Zakończone zadanie udostępnia wyodrębnione wyniki dokumentów w zdarzeniu albo, w przypadku większych zestawów, pod adresem URL z wynikami. Integracja odczytuje te wyniki i mapuje je na rekordy w aplikacji. Dokumentacja webhooków opisuje pełną strukturę zdarzeń, pobieranie wyników i obsługę ponownych dostarczeń.
Czy zakończenie przetwarzania oznacza zatwierdzenie wartości?
Zakończenie oznacza, że przetwarzanie dobiegło końca. Nie oznacza, że wartości przeszły walidację ani że ktoś je sprawdził i zatwierdził. Przed wykorzystaniem danych integracja powinna przeprowadzić kontrole wymagane w Twoim procesie biznesowym.
Zamień kolejną wiadomość biznesową w uporządkowane dane
Załóż konto Suparse, wybierz pola potrzebne zespołowi i sprawdź przetworzoną wiadomość. Pobierz JSON lub połącz wyniki z własną aplikacją, aby ograniczyć ręczne przekazywanie danych do kolejnego etapu.
Zarejestruj się, aby zamieniać e-maile na dane JSON