Przekazuj wyniki dalej po zakończeniu przetwarzania dokumentów
Zamiast sprawdzać przesłane pliki i ręcznie kopiować wyniki do kolejnego systemu, połącz Suparse z aplikacjami firmowymi za pomocą własnej integracji. Dzięki temu dane z faktur, wyciągów i innych dokumentów mogą uruchomić następny etap obiegu. Zespół otrzymuje potrzebne informacje po zakończeniu przetwarzania, a w razie niepowodzenia może podjąć dalsze działania.
- Automatycznie przekazuj wyniki ekstrakcji
- Przekazuj dane potrzebne w każdym obiegu
- Reaguj na błędy przetwarzania
Mniej ręcznego sprawdzania i kopiowania między systemami
Połącz wyniki przetwarzania z kolejnym etapem pracy
Własna integracja pozwala wykorzystać wyodrębnione dane w działaniach zgodnych z regułami Twojej firmy.
Przekazuj wyniki dokumentów zgodnie z potrzebami obiegu
Wybierz przekazywane wyniki, korzystaj z danych potrzebnych aplikacji i kontroluj dostarczanie.
Przekazuj właściwe dane o dokumentach
- Wybierz, które dokumenty połączyć: Filtruj wyniki według źródła przesłania i typu dokumentu, aby każda aplikacja otrzymywała tylko istotne dane.
- Obsługuj mieszane zgłoszenia: Jeśli jedno zgłoszenie zawiera kilka dokumentów, przekazuj wyłącznie wyniki odpowiadające typom dokumentów potrzebnym w danym obiegu. Zobacz ekstrakcję z Autopilotem.
- Rozpocznij od poczty przychodzącej: Połącz przetwarzanie treści wiadomości i załączników z kolejnym etapem obiegu. Sprawdź parser e-maili i e-maile do JSON.
Wykorzystuj pola potrzebne w Twoim procesie
- Korzystaj z uporządkowanych wyników: Używaj pól i tabel zdefiniowanych dla danego typu dokumentu — od sum faktur i pozycji po transakcje z wyciągów.
- Stosuj własne reguły biznesowe: Integracja może utworzyć rekord, skierować sprawę do kolejki lub powiadomić współpracownika zgodnie z logiką wybraną przez Twój zespół.
- Połącz cały proces: Buduj obieg dokumentów wokół używanych już narzędzi. Poznaj automatyzację obsługi dokumentów przychodzących lub przewodnik dla programistów po API ekstrakcji dokumentów.
Monitoruj dostarczanie zdarzeń
- Przetestuj przed uruchomieniem: Sprawdź połączenie za pomocą zdarzenia testowego, a następnie prześlij własne dokumenty, aby potwierdzić, że wyodrębnione dane pasują do Twojego obiegu.
- Ponawiaj dostarczanie po chwilowych problemach: Suparse automatycznie ponawia nieudane dostarczenia, dzięki czemu po przywróceniu dostępności systemu docelowego połączony obieg może działać dalej.
- Sprawdzaj dostarczone zdarzenia: Monitoruj status i liczbę prób, a w razie potrzeby ponownie dostarczaj dostępne zdarzenia. Szczegóły konfiguracji połączenia i weryfikacji znajdziesz w dokumentacji webhooków.
Pytania o webhooki do przetwarzania dokumentów
Jak webhooki do przetwarzania dokumentów mogą pomóc mojemu zespołowi?
Webhooki łączą wynik przetwarzania dokumentów z kolejnym etapem pracy. Po zakończeniu przetwarzania Twoja integracja może wykorzystać wyodrębnione dane do przygotowania rekordów, skierowania sprawy do odpowiedniej obsługi lub powiadomienia współpracowników. Może też reagować na błędy przetwarzania, ograniczając potrzebę ręcznego sprawdzania przesłanych plików.
Czy Suparse automatycznie tworzy rekordy w systemie finansowym, CRM lub ERP?
Do połączenia Suparse z aplikacją docelową potrzebna jest własna integracja. Suparse przekazuje informacje o przetwarzaniu i wyniki dokumentów, a integracja mapuje pola i wykonuje działanie w Twojej aplikacji. Dzięki temu możesz stosować reguły wymagane przez dany proces.
Czy mogę wysyłać tylko wyniki faktur z mieszanego zgłoszenia?
Tak. Możesz filtrować wyniki według typu dokumentu, aby połączona aplikacja otrzymywała tylko pasujące dane. Na przykład integracja z systemem finansowym może otrzymać dane faktur ze zgłoszenia, które zawiera również paragony lub wyciągi bankowe. Możesz też filtrować według źródła przesłania.
Czy otrzymam osobne powiadomienie o każdym dokumencie?
Aktualizacje dotyczą zadania przetwarzania, które może obejmować kilka dokumentów. Dlatego po zakończeniu zadania jedno zdarzenie może przekazać wyniki dla wielu dokumentów. Twoja integracja może obsłużyć każdy z tych wyników zgodnie z typem dokumentu i regułami obiegu.
Co się dzieje, gdy przetwarzanie dokumentu się nie powiedzie?
Suparse może wysłać informację o niepowodzeniu, aby integracja uruchomiła dalszą obsługę lub powiadomiła właściwą osobę. Taka informacja zawiera dane o zadaniu, ale nie wyniki ekstrakcji dokumentów. Możesz wybrać typy dokumentów i źródła istotne dla obsługiwanych błędów.
Czy zakończenie przetwarzania oznacza zatwierdzenie danych?
Oznacza jedynie, że zadanie przetwarzania dobiegło końca. Nie potwierdza, że wartości spełniły skonfigurowane reguły walidacji ani że osoba weryfikująca je zatwierdziła. Przed wykorzystaniem wyników w decyzji biznesowej uwzględnij w obiegu potrzebne kontrole i weryfikację.
Co się stanie, jeśli połączona aplikacja będzie chwilowo niedostępna?
Suparse automatycznie ponawia dostarczenie po chwilowych problemach. W historii dostarczania zespół może sprawdzić status i liczbę prób, a administrator w razie potrzeby ponownie dostarczy dostępne zdarzenie.
Jak połączyć aplikację z Suparse?
Administrator zespołu konfiguruje połączenie z publicznym endpointem HTTPS udostępnionym przez zespół odpowiedzialny za integrację. Integracja weryfikuje podpisane żądania i wykorzystuje wyniki w Twojej aplikacji. Zacznij od zdarzenia testowego i przykładowego dokumentu. Dokumentacja webhooków opisuje konfigurację, bezpieczeństwo i pobieranie wyników w przypadku większych zgłoszeń.
Połącz ekstrakcję dokumentów z kolejnym etapem pracy zespołu
Załóż konto Suparse i przekazuj wyodrębnione dane do aplikacji używanych przez Twój zespół. Zacznij od regularnie powtarzającego się obiegu dokumentów i ogranicz ręczne przekazywanie danych.
Załóż konto i połącz aplikacje w swoim obiegu