Przetwarzaj różne dokumenty bez wcześniejszego sortowania
Dokumenty rzadko trafiają do zespołu w uporządkowanych zestawach. Jeden plik PDF może zawierać pięć faktur, trzy wyciągi bankowe i rachunek za energię — a z każdego trzeba odczytać inne informacje. Z Autopilotem Suparse możesz przesłać cały plik naraz. Suparse rozdzieli dokumenty, rozpozna ich typy i odczyta pola oraz tabele z użyciem pasującego typu, jeśli jest dostępny. Każdy dokument otrzyma osobny wynik do sprawdzenia i dalszej pracy. Zapisz pola potrzebne zespołowi dla powtarzających się typów dokumentów, aby kolejne zestawy były przetwarzane według tych samych wymagań.
- Koniec z ręcznym sortowaniem dokumentów
- Pola dopasowane do typu dokumentu
- Osobny wynik dla każdego dokumentu
Mniej czasu na przygotowanie dokumentów, więcej na pracę z danymi
Od różnych dokumentów do wyników, z których skorzysta Twój zespół
Połącz automatyczne porządkowanie z odczytem potrzebnych danych i osobnym wynikiem dla każdego dokumentu.
Przesyłaj dokumenty razem
- Jeden PDF, wiele dokumentów: Prześlij połączony plik PDF, a otrzymasz osobne wyniki dla zawartych w nim dokumentów. Nie musisz samodzielnie rozdzielać ani oznaczać każdej faktury czy wyciągu. Zobacz, jak działa automatyczne dzielenie dokumentów.
- Różne typy dokumentów: Przetwarzaj razem faktury, paragony, wyciągi bankowe i inne dokumenty firmowe. Suparse użyje pasujących typów dokumentów, jeśli są dostępne.
- Dokumenty otrzymywane e-mailem: Przetwarzaj załączniki, treść wiadomości albo oba źródła, bez ręcznego pobierania każdego pliku. Poznaj parser e-maili.
Odczytuj potrzebne dane
- Dane z faktur: Korzystaj z zapisanych pól faktury i tabeli pozycji, aby odczytać informacje potrzebne działowi księgowości.
- Transakcje z wyciągów: Stosuj pola i tabele dla wyciągów bankowych, aby przygotować do sprawdzenia dane o rachunku i transakcjach.
- Własne wymagania dla dokumentów: Zdefiniuj pola i tabele do wielokrotnego wykorzystania przy paragonach, rachunkach za energię i innych cyklicznych dokumentach dzięki niestandardowemu przetwarzaniu dokumentów.
Pracuj z każdym wynikiem osobno
- Osobne rekordy: Otwieraj i sprawdzaj każdy dokument wraz z odczytanymi danymi, nawet jeśli kilka dokumentów znajdowało się w jednym pliku PDF.
- Spójny zakres danych: Korzystaj ponownie z tego samego zapisanego typu dokumentu przy cyklicznej pracy, aby zespół otrzymywał potrzebne informacje z każdego pasującego dokumentu.
- Kompletny proces obsługi dokumentów: Połącz klasyfikację z dzieleniem i ekstrakcją w ramach ekstrakcji dokumentów z Autopilotem albo poznaj automatyzację obsługi dokumentów przychodzących, która ułatwia zespołową obsługę dokumentów.
Wybierz sposób obsługi nieznanych dokumentów
Możesz ograniczyć przetwarzanie do typów dokumentów zdefiniowanych przez zespół albo pozwolić Autopilotowi dla plików obsługiwać szerszy zakres dokumentów. Zapisany typ dokumentu określa pola i tabele, które chcesz odczytać, na przykład numery faktur i pozycje albo dane rachunku i transakcje.
| Sposób przekazania dokumentów | Dostępne typy dokumentów | Co dzieje się z niedopasowanym dokumentem |
|---|---|---|
| Autopilot dla plików z włączoną opcją “Use only workspace document types” | Tylko typy zapisane w obszarze roboczym | Dokument, który nie pasuje do żadnego typu, może trafić do weryfikacji. Nowy typ nie jest tworzony automatycznie. |
| Autopilot dla plików z wyłączoną opcją (ustawienie domyślne) | Zapisane typy oraz współdzielone typy Suparse | Suparse może utworzyć i zapisać nowy typ dokumentu do ponownego wykorzystania. |
| Autopilot e-mail | Domyślnie zapisane typy; opcjonalnie także współdzielone typy Suparse | Niedopasowany dokument trafia do weryfikacji. Autopilot e-mail nie tworzy automatycznie nowych typów. |
Korzystaj z zapisanych typów, jeśli chcesz, aby dokumenty były obsługiwane według uzgodnionego zestawu pól. Przy przesyłaniu plików możesz dopuścić dodatkowe typy, aby obsługiwać także nieznane dokumenty.
Pytania o klasyfikację dokumentów z użyciem AI
Na czym polega klasyfikacja dokumentów z użyciem AI?
Klasyfikacja dokumentów z użyciem AI rozpoznaje ich rodzaj, na przykład fakturę, paragon lub wyciąg bankowy. W Suparse pomaga to dobrać typ dokumentu oraz zapisane dla niego pola i tabele, aby odczytać potrzebne informacje z każdego dokumentu.
Czy mogę przesłać PDF z fakturami, wyciągami bankowymi i innymi dokumentami?
Tak. Z Autopilotem Suparse możesz przesłać jeden plik PDF zawierający wiele dokumentów. Na przykład Autopilot może rozdzielić i przetworzyć osobno pięć faktur, trzy wyciągi bankowe i rachunek za energię. Każdy dokument otrzyma własny wynik, z użyciem pasującego typu, jeśli jest dostępny. Jeśli takiego typu nie ma, ustawienia sposobu przyjęcia dokumentów określą, czy można utworzyć nowy typ, czy dokument wymaga weryfikacji.
Czy przed przesłaniem muszę sortować lub dzielić dokumenty?
Nie musisz ręcznie sortować dokumentów według typu ani dzielić połączonego pliku PDF przed użyciem Autopilota. Suparse rozdzieli dokumenty, rozpozna ich typy i odczyta dane. Następnie możesz osobno sprawdzić wynik dla każdego dokumentu.
Czy mogę wybrać pola odczytywane dla każdego typu dokumentu?
Tak. Zapisz typ dokumentu z polami i tabelami potrzebnymi Twojemu zespołowi. Na przykład typ faktury może obejmować dane dostawcy i pozycje, a typ wyciągu bankowego — dane rachunku i transakcje. Przy kolejnych zestawach pasujące dokumenty będą korzystać z tych samych ustawień.
Co się dzieje, gdy dokument nie pasuje do żadnego z zapisanych typów?
Przy przesyłaniu plików Autopilot może domyślnie korzystać ze współdzielonych typów Suparse i tworzyć nowe typy do ponownego wykorzystania w obszarze roboczym. Po włączeniu opcji “Use only workspace document types” niedopasowane dokumenty mogą zamiast tego trafiać do weryfikacji. Autopilot e-mail kieruje niedopasowane dokumenty do weryfikacji i nie tworzy automatycznie nowych typów.
Czy Suparse może klasyfikować dokumenty otrzymywane e-mailem?
Tak. Autopilot e-mail może przetwarzać treść wiadomości, załączniki albo oba źródła, a następnie dopasować dokumenty do typów zapisanych w obszarze roboczym. Możesz też włączyć współdzielone typy Suparse. Każdy dokument jest przetwarzany z użyciem pasujących pól i tabel, a niedopasowane dokumenty trafiają do weryfikacji.
Zacznij od dokumentów, które Twój zespół otrzymuje każdego dnia
Utwórz konto Suparse, prześlij reprezentatywny zestaw i sprawdź osobne wyniki dla każdego dokumentu. Zapisz typy powtarzających się dokumentów, aby sprawniej obsługiwać kolejne zestawy.
Załóż konto i rozpocznij klasyfikację