Jeden zbiorczy PDF, osobny wynik dla każdego dokumentu
Dostawca wysyła kilka faktur w jednym pliku PDF. Klient przesyła skan z paragonami, wyciągami bankowymi i rachunkiem za energię. Potrzebujesz danych z każdego dokumentu bez otwierania pliku, sortowania stron i zapisywania każdej części osobno. Suparse rozdziela dokumenty, zachowuje razem należące do nich strony i wyodrębnia dane do osobnego wyniku. Przetwarzaj pakiet faktur z użyciem tych samych pól albo pozwól Autopilotowi obsłużyć różne typy dokumentów. Zespół może sprawdzić każdy dokument i wykorzystać jego dane bez wcześniejszego przygotowywania osobnych plików.
- Bez ręcznego dzielenia plików PDF
- Wielostronicowe dokumenty pozostają w całości
- Osobny wynik dla każdego dokumentu
Od razu przejdź do pracy z danymi
Obsługuj pliki PDF, które otrzymuje Twój zespół
Przetwarzaj kolejne faktury, różne dokumenty od klientów i załączniki e-mail bez ręcznego rozdzielania stron.
Kilka faktur w jednym pliku PDF
- Przetwórz cały pakiet: Prześlij PDF z wieloma fakturami, a dla każdej otrzymasz osobny rekord i wynik ekstrakcji.
- Zbieraj te same dane: Korzystaj z tych samych pól faktury i tabeli pozycji w całym pakiecie. Poznaj OCR faktur i ekstrakcję pozycji.
- Usprawnij regularne przetwarzanie: Przetwarzaj kolejne zbiorcze pliki z fakturami w ten sam sposób. Zobacz instrukcję dzielenia PDF-a z wieloma fakturami.
Różne dokumenty w jednym skanie
- Przetwarzaj mieszane pakiety: Prześlij w jednym PDF-ie faktury, paragony, wyciągi bankowe i inne dokumenty, korzystając z ekstrakcji z Autopilotem.
- Otrzymaj istotne dane z każdego dokumentu: Suparse wyodrębnia pozycje z faktur i transakcje z wyciągów, korzystając z odpowiednich pól i tabel. Dowiedz się więcej o klasyfikacji dokumentów.
- Obsługuj większe pakiety: Nie przygotowuj osobnego pliku dla każdego dokumentu z długiego skanu. Zobacz przykład mieszanego PDF-a liczącego 100 stron.
Załączniki PDF z wieloma dokumentami
- Pomiń pobieranie i dzielenie: Przetwarzaj załącznik PDF z kilkoma dokumentami, wysyłając go na swój adres e-mail Suparse.
- Obsługuj powtarzalne i różne dokumenty: Przy regularnie otrzymywanych załącznikach z fakturami użyj zapisanego typu dokumentu dla faktur, a przy załącznikach z różnymi typami dokumentów — Email Autopilot.
- Włącz e-mail do tego samego procesu: Przetwarzaj przychodzące załączniki jako osobne dokumenty dzięki parserowi załączników e-mail.
Jeden pięciostronicowy PDF. Trzy wyniki do dalszej pracy.
Faktura na stronach 1–2, paragon na stronie 3 i wyciąg bankowy na stronach 4–5 stają się osobnymi dokumentami, każdy z własnymi wyodrębnionymi danymi.
Sprawdź całą fakturę
- Zachowaj obie strony razem: Sprawdź fakturę jako jeden dokument, także gdy informacje przechodzą na drugą stronę.
- Korzystaj z danych faktury: Pracuj z danymi dostawcy, numerem faktury, sumami i pozycjami wyodrębnionymi przy użyciu typu dokumentu dla faktur.
- Porównaj wynik z oryginałem: Podczas weryfikacji zobacz, które strony oryginalnego PDF-a należą do faktury.
Pracuj z paragonem osobno
- Uzyskaj osobny rekord: Otwórz paragon bez przeglądania faktury i wyciągu z tego samego pakietu.
- Wyodrębnij dane z paragonu: Użyj pól zdefiniowanych dla tego typu paragonu, aby zebrać informacje potrzebne w procesie rozliczania wydatków.
- Zweryfikuj go niezależnie: Sprawdź wartości wyodrębnione z paragonu bez przeglądania pozostałych dokumentów.
Pracuj z całym wyciągiem
- Połącz strony wyciągu: Traktuj strony 4–5 jako jeden wyciąg bankowy, a nie dwa niezależne dokumenty.
- Wykorzystaj dane rachunku i transakcji: Otrzymaj osobny wynik wyciągu z polami i tabelami skonfigurowanymi dla tego typu dokumentu.
- Przenieś dane do arkusza: Eksportuj wyodrębnione dane do dalszej analizy. Zobacz ekstrakcję danych z PDF-a do Google Sheets.
Pytania o automatyczne dzielenie dokumentów
Na czym polega automatyczne dzielenie dokumentów?
Automatyczne dzielenie rozdziela dokumenty zawarte w jednym pliku PDF, aby można je było przetwarzać osobno. Suparse tworzy dla każdego z nich osobny rekord i wynik ekstrakcji, zachowuje razem strony należące do tego samego dokumentu oraz wiąże każdy wynik z odpowiednimi stronami oryginalnego PDF-a.
Czy mogę przetworzyć kilka faktur z jednego pliku PDF?
Tak. Prześlij zbiorczy PDF i użyj typu dokumentu dla faktur. Suparse rozdzieli faktury i zastosuje do każdej te same pola oraz tabele, tworząc osobne wyniki bez konieczności wcześniejszego zapisywania każdej z nich w oddzielnym pliku źródłowym.
Czy jeden PDF może zawierać faktury, paragony, wyciągi bankowe i inne dokumenty?
Tak. Dzięki Autopilotowi Suparse rozdziela dokumenty, rozpoznaje ich typy i wyodrębnia dane przy użyciu dopasowanych pól i tabel. Na przykład faktury, wyciągi bankowe i rachunek za energię mogą otrzymać osobne wyniki do indywidualnej weryfikacji. Autopilot może też tworzyć konfiguracje ekstrakcji do ponownego wykorzystania dla dokumentów, z którymi zespół wcześniej nie pracował, albo ograniczyć przetwarzanie do typów zdefiniowanych przez zespół.
Czy wielostronicowa faktura lub wyciąg bankowy pozostaną w całości?
Suparse rozpoznaje strony należące do danego dokumentu, dzięki czemu wielostronicową fakturę lub wyciąg bankowy można przetworzyć jako jeden rekord. Każdy wynik zawiera zakres stron w oryginalnym PDF-ie, co ułatwia porównanie wyodrębnionych danych ze źródłem.
Czy Suparse może podzielić załącznik PDF otrzymany e-mailem?
Tak. Załącznik PDF zawierający kilka dokumentów można rozdzielić i przetworzyć po wysłaniu go na adres e-mail Suparse. Przy załącznikach zawierających powtarzający się rodzaj dokumentów użyj zapisanego typu dokumentu, a przy różnych typach — Email Autopilot.
Czy mogę pobrać każdy dokument jako osobny plik PDF?
Suparse udostępnia osobne rekordy dokumentów i wyodrębnione dane, ale nie tworzy osobnych plików PDF do pobrania. Możesz sprawdzić wynik każdego dokumentu i zakres jego stron, otworzyć oryginalny PDF oraz wyeksportować dane do XLSX, CSV lub JSON.
Czy mogę przesłać kilka zbiorczych plików PDF naraz?
Tak. Możesz przesłać kilka plików jednocześnie. Każdy PDF pozostaje osobnym plikiem źródłowym, a Suparse rozdziela dokumenty w jego obrębie. Przed przesłaniem nie musisz łączyć plików ani dzielić zawartych w nich dokumentów.
Wykorzystaj dane z kolejnego zbiorczego PDF-a
Załóż konto Suparse i prześlij plik PDF, który Twój zespół otrzymuje regularnie. Uzyskaj osobny wynik dla każdego dokumentu i potrzebne dane bez ręcznego dzielenia pliku.
Załóż konto i zacznij dzielić PDF-y