Suparse

Rechnungen und Belege in strukturierte Daten verwandeln.

Suparse ist Ausgabenverfolgungssoftware für Kleinunternehmer. Verwandeln Sie Belege, Rechnungen und Kontoauszüge automatisch in übersichtliche Tabellen. Durchsuchen Sie Werte, organisieren Sie Dokumente in Ordnern und nutzen Sie Ihre Zeit für Analysen statt manuelle Dateneingabe.

  • Rechnungen, Belege und Kontoauszuege verarbeiten
  • Sicher und vertraulich
  • Hochgenaue Daten
50 Seiten kostenlos testen
Rechnungen und Belege in strukturierte Daten verwandeln.

Zeit fuer das, was wirklich zaehlt

Von Stunden manueller Eingabe zu Sekunden Verarbeitung. Gewinnen Sie Zeit fuer Ihr Unternehmen.
Schachteln voller Belege werden zu sauberen Tabellen, bereit fuer die Steuererklaerung.
Unterstützte Formate: Laden Sie PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF oder WEBP bis 20 MB pro Datei hoch.

Wie Suparse Ihnen den Alltag erleichtert

Suparse ist eine intelligente Dokumentenverarbeitungsplattform, die das Finanzmanagement von Unternehmen vereinfacht.

Intuitive Erfassung

  • Verarbeitung von E-Mail-Text und Anhängen: Leiten Sie Rechnungen, Belege und Kontoauszüge an eine dedizierte Suparse-E-Mail-Adresse weiter. Extrahieren Sie Daten aus Anhängen, aus dem E-Mail-Text oder aus beidem - mit einem bestimmten Dokumenttyp oder per E-Mail-Autopilot. Das mühsame Herunterladen und erneute Hochladen einzelner Dateien entfällt.
  • Fotografieren Sie jeden Beleg oder jede Rechnung mit dem Smartphone.
  • Laden Sie PDF, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, TIFF und WEBP bis 20 MB pro Datei hoch, auch passwortgeschützte PDFs nach Eingabe des Passworts.
  • Funktioniert mit Dokumenten von jeder Bank und jedem Lieferanten weltweit.
  • Laden Sie mehrseitige PDFs hoch und die KI teilt sie automatisch in einzelne Dokumente auf. Die Aufteilung verursacht keine zusätzlichen Kosten.

Intelligente Verarbeitung

  • Die KI extrahiert automatisch die wichtigsten Daten - Verkaeufer, Datum und Betraege.
  • Liest Einzelpositionen aus Rechnungen aus, damit Sie jede Ausgabe nachverfolgen koennen.
  • Normalisiert Daten und Waehrungen fuer saubere, konsistente Daten.
  • Klassifiziert Dokumente automatisch und weist das passende Extraktionsschema zu.
  • Nutzen Sie Autopilot für unbekannte Dokumenttypen: gemischte Dateien erkennen, einen Typ auswählen oder erstellen und für künftige Uploads speichern.
  • Durchsuchen Sie extrahierte Texte und Zahlen, darunter Lieferanten, Rechnungsnummern, Summen und Transaktionsbeschreibungen.

Verifizierung und Kontrolle

  • Die Verifizierungsoberflaeche neben dem Dokument ermoeglicht den Abgleich extrahierter Daten mit dem Original.
  • Extraktionsergebnisse direkt mit einfachen Werkzeugen bearbeiten.
  • Die Pruefung wesentlicher Felder stellt sicher, dass alle relevanten Informationen erfasst werden.

Exportoptionen

  • Webhooks für Ihren Workflow: Senden Sie extrahierte Ausgaben- und Transaktionsdaten nach Abschluss der Verarbeitung an Ihren Buchhaltungs- oder Reporting-Workflow. Abonnieren Sie Webhooks nach Dokumenttyp und Upload-Quelle, um die richtigen Ergebnisse an das richtige System zu liefern.
  • Daten mit einem Klick als Excel (.xlsx), XLSX mit einem Tabellenblatt, Google Sheets, CSV, JSON oder QuickBooks-fertige Datei herunterladen.
  • Hunderte Dokumente in Stapelverarbeitung mit paralleler Verarbeitung bearbeiten.
  • Mehrere Dokumente in eine gemeinsame Excel- oder CSV-Datei exportieren.
  • Große Exporte auf der Exports-Seite verfolgen, fertige Dateien herunterladen, Fehler wiederholen oder Exporte aus aktuellen Filtern neu erstellen.

Vorteile fuer Kleinunternehmer

Erfahren Sie, wie andere Unternehmer ihre Buchhaltungsprozesse mit Suparse transformiert haben

Schluss mit Wochenend-Dateneingabe
Frueher habe ich Sonntagsabende damit verbracht, Belege abzutippen. Mit Suparse fotografiere ich die Belege einfach im Laufe der Woche und alles ist bereit. Das hat mir Stunden Arbeit erspart und mein Steuerberater freut sich ueber die uebersichtlichen Tabellen.
Muehelose Ausgabenverfolgung
Ich bin haeufig geschaeftlich unterwegs. Suparse bietet mir eine Loesung, um private und geschaeftliche Ausgaben an einem Ort zu sammeln - leicht zu analysieren und schnell beim Arbeitgeber einzureichen. Die Stapelverarbeitung bewaeltigt Monate von Belegen in wenigen Minuten.
Automatische Dokumententrennung
Ich hatte ein einziges PDF mit 6 Monaten Rechnungen. Suparse hat es automatisch in einzelne Dokumente aufgeteilt, alle Daten extrahiert und mir eine saubere Tabelle erstellt. Was Tage gedauert haette, war in wenigen Minuten erledigt. Nutzen Sie unseren Beleg-OCR-Konverter und Rechnungs-OCR-Konverter. Lesen Sie unsere Anleitung Belege in Excel scannen fuer weitere Tipps. Diese Loesung laesst sich mit der Steuerautomatisierung fuer ein vollstaendiges Finanzmanagement verbinden.

Bereit, den Papierkram hinter sich zu lassen?

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Unternehmen, nicht auf die Buchhaltung. Starten Sie mit 50 kostenlosen Seiten und erleben Sie, wie unkompliziert Ihr Finanzmanagement werden kann.

50 Seiten kostenlos testen

Antworten auf Ihre Fragen

Was ist der einfachste Weg zur Buchhaltung fuer Kleinunternehmen?

Der einfachste Weg ist die Automatisierung der Dateneingabe. Anstatt jeden Beleg, jede Rechnung und jede Banktransaktion manuell in eine Tabelle einzutragen, koennen Sie diese einfach in Suparse hochladen und die KI die Arbeit erledigen lassen. Das reduziert Fehler und gibt Ihnen jede Woche Stunden zurueck.

Kann ich einen PDF-Kontoauszug kostenlos in Excel umwandeln?

Ja. Mit unserem Starter-Plan können Sie bis zu 50 Seiten Dokumente - einschließlich PDF-Kontoauszüge - kostenlos in Excel, XLSX mit einem Tabellenblatt, Google Sheets, CSV oder JSON umwandeln. Wir unterstützen PDF-, JPEG-, PNG-, HEIC-, HEIF-, TIFF- und WEBP-Dateien bis 20 MB pro Datei.

Muss ich Extraktionsschemas fuer meine Rechnungen oder Belege konfigurieren?

Nein. Suparse nutzt KI mit vortrainierten Modellen fuer gaengige Geschaeftsdokumente. Das System erkennt Dokumentlayouts selbststaendig - egal ob es sich um eine Rechnung eines neuen Lieferanten oder einen Beleg aus dem oertlichen Cafe handelt. Fuer besondere Dokumente koennen Sie ein benutzerdefiniertes Extraktionsschema generieren.

Kann Suparse mehrere Dokumente in einem PDF verarbeiten?

Ja. Unsere Funktion zur automatischen Dokumententrennung verarbeitet mehrseitige PDFs. Laden Sie ein PDF mit mehreren Rechnungen, Belegen oder Auszuegen hoch und Suparse erkennt und trennt diese automatisch in einzelne Dokumente zur Verarbeitung.

Wie schuetzen Sie meine Finanzdaten?

Ihre Sicherheit hat hoechste Prioritaet. Wir verwenden Verschluesselung fuer alle Daten - sowohl bei der Uebertragung als auch im Ruhezustand. Wir nutzen Ihre Dokumente niemals zum Training unserer KI-Modelle. Sie behalten die volle Kontrolle ueber Ihre Dokumente und koennen diese jederzeit loeschen. Wir verarbeiten Daten innerhalb der Europaeischen Union.

Kann ich Dokumente kleiner Unternehmen organisieren und durchsuchen?

Ja. Erstellen Sie Teamordner, wählen Sie beim Upload einen Ordner, verschieben Sie ausgewählte oder gefilterte Dokumente und filtern Sie die Dokumentenliste nach Ordner. Durchsuchen Sie Texte und Zahlen, um Belege, Rechnungsnummern, Lieferanten und Summen schnell zu finden.