Automatycznie przesyłaj nowe wyniki ekstrakcji do Google Sheets
Na bieżąco aktualizuj rejestr faktur, zestawienie wyciągów bankowych lub inny regularnie używany arkusz bez ręcznego kopiowania kolejnych wyników. Suparse dodaje wyodrębnione dane do osobnego arkusza Google dla każdego typu dokumentu i dołącza informacje o źródle, które pomagają w razie potrzeby sprawdzić konkretną wartość. Wybierz, czy wyniki mają trafiać do arkusza po ekstrakcji, walidacji czy weryfikacji przez członka zespołu. Rejestr będzie rósł wraz z przetwarzaniem kolejnych dokumentów.
Wybierz proces dla Google Sheets
Zachowaj użyteczność rejestru także po dostarczeniu danych
Suparse Documents i Suparse Data znajduje się także odnośnik do wyniku w Suparse.Zbuduj rejestr wokół informacji potrzebnych zespołowi
Arkusz jest przydatny, gdy obejmuje określony rodzaj dokumentów, uwzględnia właściwe kanały ich napływu i otrzymuje dane w momencie, w którym zespół może z nich skorzystać.
Prowadź osobny rejestr dla każdego typu dokumentu
- Zachowaj potrzebne pola w jednym miejscu: Utwórz osobny automatyczny arkusz dla każdego typu dokumentu. Rejestr faktur może mieć własne pola i pozycje, a wyciągi bankowe lub inne dokumenty — oddzielny arkusz i zasady dostarczania.
Dopasuj rejestr do kanałów, którymi napływają dokumenty
- Uwzględnij potrzebne dokumenty: Zbieraj w rejestrze dokumenty otrzymane e-mailem, przesłane bezpośrednio albo przez API — z jednego kanału lub ze wszystkich naraz. Możesz ograniczyć go do obiegu e-mailowego lub gromadzić dokumenty tego samego typu z różnych źródeł.
Dodawaj wyniki, gdy zespół jest na to gotowy
- Po ekstrakcji: Dodawaj wyniki od razu po zakończeniu przetwarzania, jeśli zespół chce na bieżąco śledzić napływające dokumenty.
- Po walidacji: Dodawaj wyniki, gdy przejdą kontrole skonfigurowane dla danego typu dokumentu.
- Po weryfikacji: Pozwól członkowi zespołu sprawdzić i ostatecznie potwierdzić wartości przed przekazaniem ich do arkusza. Zobacz, jak Suparse sprawdza i weryfikuje dane wyodrębnione z dokumentów.
Sprawdź kolumny i wiersze przed utworzeniem arkusza
Wyniki faktur otrzymanych e-mailem mogą trafiać po walidacji do osobnych zakładek z danymi dokumentu i jego pozycjami. Możesz też dobrać układ i moment dostarczenia do procesu zespołu.
Połącz konto Google, nadaj arkuszowi nazwę i sprawdź proponowany układ. Dopiero wtedy Suparse utworzy nowy arkusz kalkulacyjny na Dysku Google połączonego konta. Podgląd pozwala zdecydować, czy pola dokumentu i powtarzające się wartości z tabel mają znaleźć się w osobnych zakładkach, czy w jednej płaskiej tabeli. Wybrany układ zostaje ustalony przy tworzeniu arkusza.
Przy fakturze z dwiema pozycjami osobne zakładki ułatwiają pracę z podsumowaniem dokumentu i szczegółami pozycji. Kolumny w Twoim arkuszu będą odpowiadać polom i tabelom zdefiniowanym dla danego typu dokumentu.
Suparse Documents: jeden wiersz na dokument
| Dostawca | Numer faktury | Suma | Oryginalna nazwa pliku | Identyfikator dokumentu | Czas otrzymania dokumentu | Odnośnik do Suparse |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Northwind Office Supplies | INV-2041 | 325,00 | invoice_INV-2041.pdf | doc-7f3a | 18.09.2026 | Otwórz w Suparse |
Suparse Items: jeden wiersz na każdą wyodrębnioną pozycję
| Identyfikator dokumentu | Opis | Ilość | Kwota |
|---|---|---|---|
| doc-7f3a | Papier | 5 | 125,00 |
| doc-7f3a | Teczki | 10 | 200,00 |
W układzie łączonym Suparse Data powtarza dane dokumentu przy każdym wierszu pozycji. Dokument bez pozycji tabelarycznych nadal otrzymuje własny wiersz. Jeśli źródłem jest także poczta e-mail, wyniki pochodzące z wiadomości zawierają nadawcę, temat i czas otrzymania. Przy dokumentach przesłanych bezpośrednio te pola pocztowe pozostają puste.
Wybierz osobne zakładki, jeśli chcesz przeglądać dane dokumentu w jednym wierszu, a pozycje osobno sortować lub podsumowywać. Zakładka łączona sprawdzi się, gdy potrzebujesz dostawcy, numeru faktury i sumy przy każdej pozycji na jednej płaskiej liście.
Jeśli interesuje Cię konkretny obieg dokumentów, zobacz przepływ danych z e-maili i załączników do Google Sheets, ekstrakcję pól i tabel z PDF-ów do Google Sheets albo rejestr faktur i ich pozycji w Google Sheets. Pozostałe narzędzia do ekstrakcji i automatyzacji znajdziesz na stronie funkcji Suparse.
Zacznij od dokumentów już przetworzonych w Suparse
Pytania o automatyczne dostarczanie danych do Google Sheets
Czy Suparse może dodawać wyniki do arkusza Google Sheets, którego już używamy?
Konfiguracja tworzy nowy arkusz kalkulacyjny na Dysku Google połączonego konta. Dane są przekazywane z Suparse do Sheets w jedną stronę, więc edycja komórki nie zmienia dokumentu w Suparse, a późniejsza zmiana w Suparse nie aktualizuje automatycznie wysłanego wiersza. Dla dostarczonego dokumentu można ręcznie wysłać najnowsze wartości.
Czy pozytywny wynik walidacji oznacza zatwierdzenie dokumentu?
Nie. Oznacza jedynie, że wynik spełnia reguły skonfigurowane dla danego typu dokumentu. Zespoły, które chcą, by ktoś sprawdził i ostatecznie potwierdził wyodrębnione wartości przed ich dostarczeniem, mogą osobno wybrać weryfikację przez człowieka.
Czy pola dokumentu i jego pozycje mogą trafiać do osobnych zakładek?
Tak. Osobne zakładki z danymi dokumentu i jego pozycjami zapewniają widok podsumowujący oraz szczegółową listę pozycji. Możesz też wybrać jedną połączoną zakładkę danych, w której wartości dokumentu powtarzają się przy każdej pozycji. Przed utworzeniem arkusza możesz sprawdzić podgląd wierszy i kolumn. Układ wybiera się podczas tworzenia arkusza.
Czy możemy dodać dokumenty przetworzone w Suparse przed konfiguracją arkusza?
Tak. Wybierz zakres dat otrzymania i dodaj zapisane wyniki do miejsca docelowego bez ponownego uruchamiania ekstrakcji i zużywania nowych kredytów. Wyniki dostarczone już do tego samego miejsca docelowego zostaną pominięte.
Zautomatyzuj aktualizację arkusza
Załóż konto Suparse i zacznij od dokumentów, które zespół śledzi co tydzień. Sprawdź podgląd wierszy, wybierz moment dostarczenia wyników i ogranicz ręczne przenoszenie danych.
Załóż konto i zautomatyzuj arkusz