Zamień dane z PDF na wiersze w Google Sheets
Nie przepisuj już ręcznie informacji z PDF-ów do arkusza. Suparse wyodrębnia pola dokumentów i dane z tabel, których potrzebuje Twój zespół — od pozycji na fakturze po transakcje z wyciągu bankowego — i przekazuje wyniki do Google Sheets. Zacznij od jednego PDF-u, sprawdź wyodrębnione wartości i zdecyduj, kiedy kolejne wyniki mają trafiać do arkusza. Dzięki temu współpracownicy dostaną dane, które mogą filtrować, podsumowywać i wykorzystywać bez ponownego przepisywania tych samych informacji.
- Wyodrębniaj pola dokumentu i powtarzające się wiersze tabel z PDF-ów
- Podejrzyj układ arkusza
- W razie potrzeby sprawdź wyniki przed ich przekazaniem
Zamiast przepisywać strony, zapewnij zespołowi dane do pracy
Zacznij od PDF-u, który już masz
Prześlij PDF z wyciągiem bankowym, aby wyodrębnić dane dokumentu i wiersze transakcji. Sprawdź wyniki przed wykorzystaniem ich w arkuszu Google.
Dopasuj arkusz do pracy, którą ma wykonać zespół
Wybierz potrzebne pola, sprawdź wynik i przetwarzaj otrzymywane PDF-y bez ręcznego przygotowywania każdego dokumentu.
Wyodrębnij potrzebne pola i wiersze
- Zachowaj kontekst: Zapisuj dane całego dokumentu, na przykład okres wyciągu i informacje o rachunku, oraz kolejne wiersze tabeli z datami, opisami i kwotami transakcji.
- Dopasuj do swoich dokumentów: Korzystaj ze wspólnego typu dokumentu albo zdefiniuj wielokrotnego użytku pola i tabele dzięki własnemu schematowi ekstrakcji.
- Podejrzyj arkusz: Sprawdź, czy proponowane kolumny i układ zapewnią współpracownikom dane potrzebne do filtrowania, porównywania i podsumowywania wyników.
Przekazuj wyniki, gdy są gotowe
- Sprawdź szczegóły: Porównaj daty, opisy i kwoty z PDF-em, w tym poszczególne wiersze transakcji oraz wartości dodatnie i ujemne.
- Wybierz odpowiedni moment: Przekazuj wyniki po zakończeniu ekstrakcji, po przejściu skonfigurowanej walidacji lub po sprawdzeniu i zatwierdzeniu wartości przez osobę weryfikującą.
- Automatycznie obsługuj kolejne PDF-y: Skonfiguruj automatyczne przekazywanie danych do Google Sheets dla plików przesyłanych bezpośrednio lub przekazywanych przez API. Suparse utworzy nowy arkusz na połączonym Dysku Google.
Pracuj z PDF-ami zawierającymi różne dokumenty
- Oszczędź ręcznego rozdzielania: Użyj automatycznego dzielenia dokumentów, aby osobno przetworzyć kilka dokumentów znajdujących się w jednym PDF-ie.
- Obsłuż różne typy dokumentów w jednym skanie: Wyciąg, paragon i faktura mogą otrzymać osobne wyniki z właściwymi polami dzięki ekstrakcji dokumentów z Autopilotem.
- Uwzględnij wcześniejsze wyniki: Dodaj do arkusza dostępne wyniki spełniające kryteria, już przetworzone w Suparse, bez ponownej ekstrakcji i zużywania kolejnych kredytów ekstrakcyjnych.
Zamień transakcje z wyciągu w wiersze do dalszej pracy
Wyciąg bankowy zawiera dane całego dokumentu, na przykład okres, oraz wiele transakcji z datą, opisem i kwotą. W układzie łączonym informacje o wyciągu są widoczne przy każdej transakcji, dzięki czemu współpracownicy mogą filtrować pozycje lub porównywać okresy.
| Okres wyciągu | Data transakcji | Opis | Kwota |
|---|---|---|---|
| sierpień 2026 | 2026-08-02 | Przykładowy zakup spożywczy | -34,80 € |
| sierpień 2026 | 2026-08-03 | Przykładowa płatność od klienta | +1 250,00 € |
| sierpień 2026 | 2026-08-04 | Przykładowa opłata za media | -72,00 € |
Kolumny zależą od pól i tabel wybranych dla danego typu dokumentu. Zachowaj przy wierszach odnośnik do dokumentu, aby zespół mógł znaleźć ich źródło w Suparse.
W przypadku wyciągów bankowych zobacz, jak przekonwertować PDF z wyciągiem bankowym do Excela lub CSV. Jeśli tworzysz rejestr dostawców z kwotami faktur i szczegółami pozycji, sprawdź stronę faktury w Google Sheets.
Pytania o PDF-y i Google Sheets
Czy mogę wysyłać wyniki z PDF-ów do istniejącego arkusza Google?
Automatyczne przekazywanie danych tworzy nowy arkusz na połączonym Dysku Google dla danego typu dokumentu. Przed jego utworzeniem możesz podejrzeć układ. Podczas konfiguracji nie można wskazać istniejącego arkusza ani folderu na Dysku.
Czy mogę wybrać, które pola i wiersze tabel z PDF-u zostaną wyodrębnione?
Tak. Możesz użyć wspólnego typu dokumentu albo zdefiniować potrzebne zespołowi pola i powtarzające się tabele. Na przykład ustawienia dla wyciągu bankowego mogą obejmować okres i dane rachunku oraz daty, opisy i kwoty transakcji. Arkusz będzie odzwierciedlał wybrane pola i tabele.
Czy mogę dodać PDF-y przetworzone w Suparse przed skonfigurowaniem arkusza?
Tak. Wybierz zakres dat otrzymania dokumentów, aby dodać dostępne wyniki spełniające kryteria bez ponownej ekstrakcji i zużywania kolejnych kredytów. Dotyczy to PDF-ów już otrzymanych i przetworzonych w Suparse — system nie pobierze plików ze starej skrzynki pocztowej ani z zewnętrznego archiwum.
Czy jednorazowy eksport do Google Sheets będzie dodawał kolejne PDF-y?
Jednorazowy eksport obejmuje już przetworzone wyniki. Skonfiguruj automatyczne przekazywanie danych, jeśli chcesz dodawać także przyszłe wyniki danego typu dokumentu. Przekazywanie działa w jedną stronę: zmiany w arkuszu nie aktualizują Suparse, a późniejsze edycje lub ponowne przetworzenie dokumentu w Suparse nie nadpisują automatycznie wcześniej wysłanych wierszy.
Czy mogę sprawdzić dane przed ich przekazaniem do Google Sheets?
Tak. Wybierz przekazywanie danych po finalizacji przez osobę weryfikującą, aby ktoś mógł wcześniej sprawdzić i poprawić wyodrębnione pola oraz wiersze tabeli. Możesz też przekazywać wyniki po przejściu skonfigurowanej walidacji albo od razu po zakończeniu ekstrakcji — zależnie od tego, jak zespół korzysta z rejestru.
Czy mogę przetworzyć skan PDF zawierający kilka dokumentów?
Tak. Autopilot może rozdzielić dokumenty w zeskanowanym PDF-ie, rozpoznać ich typy i wyodrębnić dane przy użyciu odpowiednich ustawień. Możesz osobno sprawdzić wynik dla każdego dokumentu, zanim wykorzystasz dane w arkuszu.
Wykorzystaj dane z kolejnego PDF-u w Google Sheets
Załóż konto w Suparse, wyodrębnij potrzebne zespołowi pola i wiersze, a następnie sprawdź wynik. Kolejne PDF-y mogą trafiać do arkusza automatycznie, bez ręcznego przepisywania danych.
Załóż konto i przenieś dane z PDF do arkusza