Geschäftliche E-Mails in strukturierte JSON-Daten umwandeln
Sie müssen Bestell-E-Mails nicht länger einzeln lesen und Angaben von Hand ins nächste System übertragen. Suparse erfasst die Bestellreferenzen, Termine, Summen und Positionen, die Ihr Team aus Nachrichtentexten und Anhängen benötigt. Laden Sie die Ergebnisse für eine einmalige Übergabe als JSON herunter oder übermitteln Sie sie über eine individuelle Integration an Ihre Anwendung. So binden Sie wiederkehrende E-Mails einheitlich in Ihre Abläufe ein, ohne dieselben Angaben erneut einzutippen.
- Erfassen Sie die benötigten Geschäftsfelder
- Wiederkehrende Positionen strukturiert erfassen
- JSON herunterladen oder Ihre Anwendung anbinden
Weniger manuelle Auswertung und Übertragung zwischen Systemen
So wird eine Gemüsebestellung zu strukturierten Daten
Das North Pier Café schickt seinem Lieferanten eine E-Mail mit einem Liefertermin, zwei Produkten und dem Gesamtbetrag. Daraus lassen sich klar definierte Felder und wiederkehrende Positionszeilen für den nächsten Schritt im Bestellprozess erstellen.
Betreff: North Pier Café: Gemüsebestellung für Freitag
Bestellreferenz: NPC-204. Bitte liefern Sie am Freitag, dem 23. Oktober 2026, an das North Pier Café. 12 Kisten Roma-Tomaten zu je 18,50 EUR; Positionssumme 222,00 EUR. 6 Kartons Basilikum zu je 9,00 EUR; Positionssumme 54,00 EUR. Gesamtbetrag: 276,00 EUR.
Wählen Sie die Felder für Ihren Bestelldatensatz
| Feldgruppe | Mögliche Felder |
|---|---|
| Allgemeine Felder, meist einmal vorhanden | order_reference, customer, delivery_date, currency, order_total |
Tabellenfelder items, je Zeile wiederholt | description, quantity, unit, unit_price, line_total |
Wählen Sie mit individueller Dokumentenverarbeitung die Felder und Tabellendetails aus, die für Ihren Prozess wichtig sind. Verwenden Sie diese Einstellungen auch für die nächste Bestellung, statt jede Nachricht neu zu strukturieren.
Bestelldetails für Ihre Anwendung strukturieren
Ihre Integration kann die erfassten Bestellfelder und Positionszeilen den Strukturen Ihrer Anwendung zuordnen, zum Beispiel einem Bestelldatensatz wie diesem:
{
"order_reference": "NPC-204",
"customer": "North Pier Café",
"delivery_date": "2026-10-23",
"currency": "EUR",
"order_total": 276.00,
"items": [
{
"description": "Roma tomatoes",
"quantity": 12,
"unit": "crate",
"unit_price": 18.50,
"line_total": 222.00
},
{
"description": "Basil",
"quantity": 6,
"unit": "case",
"unit_price": 9.00,
"line_total": 54.00
}
]
}So bleiben Bestellreferenz, Liefertermin sowie Mengen und Preise der einzelnen Positionen bei der Übernahme in Ihr System korrekt zugeordnet. Den umfassenderen Ablauf für Vertriebsteams finden Sie unter Auftragsdaten aus E-Mails erfassen.
E-Mail-Angaben einmal erfassen und im nächsten Schritt weiterverwenden
Bestimmen Sie die Quellen, legen Sie passende Felder fest und geben Sie Ergebnisse so weiter, wie es Ihr Prozess erfordert.
Angaben aus allen relevanten Quellen erfassen
- Nachrichtentext auslesen: Erfassen Sie Bestellanweisungen und Geschäftsdaten, die direkt in der E-Mail stehen, mit dem E-Mail-Parser.
- Anhänge einbeziehen: Verarbeiten Sie unterstützte PDFs und Bilder mit der E-Mail-Anhangsverarbeitung.
- Jede Quelle separat auswerten: Verarbeiten Sie Nachrichtentexte, Anhänge oder beides. Für jede Quelle erhalten Sie ein eigenes Ergebnis, das Ihr Team oder Ihre Integration weiterverwenden kann.
Die für Ihren Prozess benötigten Angaben festlegen
- Vom gewünschten Datensatz ausgehen: Erfassen Sie Bestellreferenzen, Kundendaten, Liefertermine, Währungen und Summen mit den von Ihnen gewählten Feldern.
- Positionsangaben zusammenhalten: Definieren Sie wiederkehrende Felder für Beschreibungen, Mengen, Einheiten, Preise und Positionssummen, damit diese Angaben nicht in einem E-Mail-Textblock untergehen.
- Echte Nachrichten vor der Systemanbindung prüfen: Prüfen Sie Verarbeitungsergebnisse anhand repräsentativer E-Mails Ihrer typischen Absender und Layouts. Verfeinern Sie Feld- und Tabellenanweisungen bei Bedarf.
Ergebnisse als Datei weitergeben oder Anwendung anbinden
- Benötigte Ergebnisse herunterladen: Laden Sie JSON für ein verarbeitetes Dokument, ausgewählte Dokumente oder alle Ergebnisse herunter, die Ihren Filtern entsprechen.
- Wiederkehrende Übergaben ermöglichen: Nutzen Sie Dokumenten-Webhooks mit einer individuellen Integration, um abgeschlossene Ergebnisse an Ihre Anwendung zu senden und dort die von Ihrem Team festgelegten Aktionen anzustoßen.
- Anforderungen Ihrer Anwendung berücksichtigen: Ordnen Sie die extrahierten Felder Ihren eigenen Datensätzen zu. Hinweise zu Zustellung, Ergebnisabruf und wiederholten Ereignissen finden Sie in der Webhook-Dokumentation.
Häufige Fragen dazu, wie sich E-Mail-Daten in JSON umwandeln lassen
Können wir festlegen, welche Felder und Positionen aus einer E-Mail erfasst werden?
Ja. Legen Sie wiederverwendbare Felder für die benötigten Geschäftsdaten und Tabellenfelder für wiederkehrende Positionen fest. Feld- und Tabellenanweisungen beschreiben, welche Angaben in die jeweiligen Werte gehören. Ihre Integration kann die extrahierten Werte den Strukturen Ihrer Anwendung zuordnen.
Was ist, wenn Absender unterschiedliche E-Mail-Layouts verwenden?
Verwenden Sie in allen Nachrichten dieselben Feldnamen und Tabellenanweisungen, um die benötigten Angaben zu beschreiben. Prüfen Sie die Ergebnisse anhand repräsentativer E-Mails Ihrer Absender und verfeinern Sie die Anweisungen bei Bedarf, bevor Sie sich in Ihrem Prozess auf die Daten verlassen.
Kann ich JSON herunterladen, ohne eine Integration einzurichten?
Ja. Laden Sie JSON für ein verarbeitetes Dokument, ausgewählte Dokumente oder eine gefilterte Auswahl herunter. Eine individuelle Integration ist sinnvoll, wenn Ihre Anwendung Ergebnisse automatisch erhalten und weiterverarbeiten soll.
Werden Nachrichtentext und Anhänge automatisch zu einer Bestellung zusammengeführt?
E-Mail-Nachrichtentexte und Anhänge werden als getrennte Dokumenteingaben verarbeitet und nicht automatisch zu einer Bestellung zusammengeführt. Eine Nachricht kann mehrere Ergebnisse hervorbringen. Ihre Integration legt fest, wie diese Ergebnisse den Datensätzen in Ihrem System zugeordnet werden.
Welche Daten erhält meine Anwendung über einen Webhook?
Webhook-Benachrichtigungen beschreiben abgeschlossene oder fehlgeschlagene Verarbeitungsaufgaben. Bei abgeschlossenen Aufgaben stehen die extrahierten Dokumentergebnisse direkt im Ereignis oder bei größeren Ergebnismengen über eine Ergebnis-URL bereit. Ihre Integration liest die Ergebnisse aus und ordnet sie den Datensätzen Ihrer Anwendung zu. Die Webhook-Dokumentation beschreibt den vollständigen Ereignisaufbau, den Ergebnisabruf und den Umgang mit wiederholten Zustellungen.
Bedeutet eine abgeschlossene Verarbeitung, dass die Werte freigegeben sind?
Abgeschlossen bedeutet, dass die Verarbeitung beendet ist. Es sagt nicht aus, ob die konfigurierte Validierung bestanden wurde oder eine Person die Werte geprüft und freigegeben hat. Wenden Sie in Ihrer Integration die Prüfungen an, die Ihr Geschäftsprozess erfordert, bevor Sie die Daten verwenden.
Machen Sie aus Ihrer nächsten geschäftlichen E-Mail strukturierte Daten
Erstellen Sie Ihr Suparse-Konto, wählen Sie die benötigten Felder und prüfen Sie eine verarbeitete E-Mail. Laden Sie JSON herunter oder übergeben Sie die Ergebnisse an Ihre eigene Anwendung, um den manuellen Aufwand bei der nächsten Übergabe zu verringern.
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