Bringen Sie den nächsten Arbeitsschritt nach der Dokumentenverarbeitung in Gang
Schluss mit dem Nachsehen bei Uploads und dem Übertragen von Ergebnissen ins nächste System. Verbinden Sie Suparse über eine individuelle Integration mit Ihren Geschäftsanwendungen. So können extrahierte Rechnungs- und Kontoauszugsdaten sowie Ergebnisse aus anderen Dokumenten den nächsten Schritt Ihres Workflows auslösen. Ihr Team erhält die benötigten Informationen, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist; bei Fehlern kann Ihre Integration eine Nachbearbeitung anstoßen.
- Extraktionsergebnisse automatisch weitergeben
- Relevante Dokumentdaten gezielt übermitteln
- Bei Verarbeitungsfehlern gezielt nachfassen
Weniger manuelle Prüfungen und Übertragungen zwischen Systemen
Dokumentenergebnisse in die nächsten Arbeitsschritte einbinden
Nutzen Sie Ihre eigene Integration, um extrahierte Daten in Aktionen nach den Geschäftsregeln Ihres Teams umzusetzen.
Dokumentendaten passend zu Ihrem Workflow weitergeben
Bestimmen Sie, welche Ergebnisse weitergegeben werden, nutzen Sie die benötigten Datenfelder und behalten Sie Zustellungen im Blick.
Relevante Dokumentdaten weitergeben
- Verbundene Abläufe gezielt auswählen: Filtern Sie nach Uploadquelle und Dokumenttyp, damit jede angebundene Anwendung die für sie relevanten Ergebnisse erhält.
- Gemischte Einreichungen sinnvoll verarbeiten: Enthält eine Einreichung mehrere Dokumente, geben Sie nur Ergebnisse der Dokumenttypen weiter, die Ihr Workflow benötigt. Erfahren Sie mehr zur Autopilot-Dokumentenextraktion.
- E-Mail-Eingänge einbeziehen: Verknüpfen Sie die Verarbeitung von E-Mail-Texten und Anhängen mit den nachfolgenden Arbeitsschritten. Mehr dazu im E-Mail-Parser von Suparse und unter E-Mail zu JSON.
Die passenden Felder für Ihren Prozess nutzen
- Mit strukturierten Ergebnissen arbeiten: Greifen Sie auf die für jeden Dokumenttyp definierten Felder und Tabellen zu – von Rechnungsbeträgen und Positionen bis zu Kontoumsätzen.
- Eigene Geschäftsregeln anwenden: Ihre Integration kann Datensätze anlegen, Vorgänge einer Warteschlange zuweisen oder Kolleginnen und Kollegen nach den von Ihnen festgelegten Regeln benachrichtigen.
- Abläufe ganzheitlich verbinden: Gestalten Sie die Dokumentübergabe passend zu Ihren bestehenden Tools. Entdecken Sie die digitale Poststelle oder den Entwicklerleitfaden zur Dokumentenextraktions-API.
Die Verbindung zuverlässig im Blick behalten
- Vor dem Einsatz testen: Prüfen Sie die Verbindung zunächst mit einem Testereignis. Verarbeiten Sie anschließend eigene Dokumente, um zu bestätigen, dass die extrahierten Daten zu Ihrem Workflow passen.
- Vorübergehende Zustellprobleme auffangen: Suparse versucht fehlgeschlagene Zustellungen automatisch erneut. So kann Ihr verbundener Workflow weiterlaufen, sobald das Zielsystem wieder erreichbar ist.
- Zustellungen nachvollziehen: Prüfen Sie Zustellstatus und Zustellversuche und stellen Sie verfügbare Ereignisse bei Bedarf erneut zu. Hinweise zur Verbindung und zur Prüfung signierter Anfragen finden Sie in der Webhook-Dokumentation.
Häufige Fragen zu Webhooks für die Dokumentenverarbeitung
Was können Webhooks für die Dokumentenverarbeitung in Ihrem Team leisten?
Webhooks verbinden das Ergebnis der Dokumentenverarbeitung mit dem nächsten Arbeitsschritt. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, kann Ihre Integration die extrahierten Ergebnisse nutzen, um Datensätze vorzubereiten, Vorgänge weiterzuleiten oder Kolleginnen und Kollegen zu informieren. Auch auf Verarbeitungsfehler kann sie reagieren – so muss Ihr Team Uploads seltener manuell prüfen.
Legt Suparse automatisch Datensätze in meiner Finanzanwendung, meinem CRM oder ERP an?
Für die Verbindung von Suparse mit Ihrer Zielanwendung benötigt Ihr Team eine individuelle Integration. Suparse stellt Verarbeitungsereignisse und Dokumentenergebnisse bereit; Ihre Integration ordnet die Felder zu und führt die gewünschte Aktion in Ihrer Anwendung aus. So lassen sich die Geschäftsregeln Ihres Prozesses berücksichtigen.
Kann ich aus einem Upload mit verschiedenen Dokumenten nur Rechnungsdaten weitergeben?
Ja. Sie können nach Dokumenttyp filtern, damit eine angebundene Anwendung nur passende Ergebnisse erhält. So kann Ihre Finanzanwendung beispielsweise Rechnungsdaten aus einem Upload mit zusätzlichen Belegen oder Kontoauszügen erhalten. Auch die Uploadquelle lässt sich als Filter verwenden.
Erhalte ich für jedes Dokument eine eigene Meldung?
Die Meldungen beziehen sich auf die Verarbeitungsaufgabe, die mehrere Dokumente umfassen kann. Ein Abschlussereignis kann daher die Ergebnisse mehrerer Dokumente gemeinsam übermitteln. Ihre Integration kann jedes enthaltene Ergebnis anhand des Dokumenttyps und Ihres Workflows verarbeiten.
Was passiert, wenn die Dokumentenverarbeitung fehlschlägt?
Suparse kann ein Fehlerereignis senden, damit Ihre Integration eine Nachbearbeitung anstößt oder die zuständige Person informiert. Das Ereignis enthält Informationen zur Aufgabe, aber keine extrahierten Dokumentergebnisse. Sie können Dokumenttypen und Uploadquellen festlegen, für die Ihr Workflow Fehlerereignisse erhalten soll.
Bedeutet eine abgeschlossene Verarbeitung, dass die Daten freigegeben sind?
Ein Abschlussereignis besagt, dass die Verarbeitung der Aufgabe beendet ist. Es bedeutet weder, dass die Werte die Validierung bestanden haben, noch, dass eine prüfende Person sie freigegeben hat. Bevor Sie die Ergebnisse für eine geschäftliche Entscheidung verwenden, können Sie in Ihrem Workflow die erforderlichen Prüfungen und Freigaben vorsehen.
Was passiert, wenn meine verbundene Anwendung vorübergehend nicht erreichbar ist?
Suparse versucht vorübergehende Zustellfehler automatisch erneut zuzustellen. Im Zustellverlauf kann Ihr Team Status und Zustellversuche prüfen; eine Person mit Administratorrechten kann ein verfügbares Ereignis bei Bedarf erneut zustellen.
Wie verbindet mein Team eine Anwendung mit Suparse?
Eine Person mit Team-Administratorrechten richtet die Verbindung zu einem öffentlich erreichbaren HTTPS-Endpunkt ein, den Ihr Integrationsteam bereitstellt. Ihre Integration prüft signierte Anfragen und verwendet die Ergebnisse in Ihrer Anwendung. Starten Sie mit einem Testereignis und einem repräsentativen Dokument. In der Webhook-Dokumentation finden Sie Informationen zu Einrichtung, Sicherheit und Ergebnisabruf bei größeren Einreichungen.
Verbinden Sie die Dokumentenextraktion mit dem nächsten Arbeitsschritt Ihres Teams
Erstellen Sie Ihr Suparse-Konto und verbinden Sie Extraktionsergebnisse mit den Anwendungen, die Ihr Team nutzt. Starten Sie mit einem wiederkehrenden Dokumentenworkflow und reduzieren Sie manuelle Übergaben.
Workflow mit Suparse verbinden