Angebote in Sekunden in strukturierte Daten umwandeln
Eine Lösung für Vertriebsteams, Einkaufsabteilungen und Finanzteams, die präzise Daten aus Angeboten, Preisangeboten und Kostenvoranschlägen in großem Umfang extrahieren müssen.
- Einsatzbereites Extraktionsschema, das Sie an Ihre Anforderungen anpassen können
- Höchste Genauigkeit durch Human-in-the-Loop-Workflow
- Sichere Datenverarbeitung
Verkürzen Sie die Bearbeitung von Angeboten von Stunden auf Minuten
Die Plattform zur vollständigen Erfassung von Angebotsdaten
Suparse extrahiert Daten aus Angeboten und Preisangeboten, damit Sie nachgelagerte Prozesse automatisieren können.
Angebotsextraktion
- Trainierte KI: Versteht unterschiedliche Angebotslayouts von Lieferanten und Kunden. Vollständig anpassbar an Ihre spezifischen Anforderungen.
- Alle Dokumenttypen: Verarbeitet native PDFs, gescannte Angebote und Fotos.
- Vollständige Erfassung von Einzelpositionen: Extrahiert Produktbeschreibungen, SKUs, Mengen, Einzelpreise, Rabatte und Positionssummen aus mehrseitigen Tabellen.
- Vollständig konfigurierbar: Nutzen Sie das Modell zur Angebotsverarbeitung und ergänzen Sie zusätzliche Felder für Daten, die in Ihren Vertriebsprozessen relevant sind.
Datenqualität
- Erkennung wesentlicher Felder: Wir extrahieren Angebotsnummern, Daten, Gültigkeitszeiträume, Kundendaten, Konditionen, Bedingungen und Steuerinformationen.
- Automatische Validierung: Integrierte Prüfungen verifizieren, ob Gesamtsummen mit der Summe der Einzelpositionen übereinstimmen.
- Mehrsprachige Unterstützung: Verarbeiten Sie Angebote in über 100 Sprachen, einschließlich Chinesisch, Arabisch, Kyrillisch, Japanisch und weiteren Schriften.
Workflow-Integration
- Exportoptionen: Laden Sie extrahierte Daten als Excel (.xlsx), Google Sheets, CSV oder JSON zur Analyse oder zum Import in Ihre Systeme herunter.
- Google-Sheets-Integration: Verbinden und exportieren Sie Angebotsdaten direkt nach Google Sheets für Echtzeit-Zusammenarbeit und automatisierte Workflows.
- Stapelverarbeitung: Laden Sie Hunderte von Angeboten gleichzeitig hoch und exportieren Sie sie zum Vergleich in eine einheitliche Excel-Datei oder nach Google Sheets.
- API: Integrieren Sie die Angebotsextraktion über unsere REST API in Ihr CRM, ERP oder individuelle Anwendungen. Für vollständige Einkaufsprozesse lässt sich unsere Bestellextraktion nahtlos einbinden.
- Human-in-the-Loop-Prüfung: Prüfen, bearbeiten und validieren Sie extrahierte Daten vor dem Export.
So funktioniert es
Schnell und einfach einsatzbereit – mit leistungsstarken Anpassungsoptionen, wenn Sie sie benötigen.
Bereit, Ihre Angebotsverarbeitung zu automatisieren?
Schluss mit manueller Dateneingabe. Registrieren Sie sich in 30 Sekunden und erhalten Sie 50 kostenlose Seiten, um die automatisierte Angebotsextraktion zu testen.
Angebote jetzt kostenlos extrahierenHäufig gestellte Fragen
Welche Arten von Angeboten kann Suparse verarbeiten?
Suparse kann Verkaufsangebote, Preisangebote, Kostenvoranschläge und weitere Dokumenttypen verarbeiten, für die Sie Extraktionsschemas frei erstellen und bearbeiten können.
Welche Datenfelder können aus Angeboten extrahiert werden?
Unser System extrahiert wesentliche Angebotsdaten wie Angebotsnummer, Datum, Gültigkeitszeitraum, Kunden- und Lieferanteninformationen, Einzelpositionen (Beschreibung, SKU, Menge, Einzelpreis, Rabatte, Summen), Zwischensummen, Steuern, Versandkosten, Gesamtsummen, Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen sowie allgemeine Geschäftsbedingungen.
Muss ich für jedes Angebotsformat eine eigene Vorlage erstellen?
Nein. Wir stellen ein einsatzbereites Modell für Angebote bereit, das sofort funktioniert. Im Gegensatz zu starren Lösungen können Sie dieses Modell in Suparse jedoch anpassen und erweitern, wenn Sie benutzerdefinierte Felder erfassen müssen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Kann Suparse Einzelpositionen aus mehrseitigen Angeboten extrahieren?
Ja. Unser Tabellenerkennungsalgorithmus verarbeitet mehrseitige Angebote mit komplexen Positionstabellen. Wir erfassen Einzelpositionen über alle Seiten hinweg und behalten die korrekte Struktur bei.
Wie verarbeitet Suparse gescannte oder qualitativ schwache Angebotsdokumente?
Unsere OCR-Technologie verarbeitet auch unvollkommene Dokumente. Die Human-in-the-Loop-Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Extraktionsergebnisse zu prüfen und bei Bedarf zu korrigieren.
Kann ich mehrere Angebote unterschiedlicher Lieferanten vergleichen?
Ja. Sie können Angebote mehrerer Lieferanten hochladen und alle extrahierten Daten in eine einheitliche Excel-Datei oder nach Google Sheets exportieren. So lassen sich Preise, Konditionen und Einzelpositionen einfach vergleichen.
Bieten Sie eine API für die automatisierte Angebotsverarbeitung an?
Ja. Wir stellen eine REST API bereit, mit der Sie die Angebotsextraktion in Ihr CRM, ERP, Beschaffungssystem oder individuelle Anwendungen integrieren können.
Sind meine Angebotsdaten bei Suparse sicher?
Ja. Wir verwenden Enterprise-Grade-Verschlüsselung für alle Daten während der Übertragung und im Ruhezustand. Wir trainieren unsere Modelle niemals mit Kundendaten. Sie können Ihre Dokumente jederzeit löschen.
In welche Formate kann ich extrahierte Angebotsdaten exportieren?
Sie können extrahierte Daten in Excel (.xlsx), Google Sheets, CSV oder JSON exportieren. So lassen sich die Daten in Ihr CRM, ERP oder Ihre Buchhaltungssoftware importieren oder für Analysen nutzen.
Wie kann ich Angebote in Google Sheets umwandeln?
Mit Suparse können Sie Google Sheets einfach verbinden, Ihre Angebote verarbeiten und alle Daten über unsere Google-Sheets-Integration auf einmal exportieren. Laden Sie Ihre Dokumente hoch, extrahieren Sie die Daten und wählen Sie Google Sheets als Exportziel für eine nahtlose Workflow-Integration.
Kann ich Suparse sowohl für Verkaufsangebote als auch für Einkaufsangebote nutzen?
Ja. Unsere Plattform verarbeitet sowohl Angebote, die Sie an Kunden senden (Verkaufsangebote), als auch Angebote, die Sie von Lieferanten erhalten (Lieferantenangebote oder Einkaufsangebote).