Automatyzuj ekstrakcję danych z pasków wynagrodzeń dzięki AI OCR
Przechwytuj dane płacowe z dowolnego układu payslip lub pay stub. Suparse wyodrębnia dane pracownika i pracodawcy, okresy płacowe, składniki wynagrodzenia, podatki, potrącenia, składki, szczegóły płatności i uzgodnienie płacy netto. Bez ręcznego kodowania szablonów dla każdego formatu płacowego.
- Gotowy schemat ekstrakcji pasków wynagrodzeń do dostosowania
- Składniki wynagrodzenia, podatki, potrącenia, YTD i płaca netto
- Weryfikacja przez człowieka dla wrażliwych danych płacowych
Zamień dokumenty płacowe w ustrukturyzowane dane w kilka sekund
Kompleksowe OCR pay stub dla zespołów HR, płac, finansów i kredytowych
Suparse łączy AI OCR z regułami ekstrakcji dostosowanymi do dokumentów płacowych, obsługując różne układy pasków wynagrodzeń, dokumenty wielostronicowe, tabele potrąceń, podsumowania składek i wartości narastająco od początku roku.
Ekstrakcja danych płacowych
- Dane pracownika i pracodawcy: Wyodrębniaj imię i nazwisko pracownika, adres, identyfikator pracownika, zamaskowany numer SSN lub identyfikator podatkowy, stanowisko, dział, nazwę pracodawcy, adres pracodawcy i numer podatkowy pracodawcy.
- Okres płacowy i dane płatności: Przechwytuj daty początku i końca okresu płacowego, datę wypłaty, częstotliwość wypłat, walutę, metodę płatności, kwotę przelewu, zamaskowane dane konta oraz numer czeku lub vouchera.
- Zarobki i czas pracy: Wyodrębniaj wynagrodzenie regularne, nadgodziny, premie, prowizje, zwroty kosztów, przepracowane godziny, stawki, podstawę wynagrodzenia, stały harmonogram pracy, płatny urlop i godziny kompensowane.
- Podatki, potrącenia i składki: Przechwytuj podatek dochodowy, składki społeczne, Medicare, podatki lokalne, ubezpieczenie zdrowotne, emeryturę, rentę, bezrobocie, świadczenia rodzinne, ubezpieczenie wypadkowe, składki pracodawcy, stawki, podstawy, kwoty bieżące i wartości YTD.
Walidacja danych płacowych
- Uzgodnienie wynagrodzenia brutto: Sprawdzaj brutto względem sumy pozycji wynagrodzeń wyodrębnionych z paska.
- Kalkulacja wynagrodzenia netto: Używaj podpisanych pozycji wpływających na płacę netto, aby sprawdzić, czy zarobki, podatki i potrącenia uzgadniają się z wydrukowaną kwotą netto.
- Klasyfikacja dokumentu: Potwierdzaj, że przesłany dokument jest paskiem wynagrodzenia, pay stub, zestawieniem płacowym lub dokumentem wypłaty przed dalszym przetwarzaniem.
- Weryfikacja przez człowieka: Sprawdzaj pola wrażliwe i koryguj niepewne wartości przed eksportem lub przekazaniem przez API.
Eksport i automatyzacja
- Wiele formatów eksportu: Pobieraj ustrukturyzowane dane z pasków wynagrodzeń jako Excel (.xlsx), Google Sheets, CSV lub JSON.
- Ujednolicone eksporty płacowe: Łącz setki pay stubów w jeden znormalizowany arkusz do analizy, audytu lub procesów kredytowych.
- REST API: Integruj ekstrakcję pasków wynagrodzeń z portalami HR, audytami płac, wnioskami kredytowymi, weryfikacją dochodu lub procesami finansowymi.
- Pola niestandardowe: Dodawaj lokalne pola płacowe, kody świadczeń, składki związkowe, komunikaty ustawowe lub wewnętrzne centra kosztów bez przebudowy szablonów.
Wyodrębniaj dane z dowolnego formatu payslip lub pay stub
Dokumenty płacowe różnią się w zależności od kraju, pracodawcy, dostawcy systemu płacowego i częstotliwości wypłat. Suparse dostosowuje się do elektronicznych PDF, skanów i zdjęć bez sztywnych szablonów dostawców.
Każdy format i każdy układ płacowy
- Cyfrowe i skanowane PDF: Przetwarzaj natywne pliki PDF, zeskanowane zestawienia płacowe i dokumenty archiwalne.
- Obrazy i zdjęcia mobilne: Konwertuj obrazy PNG i JPEG na ustrukturyzowane dane płacowe.
- Wielostronicowe paski wynagrodzeń: Przechwytuj sumy, podsumowania składek, komunikaty końcowe i numery stron z długich dokumentów płacowych.
- Wielojęzyczne dokumenty płacowe: Obsługuj 100+ języków oraz globalne formaty dat, walut, podatków i liczb.
Ekstrakcja pasków wynagrodzeń dla procesów płacowych o dużym wolumenie
Użyj Suparse, gdy dane płacowe muszą przejść z nieustrukturyzowanych dokumentów do arkuszy, systemów i procesów weryfikacji.
HR i operacje płacowe
- Digitalizuj paski wynagrodzeń pracowników na potrzeby audytów wewnętrznych, obsługi zapytań i indeksowania dokumentów.
- Wyodrębniaj podsumowania składek ustawowych, koszty pracodawcy, płatny urlop i wartości płacowe narastająco od początku roku.
- Standaryzuj dane z pasków wynagrodzeń od wielu dostawców płacowych, jednostek biznesowych lub krajów.
Kredyty i weryfikacja dochodu
- Wyodrębniaj brutto, netto, częstotliwość wypłat, dane pracodawcy, potrącone podatki, potrącenia i zarobki YTD do weryfikacji dochodu.
- Wykorzystuj klasyfikację dokumentów i reguły walidacji, aby ograniczyć ręczny przegląd niepowiązanych lub niekompletnych plików.
- Połącz ekstrakcję pasków wynagrodzeń z konwersją wyciągów bankowych, aby rozszerzyć analizę dochodów klienta.
Finanse, audyt i zgodność
- Normalizuj dokumenty płacowe do analizy kosztów, uzgodnień payroll i przeglądów zgodności.
- Eksportuj ustrukturyzowane pozycje płacowe do Excel, CSV, Google Sheets lub JSON na potrzeby raportowania i kontroli.
- Zachowaj audytowalny proces weryfikacji z możliwością edycji pól przed finalnym eksportem.
Jak to działa
Szybki start i prostota obsługi, z zaawansowanymi funkcjonalnościami, gdy ich potrzebujesz.
Gotowy do automatyzacji wprowadzania danych z pasków wynagrodzeń?
Wyodrębniaj dane płacowe z PDF, skanów i zdjęć bez ręcznego przepisywania. Zarejestruj się w 30 sekund i otrzymaj 50 bezpłatnych stron.
Rozpocznij ekstrakcję pasków wynagrodzeń za darmoCzęsto zadawane pytania o OCR pasków wynagrodzeń
Jakie pola z payslip i pay stub może wyodrębnić Suparse?
Suparse wyodrębnia dane pracownika i pracodawcy, daty początku i końca okresu płacowego, datę wypłaty, częstotliwość wypłat, walutę, wynagrodzenie brutto, wynagrodzenie netto, podatki, potrącenia, świadczenia, zwroty kosztów, składki pracodawcy, wartości YTD, metodę płatności, dane przelewu, godziny, stawki, płatny urlop i końcowe komunikaty płacowe.
Czy Suparse wyodrębnia pozycje płacowe?
Tak. Suparse wyodrębnia pozycje dla składników wynagrodzenia, podatków, potrąceń pracownika, składek pracodawcy, świadczeń, zwrotów kosztów, wierszy przelewów, urlopów lub godzin oraz innych informacji płacowych. Może przechwycić opisy, godziny, stawki, podstawy, procenty, kwoty pracownika, kwoty pracodawcy, kwoty brutto, podpisane kwoty wpływające na netto i wartości YTD.
Jak Suparse waliduje wyodrębnione dane z pay stub?
Suparse obsługuje reguły walidacji, które sprawdzają krytyczne pola paska wynagrodzenia i porównują wydrukowane brutto z wyodrębnionymi pozycjami wynagrodzenia. Może też porównać netto z podpisanymi pozycjami wpływającymi na płacę netto, aby wykryć rozbieżności przed eksportem.
Czy Suparse obsługuje różnych dostawców payroll i krajowe formaty pasków?
Tak. Schemat ekstrakcji pasków wynagrodzeń działa na różnych układach i można go dostosować do krajowych podatków, składek społecznych, etykiet świadczeń, komunikatów ustawowych, identyfikatorów płacowych i wewnętrznych pól raportowych.
Czy mogę przetwarzać paski wynagrodzeń zbiorczo?
Tak. Możesz przesyłać wiele pasków przez interfejs webowy lub automatyzować przetwarzanie przez API. Wyniki można wyeksportować jako jeden plik Excel, Google Sheets, CSV lub JSON.
Czy Suparse odczyta zeskanowane lub sfotografowane pay stuby?
Tak. Suparse obsługuje cyfrowe pliki PDF, skanowane PDF, obrazy PNG i JPEG, w tym zdjęcia wykonane telefonem. Interfejs weryfikacji pozwala sprawdzić niepewne pola przed eksportem.
Czy dane z pasków wynagrodzeń są bezpieczne?
Tak. Dokumenty są szyfrowane w tranzycie i spoczynku. Suparse nie trenuje modeli AI na danych klientów, a przesłane dokumenty możesz usunąć, gdy nie są już potrzebne.
Czy mogę eksportować dane z pasków wynagrodzeń do Google Sheets?
Tak. Połącz Google Sheets i eksportuj wyodrębnione dane płacowe bezpośrednio do ustrukturyzowanych kolumn do weryfikacji, raportowania lub współpracy zespołu.
Czy muszę budować szablon dla każdego pracodawcy lub formatu payroll?
Nie. Suparse zapewnia gotowy schemat ekstrakcji pasków wynagrodzeń. Możesz go jednak modyfikować lub dodawać pola niestandardowe, gdy proces wymaga dodatkowych szczegółów płacowych.